前言:数字经济背景下,事业单位应根据自身的实际情况,积极推动财务管理信息化建设,才能更好地满足事业单位财务管理的要求。信息化建设的主要内容为将财务管理信息与大数据技术相结合,对事业单位的财务信息进行整合,从而更好地发挥财务信息在事业单位管理工作中的价值。目前,事业单位正处于转型升级阶段,大数据技术逐渐在事业单位财务管理工作中应用,需要事业单位认真分析大数据背景下事业单位财务管理信息化建设目标,并积极探索相应的建设方案,从而促进事业单位财务管理信息化建设得到良好发展。
1数字经济的内涵概述
数字经济是指基于数字技术和信息网络的经济形态,以数字化和信息化为特征,涵盖数字产业、数字商务、数字金融、数字农业、数字医疗等各个领域。数字经济的特点包括高速度、高效率、高智能、高附加值、高灵活性等。随着信息技术的不断发展和应用,数字经济已经成为全球经济的重要组成部分,推动了社会生产力的发展和创新能力的提升,同时也给企业带来了巨大的发展机遇和挑战。数字经济是指以数字化技术为基础的经济模式。数字化技术包括计算机、云计算、大数据、物联网、人工智能、区块链、数字支付等。数字化技术的应用可以大幅度提高经济活动的效率。通过自动化、智能化、协同化等手段,数字化技术可以提高生产、流通、交换、消费等经济活动的效率。例如,通过工业互联网技术,企业可以实现生产线智能化、自动化管理,提高生产效率和质量。
2数字经济下事业单位财务管理信息化建设的必要性
2.1加强财务风险防范
事业单位在财务管理中受到国家财政部门的监管,因此事业单位应当从内部控制入手,对财务管理流程进行规范,优化传统管理中存在的缺陷,最大程度避免财务风险。通过财务管理信息化能够实现财务内控的优化,有效解决财务流程不顺畅及财务缺口较大等问题。事业单位加强财务信息化建设,将财务管理中的各环节、岗位及要素进行整合,实现有效衔接,将其全面纳入信息化系统,最大程度避免事业单位工作中为了人情罔顾制度的问题。
2.2降低单位财务管理成本
传统的财务管理更加侧重依靠财务人员人工处理工作,如人工记账、人工核算等,工作较为繁琐且重复,需要耗费财务人员大量的时间和精力。若是单位中财务人员专业素养不高,则会造成整个财务处理效率较低,导致事业单位的人力、财力及时间都严重浪费。随着大数据时代的到来,信息化的发展使得事业单位的业务量及服务要求也不断提升,对于财务管理也提出更高的标准。在财务管理中融入信息化技术,通过信息化系统实现对大量财务信息的高效处理,促使凭证填制、对账、财务报告生成等工作都可以在系统内自主完成,为财务人员节约大量时间,将其用于报告分析和决策支持等工作,促进财务人员转型,有效降低财务管理成本。
2.3促进事业单位财务管理转型
事业单位通过采用先进的信息技术实现财务管理重心转移,从传统的以记账、核算为重点的财务管理转型为利用智能化财务软件完成财务工作的信息化财务管理。信息化财务软件能帮助财务人员快速处理财务基础事项,并且结合先进的信息技术建立完善的财务管理信息系统,充分发挥出信息化管理的优势,推动财务管理转型,促使财务管理为管理决策和业务决策提供服务。大数据背景下信息技术的应用,大大减少了财务重复性的工作,实现财务管理内容的扩展,对财务整个处理流程进行全面监管,深度挖掘财务管理潜能,严格控制信息化管理风险,确保财务系统的安全性,为单位顺利转型提供重要支撑。
3事业单位财务管理信息化中存在的问题
3.1对财务管理信息化认知不完善
事业单位对财务管理信息化缺少全面认知,导致单位在信息化建设中存在不足。一些单位管理人员认为财务管理信息化就是会计电算化,导致财务信息化范围被无形中缩小,在财务信息化中将电子凭证和线上报销看作重点工作,信息化无法在单位纵深推进。此外,部分事业单位中工作人员对财务信息化建设配合不足,大部分事业单位长期以来都采用传统的管理模式。在信息化建设中,财务管理方式和财务岗位职能都发生了一定的变化,因此对财务人员也提出了更高的要求。单位其他部门对财务信息化建设配合存在不足,认为财务信息化只需要财务部门重视并改变,与自身关系不大,因此在实际信息化管理中配合度不高,影响财务信息化管理效率的提升。
3.2财务管理信息化体系缺失
我国的事业单位财务管理信息化还处于初期阶段,因此一些单位至今也没能完善财务信息化体系。日常工作中缺乏完善的制度指导,极易出现各种差错,给单位带来严重影响,浪费国家财政资金。同时,事业单位在财务信息化建设中缺乏完善的财务管理系统,现阶段所采用的财务软件功能存在明显的与单位需求不符的情况,无法匹配业务管理,因而财务信息化建设效果不佳。
3.3信息化安全管理有待提升
事业单位通过信息化财务管理,使得财务管理效率得到显著提升,但在大数据背景下,对信息技术的应用也会导致事业单位面临着更大的风险。例如在网络平台中,信息化管理容易受到病毒或是黑客攻击,从而给单位数据带来极大的泄露风险,甚至会造成系统瘫痪。同时,部分财务人员在实际工作汇总中缺乏相关的信息安全意识,容易造成操作风险。例如一些财务人员在系统操作中不重视即用即退或者对登录密钥管理不够重视,容易造成系统内部数据泄露,给单位带来一定风险。此外,事业单位在利用信息系统实现数据传输中也会面临一定的财务安全风险,需要单位重视并采取有效的应对手段。
3.4数据模块未实现高度共享
事业单位在大数据环境下建立完善的财务信息化管理系统可以实现财务管理效率的有效提升,促进财务管理模式不断创新,最终实现财务顺利转型。事业单位为了履行自身的职能,在信息化环境中采用了较多的信息模块进行工作处理,但各模块并没有实现数据共享,因而财务人员在实际工作中容易出现重复工作,影响财务效率的提升。例如,事业单位财务管理中利用预算系统进行预算编制、调整及绩效的申报审批和评价,还需要通过财务核算软件完成财务核算、数据表格的统计工作,此外还需要应用国家相关及财务报告编制和资产管理系统等完成其他工作,财务人员在工作处理中面临着数据重复填报的情况,因而工作效率极低。各系统模块之间难以形成高效的数据共享,导致相关部门和单位之间存在信息沟通不畅的情况,影响单位工作效率。
3.5财务管理人员专业能力有待提升
数字经济背景下,事业单位财务管理工作需要有专业的人员在信息化的基础上处理财务工作,对财务人员专业性也提出了更高的要求。财务人员在工作中不仅要具备专业的财务知识,还需要掌握新的会计制度、统计学知识及信息技术,在具体实践中可以熟练操作财务信息系统。但实际上,现阶段我国事业单位财务管理人员可能在专业技术上掌握较深,但对于新知识及信息技术掌握等都存在不足,使得财务管理中各项工作效率都受到较大的影响,从而导致单位财务信息化管理无法顺利落实。整体而言,我国的事业单位财务人员需要不断对自身的知识体系进行完善,积极学习新知识和新技能,满足当下信息化管理的实际需求。
4数字经济背景下事业单位加强财务管理信息化建设的对策
4.1完善财务管理信息化所需环境基础
大数据背景下,事业单位应当从上至下认识到财务信息化建设的重要性。首先,单位管理层应当提高自身的认知,在实际管理中积极组织开展信息化建设会议,综合考虑单位实际情况,对信息化建设的内容和目标进行明确。同时制定完善的信息化建设方案,逐步在单位内推进信息化建设。其次,事业单位应当重视将信息化建设纳入预算范围内,在预算编制中体现出来,为财务信息化建设提供重要财力和人力。最后,事业单位应当加大对信息化建设的宣传,除了财务人员之外,还要让其他部门及岗位人员认识到财务信息化建设的重要性,在实际工作推进中能够予以最大的支持和配合。
4.2建立完善的财务管理信息化体系
第一,事业单位在财务信息化建设中应当结合实际需求构建完善的财务信息化管理平台,结合单位实际需求设置专门的信息化岗位,引进专业的信息化人才,联合软件公司共同进行设计。同时,事业单位应当结合实际需求对财务信息化建设的配套制度及实施细则进行完善,明确划分财务信息化的管理范围和具体的实施步骤,对岗位的职责权限和操作要求进行明确,确保各项工作能够顺利落实。为了保障单位决策的科学性,财务人员应当及时利用信息化系统进行数据收集和处理,从整体上提高单位服务质量和服务效率。
第二,在数字经济背景下,数据库中所报看的数据数量已经远远高于人工管理的上限,因此在一定程度上导致数据库无法顺应单位数据管理。事业单位应当积极完善信息化数据库,能够及时通过信息化对数据库中的数据进行提取,充分发挥出数据管理价值。同时,大数据环境下,打破了财务管理限制,将财务系统和其他部门连接,加强各部门的联系,实现数据的动态传递。
第三,事业单位在不断发展中所承担的职能也越来越多,所要处理的数据信息也更加复杂。因此在大数据背景下,事业单位应当加强对先进技术的应用,及时整理相关数据,从而为管理层决策的科学提供有力支撑,从而充分发挥出财务管理作用。
4.3搭建全面的信息安全保障机制
事业单位在财务信息化建设中必须将信息安全作为重要基础,在此基础上开展财务管理工作,才能保障财务信息的安全完整。现阶段大部分事业单位在通过网络环境建设信息化,存在较高的开放性,信息比较容易丢失,一旦遭遇黑客入侵或者病毒攻击,则会给单位带来严重损失。因此事业单位在财务信息化建设中需要将安全保障作为基础,构建信息安全系统,保障内部信息数据的安全性,进一步推进单位信息化的整体发展。一方面,在信息系统建设初期,事业单位应当重点考虑数据泄露风险,全面检测并进行分析,从单位实际出发,做好技术监管工作,并结合单位发展需求不断进行改进,及时维护和更新信息技术,确保在财务信息化管理中信息安全性能够得到提升。另一方面,事业单位在构建财务信息系统时应当建立配套的反馈渠道,方便信息技术人员在实际工作中一旦发现其中存在异常,可以及时进行准确定位,通过专门的反馈渠道及时对问题进行反馈,从而促使单位在第一时间解决问题,最大程度消除安全隐患,为财务管理信息化创建更加安全可靠的环境。
4.4借助大数据实现财务信息共享
数字经济背景下事业单位想要实现信息共享就必须要借助大数据技术建立统一的共享平台。事业单位中财务管理信息化建设并不是单一的系统,而是需要将多个模块进行集成,实现各模块之间的信息共享,从而形成一体化的管理。在共享平台中整合会计信息处理系统,能够实现记账、会计核算及报表编制等工作的系统处理,解放财务人员,将更多的精力放在财务分析上。在共享平台中整合财务系统,在业财系统数据的支持下,通过先进的信息技术,可以实现财务自动化管理,对相关的业务活动进行有效控制。例如,在单位采购管理中,通过财务信息系统能够直观反映出采购数据及单位库存数据,从而提升采购准确性,避免单位资源浪费。在共享平台中整合决策支持系统可以通过建立模型对各种结果进行预测,为管理层的决策提供准确支持,有效防范财务风险。在共享平台中整合互联系统,则能实现各部门及外部关联单位之间的信息共享,为单位各项决策提供支持,确保运营活动得以顺利推进。
4.5大力培训财务管理信息化人才
随着大数据技术的不断应用,在财务信息化建设中对于财务人员也提出了更高的要求。首先,事业单位应当结合实际需求引进专业的信息化管理人才,确保其能够满足单位信息化管理的要求,不断完善财务管理人才体系。其次,事业单位还需要对现有财务人员加强培训,通过对最新的财务专业知识及先进的信息技术的培训,促使财务人员对其及时掌握,并顺利投入到财务信息化工作中。同时,事业单位还需对财务人员实际操作能力进行培训,使其在工作开展前能够熟练掌握系统操作,避免因为人为操作影响信息系统工作,造成财务信息准确性和及时性的不足。最后,在培训完成后还需要对财务人员进行相应的考核,通过考核促使培训人员在培训过程中能更加高效积极投入到学习中,强化自身能力。针对考核合格人员可以进行一定的激励,对于考核不合格人员则需要进行一定处罚,有效激发财务人员积极性。
结束语:
概而言之,通过上文的详细分析和阐述,我们可以知道,在数字经济时代下,事业单位财务信息化建设已经成为数字化转型的一个必然选择。随着数字经济的不断发展和应用,事业单位对于财务管理的要求越来越高。通过加强财务信息化建设,引进先进的信息技术可以促使单位转变传统观念,顺应时代趋势,设立明确的财务目标,构建全面的信息化环境,培养专业的财务信息化人才,实现各项工作的高效处理,充分发挥出事业单位服务职能。
参考文献:
[1]胡丹.行政事业单位财务管理信息化建设的必要性及策略[J].中国产经,2022(06):141-143.
[2]孙一嘉.大数据背景下事业单位财务管理信息化构建路径[J].财会学习,2021(32):46-47.
[3]冯彬彬.浅析大数据时代背景下事业单位财务管理信息化[J].财经界,2021(30):143-144.
[4]孙震.大数据背景下行政事业单位财务管理信息化探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(08):98-99.
[5]马锋梅.大数据时代背景下事业单位财务管理信息化探讨[J].商讯,2021(14):38-39.
[6]孙玲玲.基于大数据背景下事业单位财务信息化建设[J].全国流通经济,2019(14):47-48.
[7]张晓萍.数字经济背景下企业财务管理信息化建设的路径探究[J].中小企业管理与科技,2022(20):155-157.
[8]张瑀昳,杨甜乐,张琪,等.数字经济时代企业财务管理的转型与思考[J].商场现代化,2021(23):159-161.
[9]杨高灿.大数据时代下推进企业财务信息化的策略研究[J].中国市场,2021(3):185-186.
[10]段辉军.“互联网+”背景下企业财务信息化管理探究[J].中国市场,2019(32):182-183.