企业会计信息化建设问题及解决策略分析
王珍
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王珍 ,. 企业会计信息化建设问题及解决策略分析[J]. 会计研究杂志,20235. DOI:10.12721/ccn.2023.157041.
摘要: 伴随着信息技术的不断发展,信息技术已被广泛应用于各个行业,各个行业的信息化建设取得了很好的进展,但同时也面对着很大的竞争压力。企业的运作,最重要的就是要有一套完整的会计管理,而会计管理又是一个不可或缺的环节。当前,我国企业会计信息系统的研究和开发,已成为我国企业财务管理的一个重要内容。
关键词: 企业会计;信息化;建设问题;解决策略
DOI:10.12721/ccn.2023.157041
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引言

在信息时代,各行各业都把信息技术作为企业发展的头等大事。在我国,会计信息化建设已成为一项十分重要的工作。企业要提高会计信息化程度,不仅需要完善的基础建设,而且需要有足够的资金,高素质的人才,完善的管理制度。

1.企业会计信息化建设的价值

1.1.帮助企业进行科学的决策

在企业信息化建设中,会计信息化起着举足轻重的作用。企业会计信息化建设是一种突破传统会计核算方式,将会计信息与相关部门的信息共享,从而加快信息的传播,并为相关部门提供高质量的信息服务,同时可以从企业的外部获取大量的信息,通过信息技术的处理,形成客观、全面、科学、合理的工作计划,然后向企业的管理层汇报,可以对企业可能遇到的风险进行有效的控制。

1.2.协助企业降低成本提高竞争力

企业会计信息系统的建立,对促进企业财务资源共享、节省人力、减轻工作压力、提高工作效率具有重要意义。同时,调整好财务功能,合理分配资源,使财务费用降到最低,使财务费用降到最低,使经济利益最大化。从当今社会的发展状况来看,在信息技术不断进步的今天,企业面临着日益严峻的竞争压力。因此,企业要充分利用信息化的优势,提高自己的核心竞争能力,促进企业的可持续、健康地发展。

2.目前企业会计信息化建设存在的问题

2.1.对企业会计信息化建设的理解不充分

从目前的形势来看,尽管部分企业已开始注重会计信息化建设,但企业会计信息化程度不高。少数几家大型企业配备了财务信息管理系统,但在实际运行中仍有许多问题。一些企业的管理人员并没有意识到会计信息化建设在企业运营中的重要作用,对企业会计信息化建设的理解不充分,他们认为会计信息化不能直接为企业带来收益,对会计信息化建设的重视不够。首先,企业会计信息化建设缺乏专门的人才,缺乏对问题的关注,造成企业会计信息化发展相对滞后,难以迅速普及。其次,企业会计信息化建设还存在许多问题与缺陷。很多企业的管理者不愿意把更多的人力、物力、财力投入到企业会计信息化建设中,致使信息化硬件设备无法很好地和软件结合在一起,资源分配不科学,系统的应用效果难以充分体现,从而造成恶性循环。

2.2.内控体系不健全

企业内控制度不完善,导致存在一定的安全风险。第一,企业会计信息化建设相对落后,往往采用电子方式对数据进行修改和删除,相对于以前的方式要简单一些,但由于很多企业的金融风险意识不足,企业内部缺乏有效的监控体系,如果内部人员故意对数据进行恶意更改,那么财务信息的准确性就很难得到保障。第二,加密授权技术的更新速度较慢,U盾、指纹、人脸等加密技术并不多见,而且在授权的过程中,大部分是采用密码,造成授权滥用的可能性,在内控方面也会出现问题和漏洞。第三,企业会计信息化建设是一个非常复杂的过程,很容易出现错误,甚至会导致数据的失真,从而影响企业的财务信息。第四,备份系统不完善,如果系统出现问题,很有可能会导致数据丢失,从而导致企业的运营受到严重的影响。

2.3.缺少会计信息化建设人才

在信息技术的大背景下,企业会计信息化建设已成为一种新的发展态势,包括互联网技术、管理学、会计学等方面的内容。但是,大部分企业会计人才相对短缺,主要体现在以下方面。一是企业对员工综合能力的培养以及再教育缺乏重视,直接导致员工自主学习意识较差,财务信息化技术水平低下,给企业会计信息化建设实施的效果以及质量造成了很大的负面影响。二是许多企业在推行会计信息化建设制度后,只关注信息技术、会计等方面的培训,而忽略了对企业其他部门的关注,直接造成了企业内部其他部门的工作人员无法参与到信息化建设中来,从而增加了企业会计信息化建设的难度。

3.企业会计信息化建设问题的解决策略

3.1.提高对企业会计信息化建设的理解

企业必须加强对会计信息化建设的理解,真正理解会计信息化建设在企业发展中的作用。企业会计信息化建设是企业会计与信息技术的互动,要求会计人员既要具备专业的会计知识,又要熟练掌握相关的信息技术。只有具备了这两个条件,企业的会计人员才能有效地解决会计工作中的各种问题,同时维持企业的信息独立性,减少财务问题的发生。

3.2.建立健全的企业会计信息化建设管理机制

在企业会计信息化建设中,会计信息化处理是一个复杂的过程,因此,要真正的实施和发挥它的作用,就必须建立健全的企业会计信息化建设管理机制。首先,企业要建立相应的会计信息化管理系统,根据企业目前的实际状况,制定相应的会计信息化管理制度,使会计信息化管理制度与企业的发展目标相一致,使企业进行会计信息化建设工作时具有健全的机制保证。其次,在实施会计信息化管理时,相关部门要对自己的职责进行综合的界定,利用岗位责任制,可以极大地提高员工的工作积极性。最后,企业要按时或者随时准备按照会计信息化建设的实施情况组织检查,以便对相关制度的实施进行及时的检查,同时与同行业企业的会计信息化建设进行比较并对其进行完善。

3.3.加强企业会计信息化建设人才的培养

随着企业会计信息化建设的推进,会计信息管理水平得到了很大的提高。不管是会计信息化管理工作,还是会计信息化建设,都需要拥有高素质及高能力的人才。因此,在进行会计信息化建设时,企业不仅要对会计人员进行管理技术培训,还要进行会计信息技术的全方位培训,只有这样,企业会计信息化的管理工作才能真正完成。首先,在企业会计信息化建设的初期,要对所有参与信息化建设的人员进行全面的培训,使他们了解各个模块的作用,并根据自己的业务需要,构建一个完整、高效的框架,完成手工环境下难以实现的各种功能。其次,会计人员应按时召开有关会计信息化建设的专题讨论会,邀请相关的专家、技术人员,就常见的问题进行解答,并讨论下一阶段的建设和发展,从而提高会计人员的信息化技术水平。最后,企业要完善人才激励机制和相应的薪资体系,激发员工的工作热情,使在进行企业会计信息化建设时,员工们也可以以最大的热情投入到工作中。

4.结束语

综上所述,在信息技术时代,企业会计信息化建设势在必行。企业要想实现其信息化,需要对其进行深入地了解。为此,必须进一步研究会计信息系统的建设与运作机制,以提高企业的财务管理水平。企业会计信息技术的发展程度,是一个反映企业竞争能力的重要指标,也是一个长期投资、不断完善的过程。在这个过程中,企业管理者要更加重视企业会计信息化的建设,要面对其中的问题,并寻求对策,以此来提高企业的经营管理和决策水平,促进企业的长远、健康发展。

参考文献

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