建筑经济管理中成本控制的创新思考
林梅花
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林梅花 ,. 建筑经济管理中成本控制的创新思考[J]. 中国经济,20243. DOI:10.12721/ccn.2024.157341.
摘要: 随着现代工程项目规模的增大,将面临更加复杂的项目环境和更高的成本控制要求。因此,有必要探索新的管理方法,提高管理效率,优化成本结构,实现工程企业的长期成功。
关键词: 建筑经济管理;成本控制;创新思考
DOI:10.12721/ccn.2024.157341
基金资助:

在建筑业发展进入新时代、国家对建筑业发展提出新要求的背景下,施工单位应更加重视风险控制,特别是成本控制,发现并解决成本控制中存在的问题,根据具体情况制定科学有效的创新策略,降低财务风险发生的概率。

1 建筑企业施工成本控制的相关内容

1.1概念

施工企业施工成本控制,顾名思义,是指施工单位在保证工程的施工质量和施工进度的前提下,结合企业的情况和工程的特点,采取适当的控制手段,对工程资金成本的生产成本进行计划、管理和评价,以减少不必要的成本支出。使企业从中获得更多的经济利润。工程造价控制是施工企业管理的重点,也是维护市场秩序和稳定的关键因素。基于此,施工企业应增强施工项目成本控制意识,充分结合企业实际情况,创新原有的工作模式和方法,使成本控制成为施工企业创造利润、降低成本的重要抓手。

1.2特点

施工企业的施工成本控制是以管理理念为核心,以降本增效为目标的。通过应用科学合理的控制方法,对建筑工程的成本构成进行全面的分析和控制,从而达到降低成本的目的。施工企业的施工成本控制主要具有以下特点:第一,全面性。建筑工程造价控制不仅仅是对工程建设中某一环节所产生的成本进行科学控制,而是涵盖整个工程的全过程和周期,通过对工程的质量、进度、材料、人工等方面的综合管理,达到降本增效的目的。由于工程项目的综合性特点,建筑工程的造价管理变得更加复杂,对造价管理人员的能力要求也更高。因此,在工程造价控制中,造价控制人员要坚持全面性、整体性的原则,从多角度、多环节出发,帮助工程造价控制达到预期效果。第二,动机。在进行成本控制时,建筑企业的项目管理人员应积极参与,坚决履行职责,根据工程项目的特点制定成本控制计划,采用科学有效的手段进行成本控制,降低建筑项目成本,提高工程项目的管理水平。第三,周期性。建筑工程具有周期性的特点。在施工企业的施工项目管理中,企业应根据自身的实际情况,制定阶段性的成本控制方案,采用合理有效的方法,保证成本管理的准确性和严谨性,对施工项目的全过程进行动态控制,提高项目管理的效果,促进企业更好的发展。

1.3原则

在建筑工程的施工成本控制中,应遵循相应的原则,以确保成本控制的有效性。在成本控制原则的指导下,可以减少不必要的成本支出,减少成本浪费的问题,防止因资金不足而导致的项目停工或风险。具体来说,施工企业应遵循以下三个原则:首先,最小成本原则。工程造价管理的目的是控制工程造价,使工程建筑工程在有限的资金支持下得到更好的发展。在施工成本控制工作中,要求施工企业的全体员工参与对施工的各个环节和项目的全生命周期实施动态成本控制,从而帮助施工企业实现降本增效。其次,全面性原则。在建筑工程造价控制中,要从多维度、多角度出发,结合建筑工程的实际情况,秉持全过程、全方位的造价控制理念,运用科学的管理方法,提升工程项目的管理效果,促进建筑企业的稳定、长远发展。最后,有效性原则。在施工企业成本控制中,要坚持实效性原则,结合施工项目特点和资源配置特点,采用不同类型的成本控制方法,通过运用相关手段和相关技能,确保成本控制的实施效果。在成本控制过程中,如果采用的成本控制方法与建筑工程的特点或施工要求不一致,就会影响后续工作的实施效果,不能为企业的发展提供支持。因此,施工企业应坚持有效的成本控制原则,创新成本控制方法和手段,从而提升施工企业的综合管理效果,为企业的健康发展提供保障。

2 建筑经济管理中成本控制的创新思考

2.1健全与完善企业成本管理体系

企业通过成本管理体系的建设,使各项制度更具约束力,从而使企业成本管理的责任得到明确有效的划分。因此,对于工程施工企业而言,在实施造价管理工作时,应进一步完善和完善工程造价管理制度,明确造价管理主体,确定工程责任人,并对其权利和义务进行下放和划分。同时,还需要结合内部组织结构对各项权责进行分解,积极构建以领导为核心的成本管理体系,将各项职责有效分解到各个部门、各个岗位和人员中,从而有效避免成本管理工作中权责不清导致推诿、口角的现象。此外,工程施工企业还需要加强自身的成本管理体系建设,树立正确的成本管理理念。由于工程施工企业的成本主要是在项目建设的全过程中产生的,为了实现有效的成本管理,企业需要对项目建设的全过程进行有效的控制,完善自身的组织结构,有效地保证项目建设过程中的各个成本产生点都得到全面有效的控制。此外,工程施工企业要想有效做好成本管理工作,不断提高成本管理水平,还需要企业内部全体员工的参与,从事前预测、过程控制和事后评价三个方面真正加强控制。同时,还需要在企业内部加强成本管理理论、管理技能和方法的知识和培训,使企业员工能够正确理解现代新的管理理念、方法和技能,从而促进企业成本管理水平的提高。

2.2加强成本预算控制

在编制成本预算之前,企业需要组织相关人员认真研究各种文件和资料,并根据企业的实际情况编制成本预算。预算编制完成后,要组织人员实施披露工作,使企业全体员工都能充分、正确地了解企业的成本管理目标和管理方法。正确认识自己在成本管理中的责任和义务。此外,在具体实施过程中,还应注意全员参与,实行全过程控制。要从企业的实际情况出发,把工程造价作为评价项目效率和管理能力的指标依据,使其与企业内部各部门、岗位和人员的切身利益紧密联系在一起。对于成本发生全过程所涉及的项目和环节,要实行全过程控制。例如,在项目招标阶段,相关人员应根据市场实际情况对成本进行合理有效的预测,以保证合同签订的质量;在具体施工阶段,要制定科学合理的造价计划目标,并通过相关的技术、经济、管理等动态措施,保证计划的全面有效实施;在竣工结算阶段,要整合并积极协商合同之外发生的变化,确保工程结算顺利进行,尽快收回合同价款。此外,在实际的成本管理工作中,企业还需要建立成本控制预警机制。财务部门需要根据实际成本支出、预算和控制目标进行对比分析,找出与实际成本支出、预算和控制目标的偏差,合理预测项目成本。实际成本隐患或隐患一旦发生,就要立即发出预警,然后由企业管理层采取科学有效的措施及时处理,最大限度地减少成本损失。在建设项目的具体施工阶段,要重视成本核算和分析,及时对项目的实际成本和计划成本进行对比分析,然后积极找出原因,为后续的施工成本管理提供参考,有利于企业整体成本管理质量和水平的提高。

2.3加强材料成本控制

首先,通过合同管理,企业可以对供应商的资质、身份、材料质量、价格、商业信用等因素进行梳理,建立合格供应商清单。如果采购的物料品种较多,项目比较复杂,企业可以使用信息化软件进行管理。其次,在采购材料之前,要严格执行招投标制度和三比价制度,保证材料的质量,做到最低的采购价格。最后,加强对进出库物资的管理。对于入库的各种原材料,物料人员应检查质量,检查入库的物料数量,然后才能入库无误。同时,材料交付应严格遵循相关管理制度,加强材料交付的内部控制管理,不得无故使用,使用的材料应符合施工标准,杜绝材料浪费行为的出现。

2.4机械成本控制分析

首先,在施工初期,应合理控制机械的使用。根据工程规模和对工程机械设备各项费用的考虑,合理选择机械设备及组合方式,制定合理经济先进的施工方案,有效组织工程施工设备的施工和生产进度。从而降低了施工机械的成本,提高了施工质量,缩短了工期,并尽可能地提高了现场机械的利用率。其次,要做好施工人员的调配,合理安排施工工艺,提高施工工艺和施工人员的配合程度,避免因机械设备布置不当造成的闲置工作。根据工程施工特点和施工市场,确定机械的合理结算方式,加强机械设备租赁和单价计量的合同管理。最后,在施工过程中加强现场管理,一旦发生工程变更,应及时办理相关变更手续,并对变更产生的费用进行申报,以减少因工程变更造成的经济损失,不断提高工程机械的生产效率。

2.5提升人工成本控制水平

施工中的人为因素比较难控制,人工成本控制也是最难控制的。因此,施工企业应加强对工程施工过程中人工成本的管理和控制。首先,管理层应增强劳动力成本控制意识。管理人员除了关注工程进度、材料价格和质量、施工安全外,还应特别关注日常工作中的人工成本。要从制度、机制等方面加强管理,最大限度地降低人工成本。其次,企业应合理配备相关岗位。人员配置环节要本着物尽其用的原则,最大限度地发挥每个员工的工作优势和能力,有效提高员工的工作效率,保证工作质量。第三,加强对相关岗位的绩效考核。在项目施工过程中,应将工作效果和工作绩效与员工的工资收入挂钩,并通过适当的管理方法提高员工的工作积极性,促使优秀的施工人员在规定的时间内完成更多的工作任务。相反,对工作能力差、做事拖沓的员工应予以淘汰。从而在保证施工质量和进度的前提下,将人工成本降到最低。最后,加强对人员招聘和用人环节的管理。在招聘员工的过程中,要严格筛选合适的方法。一方面,我们应该关注员工的教育、资格、工作经验;另一方面,对员工的个人职业道德进行考核,只有这样才能让更多优秀的员工进入企业,让企业的运作充满活力。

2.6加强固定资产管理

施工机械设备的良性运行,有利于提高施工效率,节约人工成本,提高施工安全系数。企业要加强固定资产管理。首先,要注意固定资产的专业维护。企业应聘请专业人员负责设备的使用、维护、保养等日常工作。在固定资产的使用中,要时刻关注其运行状态,及时发现问题并进行处理,以提高机械设备的使用安全性;其次,财务部门要参与固定资产的管理。财务部门要定期对固定资产进行盘点,发现库存丢失、损坏等问题的原因,并向企业管理层报告。最后,企业应合理利用固定资产租赁。对于使用频率较低但成本较高的设备,可以引入租赁的方式,节约资金成本,盘活资产。

2.7合同管理

建立合理的施工合同管理流程是保障施工企业合法权益、降低风险、提高经济效益的重要手段。施工合同管理主要包括合同签订、合同变更、合同续订、合同解除、合同终止等。施工企业管理人员应严格按照行业标准办理相关项目手续,避免法律风险。目前,一些施工企业管理人员采用口头通知的方式,这种方式虽然能在一定程度上提高工作效率,但不能有效记录信息,容易埋下安全隐患,影响施工合同管理的效果。例如,如果发生施工纠纷,管理人员将无法提出法律依据,从而使企业处于被动状态。因此,施工企业应形成各项工作的书面资料,加强施工合同的动态管理,确保合同管理的有效性。同时,为保证施工合同管理的及时性,施工企业应积极引进先进的信息技术,进一步完善信息管理系统,对施工合同进行实时跟踪和管理,分析施工合同的签订情况和不同施工项目之间的施工关系等,全面提高施工合同管理水平。

2.8施工过程中变更、签证的控制分析

在施工过程中,因设计变更、国家有关法律法规修改、汇率变动、勘探报告与实际地质情况不符、价格上涨、气候条件恶劣等原因引起施工索赔的,施工单位在申请签证和变更时应当明确责任,并有充分理由。如签证范围与原招标清单有双重丈量,注意避免;提供完整的支持信息,不要用联系表格代替签证。在办理签证时,综合建设过程中产生的所有建设费用都要考虑在内,不仅要考虑实物项目,还要考虑相关措施和降本增效。

2.9竣工阶段的成本管理

竣工结算是成本管理的最后一个环节,它决定着整个工程的收益。全面、规范的成本管理有利于实现工程效益最大化,保证整个项目能够达到预期效果。然而,这个阶段的许多项目经常因为团队成员被重新分配到其他项目而被推迟。这种情况不仅延误了工程交付时间,而且消耗了施工过程中节省的成本。因此,在这一阶段要重视成本管理。首先,施工结束后,要及时清理现场,冗员要及时撤离,合同结算要及时办理,防止不必要的费用;及时对剩余物料和设备进行清查、估价和处置,防止资产损失和成本浪费。其次,收集整理所有验收所需材料,提交预算部门审核,尽快完成合同决算。最后对项目全过程的成本管理进行审核,对决算进行分析,并与目标成本进行对比,对分项进行重新核算。超支部分要找出原因,总结经验,对相关人员进行问责或奖励。一般来说,项目的完成阶段是至关重要的,需要给予充分的重视和有效的管理。通过建立完善的结算和预算管理制度,加强预算控制人员的培训,对保修成本进行有效的管理,可以保证项目的顺利交付,保证项目的利润,提高项目管理水平和客户满意度。

综上所述,成本控制水平的高低直接影响着施工企业的经济效益。施工企业应坚持相应的原则,结合施工成本控制中存在的实际问题,加强基础管理工作,在保证工程质量和工期的前提下,提高成本控制水平。

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