新经济形势下畜牧档案管理创新的探索
秦小涵
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秦小涵 ,. 新经济形势下畜牧档案管理创新的探索[J]. 中国经济,20239. DOI:10.12721/ccn.2023.157286.
摘要: 畜牧档案,是各畜牧部门能够顺利落实相关工作的重要基础,它记录着畜牧业发展实践中的一些非常宝贵的资料,是储存技术的载体,是畜牧部门管理层做出科学决策的重要依据,也是畜牧科研工作最可靠的数据支撑,所以,新经济形势下,对于当前畜牧档案管理工作实践中存在的问题,我们要积极采取相关改善措施,让这些问题得到更好地解决,持续优化管理模式,持续壮大管理团队,切实提升畜牧档案管理工作信息化水平和科学化水平。
关键词: 新经济形势;畜牧档案;管理;创新
DOI:10.12721/ccn.2023.157286
基金资助:

伴随着社会经济的飞速发展以及科学技术的不断创新,在当下新的经济形势下,切实提升档案管理工作的系统化水平,是十分有必要的。畜牧技术在创新的过程中,怎样有效应用各类方法,让档案管理工作的积极作用充分发挥出来,让畜牧技术因此得到更大程度地改进,这对于整个畜牧行业的稳健发展而言,是十分有利的。

一、新经济形势下畜牧档案管理创新的积极作用

伴随着社会经济的不断发展和改革,以前的档案管理工作,已经难以满足当前社会发展的基本需求,所以,我们说,积极创新档案管理工作是必须的。我们知道,要想让某一工作内容得以创新,首先要创新工作人员的思想,因为思想指引着行动,只有思想创新了,管理才能创新,行动才能创新。在档案管理工作创新的过程中,一定要有非常强的现代化管理意识,把知识创新视为档案管理工作的最终目标,渐渐改变以前重视收藏、不重视使用的档案管理观念。在当下的档案管理工作实践中,创建科学合理、可行性较高的资源结构是工作的重点,借助于畜牧档案管理工作的不断创新,可以让资源建设得以强化,进而能够为资料应用者提供更加优质的服务。

二、新经济形势下畜牧档案管理工作实践中遇到的问题

(一)管理制度不完善

要想做好畜牧档案管理工作,完善的制度是必须的,相关部门在落实畜牧档案管理工作的过程中,一定要严格按照政府的法律条文,积极建立并持续完善科学、有效、可行性高的管理制度,然后将这些制度切实落实到工作实践中,让档案管理工作人员在开展相关工作的时候,能够有章可循,进而让档案管理工作的规范化水平得到明显提高。

(二)工作团队建设急需提升

当下的畜牧档案管理团队,结构非常不合理,且管理工作人员的素质、能力等方面均有较大的差距,很多管理人员,没有专业的知识,没有较高的专业技能,进修过档案专业的管理人员,可谓是少之又少,档案管理工作的管理层,他们的年龄普遍较高,他们对电脑和网络的认知不够充分,在学习电脑和网络的时候,难度非常大,这肯定会让档案管理难度大大增加。

(三)硬件设施不够先进

畜牧档案,会涉及很多方面的内容,且这些档案的分类,也是非常繁杂。以前的畜牧档案管理工作,在档案资料收集、整合和应用等工作环节中,效率不是很高,集中体现在:没有专门的档案室,没有先进的档案管理设备,没有实现档案管理自动化。在开展档案管理工作的时候,人工管理模式会让工作总量大大增加,工作效率严重降低,管理人员的压力是非常大的,同时,也给档案资料的查询和应用增加了很多不必要的麻烦,极大地限制了档案管理现代化水平的提升。再就是,当前,随着社会的飞速发展,畜牧档案的数量有了很明显的增加,档案资料的分类也更加繁杂,如果再使用以前的管理模式,肯定难以满足当下档案管理工作的实际需求。社会的发展进入了信息化社会,但是,畜牧档案管理工作却缺少资源共享的平台和资源推广的路径,这对于畜牧档案管理工作积极作用的发挥而言,是非常不利的。

三、新经济形势下怎样做好畜牧档案管理工作

(一)要提升对畜牧档案的认知水平

畜牧部门,有着很强的专业性,但是,在开展相关日常工作的时候,管理层只重视各项业务的开展,忽视了畜牧档案资料的管理。管理层一定要充分认识到畜牧档案管理工作的重要性,将其纳入自己的日常工作规划中,同时,指派一名分管负责人,负责落实档案管理工作,要营造一个从上到下都高度重视档案管理工作的工作氛围,让每个人都充分意识到畜牧档案管理工作是非常重要的,只有这样,畜牧档案管理的各环节工作任务才能更好地完成。

(二)要积极建立完善管理制度,让档案资料能够得到全面、完整、准确、及时的收集

作为畜牧部门,要积极建立完善管理制度,以让管理工作更加规范。要对档案资料的检索方法、应用方法进行明确,结合畜牧工作的具体特征,积极完善档案资料收集相关制度,结合实际状况,分别选用随时收集和定期收集的方式。再就是,要营造一个积极的档案资料收集氛围,让拥有档案资料的人们能够自觉将自己手里的档案资料,交由管理工作人员进行归档。

(三)要切实强化档案管理工作人员的工作意识,提高他们的综合素养

一是,每一名档案管理工作人员,必须要持证后才能上岗,以这样一种措施,让档案管理团队的整体水平得到切实提升;二是,把档案管理工作,纳入自己的日常工作中,创建档案管理领导小组,在领导的支持下,及时发现档案管理工作中存在的问题,并将这些问题第一时间解决好;三是,选一些素质高、专业技能过硬的档案管理人员,积极为他们组织理论知识方面的培训和实际技能提升方面的培训,让他们在知识和思想等方面,均能做到与时俱进,在自己的工作实践中,不断地发现新的问题,总结新的问题解决措施,学习新的专业技术,以更好地满足档案管理工作的实际需求。

(四)切实增加在档案管理硬件设施方面的投入力度

要按照相关标准,成立和畜牧工作实际状况相吻合的档案室,在档案室里要配备消防等必备设施,要做好防盗工作、防火工作、防尘工作和防高温工作;在基础设施方面,一定要加大投入力度,采购一些先进的数字化设备(比如说电脑、扫描仪等等),然后配上专业的档案管理软件,切实提升档案管理的数字化水平,这样,档案资料的检索效率就会得到提高,那么,档案管理工作,也就能够为畜牧业的发展提供更优质的服务。

(五)务必要高度重视人才培养工作

一是,要积极组织各种相关的培训。要结合管理工作人员的年龄、学历等实际情况,组织针对性的培训,以让管理工作人员的业务能力得到提升。再就是,可以用适当激励的方法,提升档案管理工作人员的工作积极性,让新人到档案管理工作的一线,让老人更愿意分享自己宝贵的工作经验,另外,敦促他们及时更新自己的理论知识,做到与时俱进。重视档案资料的应用,借助于多种多样的培训,让档案管理人员的档案应用意识得以强化,努力创建一支够专业、能力够强的档案管理团队。

四、总结

畜牧档案,是各畜牧部门能够顺利落实相关工作的重要基础,它记录着畜牧业发展实践中的一些非常宝贵的资料,是储存技术的载体,是畜牧部门管理层做出科学决策的重要依据,也是畜牧科研工作最可靠的数据支撑,所以,新经济形势下,对于当前畜牧档案管理工作实践中存在的问题,我们要积极采取相关改善措施,让这些问题得到更好地解决,持续优化管理模式,持续壮大管理团队,切实提升畜牧档案管理工作信息化水平和科学化水平。

参考文献

[1] 张丽娟.浅析畜牧档案管理工作存在的问题及发展对策[J].办公室业务,2021,(21):97.

[2] 刘晓英.浅谈畜牧档案信息资源的开发与利用[J].四川畜牧兽医,2020,(11):10-11.

[3]于丽萍.加强畜牧档案工作刻不容缓[J].江西畜牧兽医杂志,2021,(1):19.

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