电子信息技术在医疗设备管理中的应用探讨
​罗磊
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​罗磊,. 电子信息技术在医疗设备管理中的应用探讨[J]. 电路系统研究,20243. DOI:10.12721/ccn.2024.157373.
摘要: 随着科技的进步和时代的发展,电子信息技术逐渐被广泛应用到各行各业,医疗设备管理也不例外。本文就电子信息技术在医疗设备管理中的应用展开探讨,以期为医院的医疗设备管理提供更多可行性的管理策略,提高医院的工作效率和质量。
关键词: 电子信息技术;医疗设备;管理;应用
DOI:10.12721/ccn.2024.157373
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前言

医疗设备是医院为病人检查的辅助工具,以探病精确、诊断清楚等优点,在病情诊断中起到了不可替代的作用,因此,医院在不断的引进先进的医疗设备,以此提高诊断效率和诊断质量。但是在医院的医疗设备管理中,存在着诸多的困难和问题,如缺乏系统的管理,档案制作反复冗杂,手工量大,需要很多的人力和物力,对于设备的使用和维护费用的管理难以统计等。信息技术的应用大大减少了人力物力的应用,为医院减少了运营成本,诊断的准确性也为医院赢得了更多的荣誉。

1、计算机管理系统的应用

过去的医院设备管理都是通过纸质的记录进行静态管理,而电子信息技术的应用,将医院的手工记录静态管理转化为电子信息动态管理,大大提高了设备管理的灵活性和高效性。因此,在医院中可根据医院的情况建立全院电子信息管理系统。设备科作为临床科室和供货商的中间纽带,当临床科室对设备需求整理好采购单之后,经院领导审批结束后将申购清单提供给供货商发货,从供货商处到医院的库房要进入系统进行登记备案,之后的取用、归还、维修、报废等环节都要进行登记备案,即使在临床科室的使用期间也要进行电子信息系统动态管理。

医院的设备接收,一定要让各部门使用人员、质量工程师、设备管理等在场验收,设备验收需要提前阅读设备安装说明以及相关的技术说明,医院安装工作人员和供货商厂家技术人员要同时在场,共同制定相关的安装方案、技术指标以及调试设备方法等,详细清点设备配套设施和配件,对易损配件和耗材要准备好适量的备货,在一切手续进行完之后将设备进行编号与对应的使用科室进行计算机信息录入,在电子设备管理数据库中统一管理。在对所有设备进行登记和录入后,利用系统将所入库设备打印纸质资料备份,以防计算机系统出现错误导致信息的丢失或者在期间不能进行信息的更改和调用。在设备的使用过程中做好电子信息管理系统的维护和使用,对设备的定期检查和折旧,做好系统数据的统计,方便设备出现问题后进行针对性的检查和维修。同时在各个科室建立电子信息设备管理系统的子账户,在科室内制定统一的设备维护和使用流程与制度,并明确使用人员的职责,责任人做好每天的设备使用记录、检查登记、维护记录、保修记录等。做好设备使用人员的岗前培训,特殊设备要通过考核取得上岗许可证方可使用设备,并对设备使用人员进行统一的设备管理培训,熟悉使用电子信息设备管理系统,做好设备使用的电子信息管理登记。

2、现代化管理档案库系统

现代化的管理档案简单、快捷,完全替代了传统管理方法的繁琐、工作量大、耗费成本高的管理模式。现代信息化管理模式可以快速对设备档案进行分类和管理,并对设备进行监控管理,同时对医院内的设备进行实时的监控,对设备出现的危险和警报能够快速识别,设备运行记录和设备的非正常状态,系统也将直观的呈现给各使用人员和设备监控人员,并进行警报提醒,设备的维修和维护人员就可以对设备的紧急情况进行及时的处理,大大提高了工作效率,并保证了设备使用安全和设备资料的安全。

网络信息的使用也大大提升了设备管理的效率。网络无线移动管理,简化了设备管理流程,使设备管理和档案的管理更加科学和规范,设备的使用、管理和查询都可以实现动态管理和实时监控,使设备的使用效率大大提高,并保障了设备的质量和安全。此外,为了使无线网络移动管理系统更加方便和快捷,设备管理人员可以为每个设备进行电子标签标记,为每台设备制作“身份证”,通过设备管理人员的移动终端识别设备就能实现对该设备的识别和信息共享。通过无线移动电子信息设备管理系统可以实现对医院医疗设备的动态管理和数字化移动管理,增加了医疗设备的取用、归还、信息状态查询和使用状态的查询,从整体上提高了设备使用效率和医院的工作效率。

3、医疗设备库房管理的信息化

库房管理是医疗设备使用中的重要一环。医疗设备的库房管理可以使设备的日常使用、查找、核对和查询工作更加方便快捷。目前我院采用东软公司的医院资源管理系统(HRP),运用该系统,医疗设备从入库开始,通过一系列的信息记录,如供货商的信息、设备清单、发票号、发货时间、到货时间、收货时间、收货科室、收货人员、安装人员、调试人员、检验状态、录入人员等,详细的记录和归档可以使设备的信息更加详尽,方便后续工作的开展和检查,出现问题也可以及时的联系供货商或者厂家进行维修。设备入库后,各科室可以让科室负责人签字领用,通过技术人员的调试后可以正常使用,库房信息系统要做好统计,对设备的使用状态和设备的运行状态做好登记记录。对于设备的出库程序,在设备出库时,同样要做好管理系统的更新,出库是医院内部使用还是出库报废,是价让同行还是出库维修,是厂家退货还是供应商退换。对于以上原因的出库记录,还应当做好付款、退款、还款、补差价等款项的统计,为医院的下次采购和使用经费做参考。

结束语

在现代信息技术高速发展的今天,电子信息技术给我们的生活带来了翻天覆地的变化,也使医院的医疗设备管理效率得到了极大的提升。在医疗设备管理中运用电子信息技术加快了医院医疗设备管理的信息化进程,大大提高了医疗设备的使用效率和管理效率,降低了医疗设备的损耗,实现了对医疗设备的实时监控,让医疗设备的管理更加有效便捷。

参考文献

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