在当前新经济常态下,档案管理工作水平得到了明显地提升,它为各类社会活动的开展,提供了强有力的保障。在新的历史时期,档案管理工作,要紧随社会发展步伐,积极创新、勇于突破,开拓新局面,构建完善、有效的发展策略,借助于先进的信息技术,让档案管理工作的自动化水平得到切实提升,以此实现真正的创新,让档案管理工作流程更加规范,切实推动整个档案管理工作的稳健、持续发展。
一、新经济常态下档案管理工作的内涵
在当下新经济常态下,社会经济飞速发展,经济结构也在不断完善,创新逐渐成为推动社会发展的主力,当前这个全新的政治经济大环境,对于档案管理工作而言,是机遇,更是挑战,特别是当前信息技术在不断创新和发展,受其影响,档案管理工作的发展,也进入了一个新阶段,面对前所未有的高标准、严要求,管理工作人员的专业水平和综合素养就显得十分重要。我们在工作实践中,要高度重视管理工作人员的职业素养的提升,让他们更加勇敢地去面对新挑战,更好地适应新的工作氛围,积极完善和新经济形势相吻合的管理模式,以让档案管理工作,能够更好地满足社会经济发展的需求,将其在管理决策制定方面的积极作用充分发挥出来。
二、新经济常态下档案管理工作实践中遇到的问题
(一)档案管理工作没有得到足够的重视
尽管随着社会经济的发展,档案管理工作的重要性得到了更广泛的认可,但是,仍未在全社会得到足够的重视,社会各行业在发展实践中,依旧将工作重点,放在效益和绩效的提升等方面。各行业普遍认为,档案管理工作,不会在短时间内获得直接的利益,因此,在他们眼里,档案管理工作是可有可无的工作,因受这一思想的影响,档案管理工作在具体落实的时候,难以得到足够的人、财、物等方面的支持,而因为管理工作人员,对自己的工作抱有一个错误的看法,致使工作的制度性得不到很好地保证,让各种规范难以落实到位,难以满足新经济常态下档案管理工作的实际要求。
(二)缺少完善的管理制度,这让档案资料的开发不够深入、应用不够充分
在当下这个新经济常态下,档案管理信息化水平的提升是非常关键的,尽管档案管理信息化水平的提升,已是业内广泛认可的,但是,在具体落实的时候,依旧存在意识薄弱的状况,特别是缺少规范的管理制度,管理系统构建不够积极,具体的管理工作可行性非常低,且也非常不规范,致使,在档案管理工作中,存在非常突出的统一性问题和集中性问题,这大大降低了档案资料的开发效率和应用效率。
(三)管理工作人员的综合素质较低,在日常管理工作中,缺少复合型人才
在当前的社会环境中,就档案管理工作而言,管理模式面临新契机,但是,却缺少专业素质高、专业能力强的综合型管理人才,例如,很多档案管理队伍的年龄结构不够合理,大龄管理人员居多,他们缺乏新颖的管理经验,同时,对一些先进技术应用的不是很好,也就难以满足新时期档案管理工作的需要。在当前新经济常态下,要求档案管理工作人员,不光是要有很强的管理能力,另外,还要熟练应用电脑,熟悉档案资料数字化处理流程,换句话说,在新的工作时期,就档案管理工作人员而言,既要有很高的综合素养,又要有很强的专业技能,这是目前档案管理工作必须要解决的一个问题。
三、新经济常态下档案管理优化建议
(一)高度重视档案管理工作,加深社会各界对档案管理工作的认知
当下这个社会,是信息化社会,各种先进的信息技术层出不穷,以前的思维已经显示出明显的滞后性,难以满足当前社会发展的具体需求。所以,档案管理工作,要积极创新,积极转变思想意识,要勇敢地打破传统思想的制约,一改社会各界对当前档案管理工作的认识。作为管理人员,要用发展的眼光去看待档案管理工作,并将其加入到发展规划中,然后根据社会发展状况,进行适当的调整。
(二)积极完善档案管理制度,让制度的积极作用得到更加充分地发挥
为让新经济形势下,档案管理工作能够得到更好地发展。我们需要积极完善档案管理制度,切实提升档案管理工作的规范化水平,为此项工作的落实,提供强有力的制度支撑。一是,要对管理工作规范性的提高高度重视,要积极创新档案管理工作,积极探索新的发展系统,用法制化保证档案资料的收集、整合、归档、应用等环节更加顺利、更加高效。二是,积极创新档案管理制度,创建科学合理、可行性高的管理系统,以让管理工作更加灵活,让管理人员的专业能力得到提升。
(三)积极落实档案管理数字化建设工作,积极创新管理模式,让管理效率得到切实提高
在当下这个信息化社会,档案管理数字化建设水平的提升,是档案管理工作的发展趋势,我们只有依赖于先进的信息技术,才能让档案管理工作,更好地满足新经济常态的要求,这样,档案管理工作的社会效益才会得到显著提高。因此,我们要以提升档案管理工作的数字化水平为导向,推动数字化管理进程的加快,一是,在档案管理日常工作实践中,积极使用先进的计算机技术,以此提高档案资料的查询效率;二是,还应高度重视档案资料传递工作网络化的提升,在档案资料检索过程中,积极应用先进的通讯技术,以让资料查询效率得以显著提升。
(四)切实提升档案管理工作人员的职业素养,积极创建高效、高素质档案管理团队
就档案管理工作而言,它有着很强的专业性,所以,要对档案管理工作人员的综合素质高度重视,同时,还应重视管理团队的建设工作。一是,要强化管理人员的思想觉悟,新经济常态对于档案管理工作而言,不会直接创造出相应的价值,因此,在开展相关工作的时候,工作人员要有奉献精神。再就是,要积极提升工作人员的工作积极性,勇于创新和实践,力争让自己的工作好上加好;二是,要积极组织一些技能培训工作。在当前这个新的历史时期,要求档案管理工作人员具有多方面的技能,在当下这个知识经济时代,档案资料会涉及多个学科,具有很明显的综合性,所以,工作人员整体素质的提升就显得非常重要,只有拥有很高综合素质的档案管理工作人员,才能更好地适应新经济形势的要求。
四、结论
新经济常态下,档案管理工作的落实面临很大的挑战。因此,在落实相关工作的时候,要以社会发展为导向,让社会各界都能够高度重视档案管理工作,切实加快档案管理数字化建设速度,同时,积极完善档案管理制度,切实提升档案管理水平,着力创建一支素质高、能力强的管理团队,为档案资料价值的发挥,创造一个非常有利的条件,从而让档案管理,能够更好地服务于社会。
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