1.仪器设备的管理
1.1.仪器设备的日常管理
在对仪器进行分析的情况下，其仪器是否完好、是否准确，将直接影响到监控的效果。环境监控实验室应配备专门的人员，定期对其进行维修，并保存有关的档案。仪器的正常使用与保养可以保证其自身的稳定与可靠。比如，在分光光度计的样品池中要注意防潮，通常要用变色硅胶来吸收水分，当硅胶变色到一定程度要及时更换；不使用时，pH仪应该用饱和的氯化钾溶液浸泡电极；在长时间不使用的情况下，气相色谱也要通载气进行老化；在长时间不使用的情况下，反相液相色谱仪应在色谱柱中注入有机溶剂等。
1.2.仪器设备的校准
实验室根据自己的实际情况，对影响监控结果的仪器，不管是直接的还是辅助的，都要进行校正。凡列入国家强制检验目录，并按国家规定进行检验的仪器设备，必须进行检验。而没有列入国家强制检验目录或尚未制定国家强制检验制度的仪器，只能通过具有相应资格的单位进行标定，或者自行进行标定。计量检定是实现从上到下测量数据的传递、确保计量精度的一项重要手段。而标定则是对测量设备或仪表在规定的情况下进行检定，以保证量值的精确性，是一种由下至上量值溯源的一套作业。仪表设备的校验和校验是保证计量精确、可靠的重要环节，新投入使用和维修后的仪器设备都要进行校验，维修后的设备也要进行校验。对所有的仪器设备进行检验或校准后，应按“合格”“准用”和“停用”三种颜色的标识进行管理。
1.3仪器设备核查
对于稳定性差、易漂移、使用频率较高、经常携带到现场和在严酷的环境中的仪器设备，必须在两次检查、校正之间进行检查，以保证测量程序的控制，保证测试的质量。期间核查主要是核查仪器稳定性、灵敏度、准确度等各项指标，以等精度核查或高精度核查等方法进行。包括标准物质的确认、传递测量、仪器比对、方法比较等。对有年度核查计划的，要按原计划进行核查，其内容包括核查设备、关键参数、核查间隔和核查方法等。对仪器设备进行周期核实，可以及时了解其工作状况，从而增强其可靠性。
2.仪器的登记、使用和维护
所有对测试结果有影响的设备均应列入实验室仪器设备清单，配备仪器良好运行的环境条件，保证仪器的安全使用和维护，避免仪器损坏或污染。常见问题包括：新仪器登记不及时，仪器的操作未授权，未编制仪器使用和维护的作业指导书，仪器使用核查的频次不够，维护维修管理不及时或缺少使用和维护相关原始记录。
实验室应当对确认的结果进行评价，并就其能否投入运行和如何运行提出评价意见。仪器使用前，由供货商负责设备的安装和培训；使用人的运营许可是由管理层负责的。各相关部门负责组织技术人员编制设备操作指南，并对其控制状况进行标识和检验。使用仪器的人员要严格按照使用说明书进行操作，并认真填写仪器设备使用记录，定期维护，定期进行使用和维护记录。每一次取样前和都要对取样器的进气量进行校准，每一次的噪音监控都要首先进行声级仪的校准，在此期间要对原始数据和处理过程进行核实。
3.仪器量值溯源
仪器所具有的量值溯源性能需要由专业的检测机构进行测试，仪器应定期进行计量检定、校准，并对结果进行符合性判断。量值溯源方面常见问题有：未收集为实验室提供计量检定部门的资质证书及能力范围的相关资料，没有根据自身实验室活动的需要提出校准需求，对校验证书未进行确认，确认结果没有针对使用要求，对修正因子未使用或更新。实验室应每年组织一次，评估供应商是否能提供计量检定。新仪器在运行前2个星期进行检验，并按照计量规范要求定期对正在使用的设备进行检测，以保证其能够追溯到国家的计量标准。实验室必须明确自己的实验需要，制定检验计划，其中应包含测试参数、范围、不确定度、时间等，以便于在送检时提出明确的、有针对性的要求。在取得校验证书后，按预定的使用需求，对校准的结果是否符合检验和校准方法的需要进行验证。校验证明的正确性；与所需的使用需求相符合的校验结果。
使用时，按校准的结果调整有关仪器，或在使用过程中进行校正。除了现场检查之外，还有一些仪器是要从外面运送过来的，这些仪器在运送和返回实验室的过程中会受到环境的影响，不受实验室的控制，所以在从外面送回来的时候，还要检查仪器的性能。一项工程所涉及的取样、分析仪器必须经过校验，微量微粒的测量，需要对气体取样器的流量、恒温恒湿系统的温湿度、称量天平的精度以及炉温的温度等进行检验。如果一台仪器配有多个辅助测试装置，也要进行校验，例如，在使用FID、ECD的气体色谱仪时，必须提供相应的两个检测器的检定结果。
4.实验室仪器档案管理
实验室需保存对监测具有重要影响的仪器设备及其软件的记录，建立仪器设备档案。健全的档案材料，可以为仪器的运行、维护、修理等提供有力的技术支持。档案管理中常见问题有：缺乏仪器原始资料，缺乏档案管理制度，仪器档案收集不及时、不完整。各部门人员必须将仪器验收资料，随机携带的材料，仪器使用记录，维护记录，校验证书，仪器故障维修记录等，及时存档。设备管理人员应与档案管理人员紧密合作，将对取样、测试、分析具有重要作用的设备和相关软件进行保存，并由档案管理人员负责保存。
5.实验室仪器报废
报废是仪器管理的最后一个环节，重视报废工作，做好仪器闭环管理。仪器报废常见问题包括：仪器老化或不能修复或自行处置，易造成资源浪费，也存在安全隐患。对不能修复的仪器设备，则使用人需书面报告填写仪器设备报废申请表，经科室审批、技术鉴定、办公室核准、财务审核、主任批准后方可报废。申请报废处置的仪器应权属清晰，保持实物完整并张贴资产标签。
6.对实验室仪器管理建议
仪器使用人员重使用，轻维护，不积极维护，依靠供应商，提高仪器使用费用。使用部门对仪器出现问题，要及时组织相关人员进行分析，在力所能及的范围内进行故障排除。仪器使用人员的变动，应当及时完成仪器的交接，并填写固定资产的领用和移交单。如发生单位搬迁、岗位调整等，应将科室仪器清单的目录进行整理、核对，以免仪器的实际损失。仪器管理人员应定期对仪器的功能、检验状况进行抽查，并对需要进行校正的仪器进行校正，并对可能会影响测试结果的调节仪器实施有效的防护。在质量管理工作中，经常进行仪器对比、技术交流等方面的培训。技术人员可以在技术交流中了解仪器的差别，并能在技术交流中主动地学习、发现问题、解决问题。
7.结束语
综上所述，在经济高速发展的今天，环境检测工作也是一个不可忽略的问题。环境监测技术是反映当前环境状况的一种重要技术方法，它的监测结果可以为政府的监督执法、政府决策和经济发展提供客观、科学的信息。对环境监控实验室进行有效的质量管理，可以将数据误差降到最低，并确保环境监控结果的精确性。
参考文献
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