引言:经济新常态下,企业在具体构建内部审计工作机制的过程中,应积极的遵循适用性、灵活性与继承性的基本原则。并客观的认识到企业当前在实施内部审计工作时,存在的诸多不足。同时根据这些不足之处,通过各种对策的制定与实施,通过对内部审计工作机制的完善与改进,对内部审计中的短板进行有效的弥补,以此更加充分的发挥该项工作的职能。
一、经济新常态下企业内部审计工作机制构建的基本原则
(一)适用性的基本原则
经济新常态下,企业开展内部审计工作的一个主要目的就是对财务风险加以防范,促使企业可以更加健康、平稳的运营与发展。但是企业的行业类型不同,对内部审计工作的需求也有所不同。为此,企业在构建内部审计工作机制应遵循适应性的基本原则,根据自身的经营特点、性质和行业发展情况等,构建与自身发展需求相适应的内部审计工作机制,从而更加充分的发挥内部审计的效用。
(二)灵活性的基本原则
经济新常态下,各个行业的企业均处在竞争日益激烈的市场环境中,企业所面临的风险表现有多样性和突然性的特点。而内部审计工作的有效开展,对企业经营风险的化解与防控具有非常积极的作用。但是也对内部审计人员的要求较高,工作中其需要与时俱进的利用发展的眼光看待企业在经营与发展中出现的各种问题,并利用灵活的方式处理内部审计工作中的各个事项。为此,企业在构建内部审计工作机制的过程中,应严格的遵循灵活性的基本原则,以此确保内部审计工作可以更加灵活、顺利的开展。
(三)继承性的基本原则
经济新常态下,随着企业的不断发展,目前企业内部设计工作的开展,已经逐渐的由以往的针对财务情况进行审计,转变成为对管理情况的审计。并从以往的分散式内部审计逐步的转变成为集中化内部审计。同时随着科学技术的不断进步与发展,内部审计的方法也得到了明显的创新。而这些转变均需要体现内部审计工作机制构建的继承性基本原则。也就是不断的发现问题,不断的进行改进与完善,以此更好发挥内部审计工作的效用。
二、经济新常态下企业内部审计工作存在的不足
(一)缺乏完善的内部审计工作机制
虽然现阶段我国很多企业都构建了内部审计工作机制,但是其中依然存在着一些问题阻碍着内部审计职能的充分发挥。这部分企业所构建的内部审计机制,并未随着企业不断发展对内部审计工作需求的不断提高,对其涉及的范围进行及时的拓宽,依旧局限于对经济责任、财务收支的审计,并未明确提出对发展战略、内部控制、内部管理等的审计。
(二)内部审计的独立性有待增强
现阶段,一些企业在设立内部审计组织时,并未考虑到该组织机构的独立性。这部分企业的管理阶层通常对内部审计工作的开展并不是很重视,再加之岗位编制、薪酬预算的局限,导致内部审计部门存在着工作任务繁重,但是工作人员有限的情况。甚至有部分企业,直接将内部审计工作和财务、法务、纪委检查工作糅合在一起,导致内部审计部门的上级领导呈现出多头化的特点。还有一些企业则直接利用财务稽核工作替代内部审计工作,内部审计工作开展的独立性与权威性均难以得到保障。
(三)内部审计方法滞后
经济新常态下企业在构建内部审计工作机制时,首先需要突破的就是对滞后的内部审计方法进行创新。目前,依然有一部分企业在实施内部审计工作时,仅仅是由审计人员收集各个部门有关财务和业务方面的资料,并通过调查与分析,了解各个部门财务活动、业务活动开展的规范性与合规性。由此可见,审计人员的工作任务较为繁重,审计结果直接和审计人员的专业水平与素养相关。一旦在开展内部审计工作时,审计人员有所疏忽,很容易出现漏洞,极大的降低内部审计的可靠性与准确性。这种滞后的内部审计方法,很难满足经济新常态下企业的发展需求。
三、经济新常态下企业构建内部审计工作机制的有效策略
(一)加强对内部审计工作机制的完善
经济新常态下,企业必须注重提高内部审计的效率,在加强内部审计工作机制完善的过程中,建立大数据内部审计常态化机制。例如:根据企业的实际经营与发展情况和业务需求,建立内部审计数据中心,并针对数据信息采集与报送的时效性提出明确的要求。以此确保企业经营与发展中存在的各种风险问题可以被及时的发现和排除,从而保证内部审计的质量。
为了确保内部审计工作机制可以很好的适应经济新常态下企业的发展,就需要在具体构建该工作机制时,明确其覆盖的范围,实现对企业各个方面的全面覆盖。并在构建机制框架式,明确审计的方式、审计的内容、审计的制度、审计的标准、审计结果的利用等。同时从整体的角度,对内部审计工作的开展进行统筹规划与部署。明确需要重点审计的事项,像物资采购环节、招投标环节、人力资源管理环节等,这些环节均很容易出现风险问题,所以需要严格的按照事先制定的流程与标准对这些环节进行“广泛、精准、深入、透明、实时”的审计,以此保证内部审计工作的效果。在该工作机制中针对这些事项加以明确,可以促使工作的开展更加的规范和高效。
(二)提高内部审计的独立性
导致企业内部审计缺乏独立性的一个重要原因就是内部审计组织的设立不够独立,内部审计人员不仅仅面临着自我检查与经济利益的压力,同时还面临着来自同级部门和上级部门的压力。为了提高内部审计的独立性,保证内部审计工作的权威性,就需要合理的建立内部审计组织结构框架。根据内部审计部门的隶属关系可以将企业内部审计组织结构模式划分为四种,其一,隶属企业财务责任人或者总监;其二,隶属于企业监事会;其三,隶属于企业高管层;其四,隶属于企业董事会审计委员会。对于不同的组织结构模式,其审计的对象、审计报告的提交路径、审计工作的独立性均有所不同。对于直接隶属于企业董事会审计委员会的内部审计结构模式来说,其上级领导层相对较少,所以内部审计的独立性与地位均较高,是经济新常态下企业构建内部审计工作机制时,想要提高内部审计独立性的一个不错选择。
首先,企业应从财务部门、纪检部门、稽查部门以及法务部门将内部审计各部门剥离开,以此构建具有较强独立性的内部审计工作机制。其次,在企业董事会审计委员会下设内部审计部门,以此打破以往领导多头化、指挥交叉化的工作局面,以此对内部审计工作加以统一。再次,在建立审计报告路径时,则需要建立集行政报告和职能报告于一体的报告机制。内部审计部门只需要向企业高管层或者审计委员会提交工作报告即可。一旦在开展内部审计工作时发生矛盾难以协调时,则可以直接由企业高管层或者审计委员会来协调。审计委员会或者高管层可以每季度或者每月组织开展一次内部审计工作总结研讨会,该会议的展开,不单单可以增加内部审计部门与其他部门之间的沟通与交流,同时还可以提高内部审计在其他部门中的地位,这样在开展内部审计工作时,其他部门便可以更好的配合,有助于内部审计工作的顺利开展。
(三)加强对内部审计方法的创新
经济新常态下如果企业继续沿用以往的方式与方法开展内部审计工作,显然将很难满足现阶段企业发展对内部审计的需求。为此,企业在构建内部审计工作机制的过程中,应随着企业的发展,对内部审计方法进行不断的创新。
现如今信息技术已经实现大范围普及,在各个行业领域中的应用越来越深入,并且表现出了较强的应用优势。企业在创新内部审计方法的过程中,也需大力的推行大数据内部审计,其也是信息化时代企业发展的一个必然趋势。首先,企业应对内部审计工作的开展引起足够的重视,并针对内部审计方法的创新表示大力的支持,除了要鼓励工作人员创新审计方法以外,还需要增加资金的投入,加强内部审计的信息化建设,积极的引进内部审计工作信息化发展所需的硬件设备以及软件系统。例如:某企业在实施内部审计工作时,为了缓解审计人员的工作压力,避免其在各个部门之间来回的奔波,提高内部审计工作的效率与可靠性。该企业在进行内部审计信息化建设的过程中,建立了内部审计系统,并将其与ERP系统、财务系统等相互关联在一起,审计人员只需要登录该系统,便可以实时的、便捷的获取各个部门的财务和业务数据信息,极大的提高了内部审计工作的实时性,由以往的事后审计转变成为了事前审计,使得企业潜藏的各种风险问题可以及时得到化解,促进了该企业的可持续发展。
(四)以风险为导向构建内部审计体系
企业若想在竞争日益激烈的市场环境中,得以可持续的发展下去,就需要以风险为导向,构建内部审计体系,也就是将风险管理融入到内部审计工作中。在这一过程中,不单单需要审计人员建立起较强的风险意识,同时还需要以“风险”为核心,不断的改进和优化内部审计的标准与流程,以此逐步的形成完整的内部设计体系。首先,内部审计人员要对潜藏的风险问题进行及时、准确的识别与评估。经济新常态下,企业面临的风险问题表现有隐蔽性的特点,只有在风险未引发前就对其进行精准的识别与评估,才可以及时通过有效的对策加以化解。这就要求内部审计人员必须具备根据业务、财务活动特点和自身的工作经验,准确识别风险能力。并且还需要对风险的危害性做出评估。其次,以风险的防控为基础,制定内部审计计划,为后续审计工作的顺利开展奠定良好的基础。再次,提前与被审计对象取得联系,促使其可以实现准备好所需的资料,确保其可以支持和配合内部审计工作的开展,避免因为其不配合,而出现漏洞,从而引发风险。最后,结合审计结果进行审计报告的编制,在编制的过程中,需针对发现的风险问题进行详细的描述,其中包括引发风险问题的原因、风险问题本身、风险问题的危害性等,并针对风险问题的化解提出相应的意见。
结束语:
综上所述,经济新常态下,企业需对内部审计工作的开展引起足够的重视,并积极的构建完善的内部审计工作机制,以此为该项工作的顺利、规范开展提供重要依据,促使审计人员在开展该项工作时,可以始终有章可循,有据可依。在具体构建该工作机制时,企业除了需注重加强对该机制内容的完善以外,还需要注重提高内部审计的独立性,对审计的方式与方法进行不断的创新,并以风险为导向,建立内部审计体系,从而切实的提高内部审计的工作水平。
参考文献:
[1] 武晨.经济新常态下创新企业内部审计机制的策略研究[J].当代会计,2021,(23):94-96.
[2] 孙颖. 经济新常态下创新企业内部审计机制的策略研究[J]. 商业经济,2021(12):159-160.
[3] 崔媛.经济新常态下探寻提升企业内部审计质量路径[J].中国商界,2023,(11):82-84.
[4] 叶平.经济新常态下电力企业内部审计工作开展研究[J].投资与创业,2022,33(23):128-130.