引言
传统法务管理体系存在忽视全过程管理、在决策中地位较低等问题，不仅不利于企业法制管理目标的有效达成，也严重影响着企业今后的发展。在知识经济背景下，企业必须要能对传统的法务管理体系进行完善，通过多种调整方式让企业法务体系可以符合时代发展形势，使其可以朝向新的发展方向迈进。
一、在知识经济背景下调整企业法务体系的重要意义
我国企业法务部门地位及职能是随着时代的发展不同变化的，早期企业法务部门只是企业发展中的一个辅助部门，所展开的工作也只是基础的合同拟定等，但到了新时代，企业法务部门已然成为企业发展中的核心部门，不管是在企业运营还是在企业管理以及企业决策中都有着重要影响。在知识经济背景下调整企业法务体系的重要意义有五方面：
其一，强化决策参与能力。企业法务体系的有效调整可以很好地让企业法务部门在企业决策中发挥法律参谋作用，以提供法律意见的方式为企业“出谋划策”。具体而言，可通过分析国家相关政策准确掌握动向，及时发现企业发展所存在的法律风险，企业在进行重点决策前，需能紧密联系企业法务，必须及时征询企业法务部门的意见，通过法律论证和风险评估对决策所存在的风险进行准确预测，进而提出相应的风险防范措施，避免出现错误决策，让企业遭受巨大损失[1]。
其二，强化协同管理能力。企业法务体系的调整可以很好地通过完善的法务体系对企业各环节进行法律层面的优化。如对企业规章制度、合同和各种法律文书等展开全面审核，避免其出现漏洞，同时可对企业各项工作流程进行监管，对各项业务开展合法、合规性审查监督，让企业管理工作可以很好地设置法律审查环节，让法律监管成为企业管理的一项高质量管理手段，从而确保企业各项经营管理活动合法合规。
其三，强化监督保障能力。在资产保障方面，企业法务体系的有效调整可以让企业整个活动环节都能得到好的监管，做到全过程监管的效果，进而有效保障企业资产的安全运行。同时，通过完善的法务体系也可以及时发现企业内部存在的漏洞或者不合理环节，及时对其进行改进，让企业得到全面的安全保障。
其四，强化法律救济能力。企业在生产经营过程中必然会遇到一些法律纠纷问题，企业法务本身的功能之一就是通过协商、调解、仲裁、诉讼等程序解决企业的法律纠纷，让企业的损失降至最低。因此通过对于企业法律体系的调整可让相关程序开展效果更良好，可快速处理企业遇到的法律纠纷问题，让企业损失得到好地控制。
其五，强化文化培育功能。企业中的企业法制文化是企业文化中的重要内容，为此通过法务体系的调整和完善可以有效加强企业法制文化，让企业法制文化可以得到更好地发展和宣传，让企业员工可以更好地了解企业法制文化，从而助力企业的高质量发展。
二、传统法务体系存在的问题
1.无法展开前期预防
在传统法务体系中法务部门的实际职权被严重后移，多是在已经发生法律风险时或者发生风险后发挥作用，虽然可有效解决法律风险问题，但企业的损失已出现。例如在审批环节，法务部门是最后的审批部门，一旦在审批项目存在问题，那么前期相关的审批工作都成为“无用功”，进而造成各项前期工作成本损耗的同时，也会造成审批效率低等企业管理问题出现。同时，因法务部门的职权后移也会造成前期筹备等环节的法律风险无法得到好地控制，不能有效地在前期各环节中进行法律方面的良好保障，使企业在各项前期工作中面临较大法律风险。在知识经济时代中，法务部门的被动式企业保护已然无法适应时代的发展要求，也不符合企业的发展要求，让企业在市场竞争中处在劣势地位[2]。
2.决策环节参与度低
在传统企业法务体系中法务部门在决策环节处于落后位置，即在决策后再进行法务方面的风险判定，一些企业甚至在整个决策环节都不进行法律风险判定，只一味按照管理层想法展开各种决策，并快速实施，进而导致实施中出现严重的法律风险。决策环节直接影响着企业今后的发展，企业如果决策失误就会导致企业重大运营问题出现，严重时会造成企业破产，因此在决策环节缺少法务部门的参与会使得决策正确性无法得到好的保障，让企业决策风险大幅增加。此外，法务部门决策参与度低也会使得企业发展无法很好地满足企业专业化、规范化、制度化的发展要求，使其发展无法紧跟时代发展步伐，无法实现现代化发展目标，进而出现与时代脱节等发展问题。
3.风险管控成本较高
在传统的法务体系中，法务部门因其被动性影响，针对风险的管控工作多是在风险发生中或发生后展开管控，这样的方式不仅使得风险管控效果不良好，也会造成风险管控成本提升，让企业针对法律风险管控投入较多的资金成本，进而影响其他运营环节的健康发展。法律风险一旦发生必然会造成企业损失出现，并且风险程度越高其损失程度越大，法务部门针对风险的延期介入使得风险程度管控所能发挥的作用有限，并且需要在此过程中投入较大的成本解决风险问题，因此企业如果遭遇法律风险不仅会因风险管控效果的有限造成企业资金损失，还会因风险处理成本的过高投入造成企业资金的不合理消耗，使其出现“双份损耗”，从而让企业的资金投入出现严重不合理情况，让企业的正常运行受到影响。
三、在知识经济背景下企业法务体系的调整对策
1.展开法务管理理念革新
首先，企业管理层需要意识到企业法务体系构建对于企业良性发展的重大意义。随着市场全球化程度的不断提高，法务体系的要求越来越高，为此在知识经济背景下，企业需要能优先更新法务体系管理理念，尤其是企业管理层要能对企业法务有新的认识，对法务体系调整和完善进行大力支持，改变传统企业法务的现状，将法律风险与财务风险等同，将企业法务放在企业发展的重要位置上，在企业内部建立完善的现代化企业法律事务管理模式，让企业法务体系可以得到更为规范化、专业化、全面化发展，进而让企业可以拥有强劲的竞争力，在市场中占据重要位置。其次，建立高水平的法务管理人才队伍。高水平的法务管理人才队伍可以更好地让法务管理工作效果更优，促进法务体系得到更好地发展。为此企业需要能严格展开人才选择，让高水平的法律人才成为企业法律顾问，并分等级培养，进而管理企业整体法务工作，推动企业健康发展[3]。
2.建立全流程风险管理机制
全流程法务风险管理就是让企业法务可以得到全面开展，将其应用在各个环节中，从而用于展开全面的法律风险防控，保障企业各环节的高质量开展。由于企业在经营过程中整个流程都存在着法律风险，为此企业要能在运营时转变企业法务被动局面，让其由法律风险的被动防控转变主动防控，在各种运营活动开展前就能做好法律风险的判断，进而不让企业出现损失。例如在审核环节应将企业法务部门的职权前置，让其在项目构想阶段就展开参与，根据自身所具备的法律专业性对项目开展风险和可行性等进行判定，从而减少企业在项目筹划前期的法律风险，也有效地控制法律风险的管控成本。
3.提高企业法务管理实效
在知识经济时代背景下，企业法务管理需要得到转变，要能从单一的底层管理模式中跳出来，展开现代化管理，将企业法务管理与知识经济进行有效联系，让企业法务体系可以依托知识经济得到不断完善，提升“法律经济”这一知识经济的重要性，将其与企业的经济收益、投资等紧密联系在一起，从而让企业在知识经济时代发展背景下，站稳发展脚跟，不断提升自身的经济效益。首先，企业应借助企业法务体系，优化管理环节和各项工作流程，提升风险控制效率，让企业的管理设置更为科学合理，避免出现法律问题。其次，企业法务部门需针对企业的各项业务进行总结，对可能产生的法律风险进行提前预测与警示，形成适合于企业风险管控的一套统一“机制”，让该机制在每一次风险管控中都可以发挥良好的效用，为企业保驾护航，提升企业的发展安全[4]。
4.突出法务部门的特殊性
法务部门需要能展开全流程风险介入管理的同时，也需要能让其具备特殊性，可针对企业所有环节和各部门展开法律层面的监督监管，从而有效地使法务部门发挥自身的风险控制作用。同时，法务部门的直接责任人需要能有明晰且具备实效的管理权力，可实行首席法律顾问或法律总监负责制，直接对公司法定代表负责，以便保证企业法务部门可以直接参与到企业决策过程中，防止重大决策上的法律风险出现。其次，要能让企业法务部门的职能得到细化。在知识经济背景下，企业要能形成从法务工作人员、法律顾问、法务管理机构、到总法律顾问的法律组织体系，而随着企业规模的壮大和业务经营的不断拓展，为有效防范法律风险，企业还需依据地区、层级及业务类型等划分标准，设置多业务、多层级、多元化的法务管理体系，并且需要让其管理内部结构可以更为多级化和明细化，以便应对新时代不断涌出的各种法律风险。
5.强化企业法务宣传效果
在知识经济背景下，企业法律风险的管控不应只是法务部门的责任，而企业其他部门和人员对此就可进行忽视，法律风险管控需要企业全体成员共同进行参与，从细小环节到个人工作都需要能展开好的法律风险管控，这样才能让法律风险管控工作有全面覆盖性，才能对各环节各单项工作都能展开法律层面的风险管控，使得企业得到整体性提升，也使得法律风险管控的成本降低。企业可以通过举办法律知识学习班、讲座、案例评析、知识竞赛等形式，让企业全体员工可以对企业的法律文化进行良好认识，对企业法务部门的作用和功能有新的了解，支持法务部门的各项工作，并且形成良好的法律意识，不断提高守法办事的能力，从思想上为企业的健康发展打下坚实的法律基础，推动企业的长远发展。同时，可与全国普法工作相结合，经常性地开展各种法律宣传教育活动，让全体员工不仅能很好地展开企业自身法律文化的高质量学习，还能对国家的各项新的政策条例等展开明确了解，进而在工作中不出现相关的法律问题，降低法律风险。
6.加强科技技术的合理运用
法务部门可以利用科技技术展开全面化、远距离的风险管控，让企业的整个发展都能被覆盖到法务部门的“保护伞”下，进而有效减少法律风险发生。科技技术的快速发展使得企业法务在风险管控中可以借助先进的科技技术很好地加强法律风险的管控效果，促进其全面化风险管控的有力实施，从而让法务体系得到不断完善。合同管理、文档管理以及法律知识管理等是法务部门的核心工作内容，在知识经济时代中，针对这些具备非常高经济效益的“企业知识”，企业法务部门需要能对其法律风险进行好的管控，要能通过新技术的引入让“企业知识”发挥更大效用。在实际工作中，企业法务部门应构建一体化的法务生态体系，通过生态系统实现企业内部业务、财务、税务、法务数据标准的统一，可以积极采用人工智能、电子签名等技术来提升风险管控效果，实现全流程的风险管理，从而为企业的现代化转型和法务体系完善提供强大的支持。
结束语
总而言之，法务部门随着社会现代化进程的不断推进，已成为企业运营过程中最为重要的组成部分，而随着法务部门重要性的逐渐凸显，企业法务体系的调整和完善又成为法务部门发展的核心所在，通过企业法务体系的不断调整可以有效规避运营风险，展开企业运营的合理规划，使企业今后发展之路更为平稳。在知识经济背景下，企业的法务体系必须展开调整，要能跟随时代发展形势展开现代化发展，同时要能很好地通过自身法务部门的“法律知识”提升企业经济效益，让企业可以有更为广阔的发展空间。
参考文献：
[1]张鹏.强化法务管理体系建设 升级企业经营“防火墙”[J].中国商人,2023,(11):124-125.
[2]韩玉琪.浅析企业法务风险管理与合同审查[J].今日财富(中国知识产权),2023,(09):116-118.
[3]刘娜.新形势下加强国有企业法务管理体系建设[J].上海商业,2022,(04):163-165.
[4]赵伟伟.新形势下国有企业法务工作建设策略探究[J].企业改革与管理,2021,(16):33-34.
作者简介：毛伟平（1972-12），男，中级会计师，专科，研究方向：企业财经、证券、法务。
