一、高职院校教学管理信息系统的作用
（一）便于数据采集和信息录入
在高职院校中，教学管理通常涉及内容较多、极为烦琐，其中有大量需要采集信息的工作，在传统模式下通常是由人工来完成。对于高职院校教学管理工作人员而言，将信息有效收集并精准录入到相应的系统中是其日常中最为常见的工作内容，例如有关高职学生的信息、教师的信息、考试的成绩、教学的评价等。新时期，伴随着信息化技术手段的快速发展，教学管理信息化软件层出不穷，功能逐渐增多、使用效率逐渐加快，通常借助电脑、手机等智能终端就可以完成相应的内容，实现信息的有效收集和数据填写。在此基础上，教学管理工作人员能够妥善地面对海量数据信息，并能够借助信息化系统快速完成数据的自动采集和信息的自动录，数据信息收集的质量和效率大大提升，录入的失误率显著下降，高职院校教学管理工作高质量开展。
（二）有利于全方位反映教育教学的情况
现阶段，在互联网、大数据时代，信息技术快速发展，其在不同的场景中均有所应用，并显著提升行业的生产质量。将信息技术应用在高职院校教学管理中，可以帮助工作人员解决现阶段存在的教学管理问题。同时，通过计算机信息技术与高职院校教学管理信息化结合，还能够科学应对传统的教学管理系统中存在的不足，提升数据处理和分析的效率，并将高职院校的教育教学真实情况有效反映。此外，根据系统数据信息整合得出教学评价及总结评价图表等，还能够帮助高职院校搭建科学、完善的教育教学机制，并针对教师团队建立激励体系，从而激励高职院校的教职工能够有效开展各项工作。
（三）有助于数据共享与分析
新时期，信息技术快速发展，高职院校教学管理工作在开展过程中也离不开信息技术的必要支撑。当下，已经有许多的高职院校在教学管理工作中尝试使用先进的信息化系统和平台，这些系统或平台能够与web端、教学系统、移动端等实现有效对接，将教育信息资源实现电脑到手机的共享与推送。当数据在不同的平台之间流动，其共享效率大大加强[1]。同时，平台中集成的数据分析系统能够以良好的针对海量数据分类提取，借助数据挖掘等技术手段从众多数据中识别有效信息，整合出所需要的内容。因此，借助计算机信息技术通过利用移动端、WEB端，可以实现自动针对目标进行分析，合理运用计算机信息技术也能够更好地为高职院校教学管理信息化提供帮助，如提供全面的数据分析报告等。
二、“双高”建设下教学信息管理系统建设策略
（一）打造以信息聚合为基准的职业院校教学规划平台
双高政策背景下，职业院校教学管理信息化改革与资源整合尚存在不匹配和发展不充分的现象，校企间专业学习资源融合不够充分，教科研与教学结合力度不够。职业院校应构建以信息聚合为基准的教学规划平台，以进一步为教学规划和学生自主学习提供机制保障。首先，职业院校应完善制定教学规划所需的信息管理体系。传统的教学管理平台在挖掘、流通教学数据、师生个人数据、业务数据上存在效率低下等问题，故职业院校应推进智能评分系统、专家系统、教学资源精准投放平台等服务平台的应用，建立资源管理体系和平台服务制度，安排专业审查小组排查低质量、低效率的教学管理系统，针对教学流程、师生需求等实际情况，确保资源整合系统公正、透明地运行，将学校信息管理体系的建设与多样化教学和学习相结合，进一步提升教学规划的针对性。其次，职业院校应构建基于师生需求的数字资源整合系统，科学设计教学发展策略与规划方案。职业院校可通过将人工智能、物联网等技术融入教学管理信息化基础设施体系，挖掘师生实际教学需求并进行数字整合，进而构建契合师生诉求的规划方案。尤其应重点关注，如何为提高教师个人的职业素养、拓展校企合作资源等方面提供资源支持。
（二）构建基于情境感知的职业院校教学监测体系
职业院校可运用情境感知技术分析学校环境、师生行为甚至情感状态的数据信息，从而有预见性地做出相应决策。将情境感知技术运用于职业院校教学管理中，构建基于情境感知的职业院校教学监测体系，有助于全方位监测教学情境的变化，优化教学监测的适应性、及时性、预测性等基本特性，并根据教师的教学需要以及学生的学习诉求，及时提供精准的信息与服务，有利于实现教学质量监测常态化及教学决策科学化[2]。首先，依托智能云服务平台建立集教学、科研、学生和行政于一体的教学管理数据中心，全方位采集师生实时数据，通过实时监测学生成长数据与教师发展数据，不仅能够助力学生发展、了解学情，同时也有利于促进教师的专业发展。其次，职业院校可基于情境感知技术，精细化开展教学状态和教学质量的监测和评估，优化教学效果反馈与改进机制。基于情境感知的教学监测体系构建与运行，需要根据反馈数据进行不断地调整与完善，实现对校内课堂学习、校外企业学习等不同场域的分级教学监测，规范教学数据采集、存储、处理的过程与方式。
（三）创设基于智能评价的动态化教学质量诊断机制
运用有效的统计分析工具和方法，创设基于智能评价的动态化教学质量诊断机制，能够合理分析和判断教学的现状及影响因素，更加即时、多维、直观、全面地分析教学过程和教学效果，发现并纠正教学活动中存在的问题。首先，职业院校应研制全覆盖、可比较的教学评价指标体系。指标设计时要考虑不同教学评价类型的可比性，便于不同类指标在数据整合与分析时的综合评判。其次，建立系统性、时效性、专业性较强的教师教学评价数据分析机制，将教师教学过程中相关数据引入评价体系，客观公正地评价教师教学表现，诊断教育教学质量。再者，职业院校应切实发挥内部质量保障主体作用，建立并完善基于智能评价的教学质量评价标准，把职业道德、职业素养、技术技能水平、就业质量等作为衡量教育教学质量的重要指标，强化人才培养全过程的质量监控[3]。最后，应构建基于智能评价的动态化教学质量反馈机制，应向二级学院针对性反馈课程教学全过程的实际效果，使学校、学院、企业和教师都能清晰直观地了解其优势和不足，从而及时进行弥补和改进，提高教师的自我认知能力，促进教师不断提升专业素养、提高教学质量。
三、结语
综上所述，高职院校教学管理信息化建设各项工作的开展，既是顺应新时代高职院校快速发展和教育科学信息技术同步发展的重要战略要求，也是高职院校不断提升综合教学质量与教育管理水平的重要途径。高职院校领导应增加相应经费、人力的投入，合理制定规章制度实现人才资源的有效利用；高职院校教师应当积极转变教学思想观念，共同建设一支高水平的高职院校综合教学管理人才队伍，不断提升高职院校办学质量。
参考文献：
[1]王岩,黄睿彦,刘莹,等.大数据时代高校教学管理信息化建设[J].山西财经大学学报,2021,43(S02):4.
[2]严凰,文志军.大数据时代高校学生管理工作信息化建设的特征和策略[J].陕西教育：高教版,2020(1):2.
[3]项丹.云计算与大数据时代下的高校教育教学管理信息化策略[J].中国成人教育,2021(6):4.
