前言:在当前的社会环境下,信息化技术载体应为其所展现的功能优势比较突出,所以在当前的各个行业领域都受到广泛性的应用和普及。在核电项目领域,为保证所落实的文档管理工作更加的高效,有关单位需重点加强信息化改革工作深化落实,探索更加优质的管理举措,在先进技术手段的依托下,提高整体的管理实效。
一、核电项目文档管理信息化建设的必要性分析
据了解在当前的核电工程领域,随着规模化的发展趋势逐渐到来,关于项目的文档管理所面临的工作要求愈发严格。依托于传统的人工模式开展文档管理工作,将导致管理人员面临着较大的工作压力,同时也会诱发多种不良的管理风险和隐患。而在这样的背景下,有关单位需跟随信息化的市场环境变化,基于文档管理的工作要求,积极开发与引进先进的信息化技术载体。并通过全面整合构建更具有智能性、高效性的管理体系,进而实现核电项目文档信息与资源的全面统筹与有效管理,这样能为今后项目的开展以及方案的规划设计提供一定参考。不仅如此,也可以根据对文档信息的了解,及时发现存在于项目工程中的不良风险,然后督促有关人员在基于一定档案信息的参考下,就接下来的预防与处理方案加以优化。可以说,信息化的建设与推进能切实改善整体的文档管理工作环境,在提高整体时效的同时,也能维护档案信息的安全。所以,接下来有关单位需树立信息化的发展理念,并在进一步明确文档管理工作改革方向与实现目标的基础上,对接下来的信息建设路径进行有效分析。
二、核电项目文档管理信息化建设的路径分析
(一)建立五位一体管理体系
有关单位需全面了解国家在核电文档管理方面的实践要求以及所提出的战略方针,就接下来的管理工作转型方向以及具体的改革目标加以了解。然后在多种信息化载体有效助力下,科学构建五位一体具有综合性、实效性的管理体系。围绕存储、处理、利用、归档、服务等各个模块进行优化设计,保证所搭建的管理系统在内部的功能组成上更加完善。也可以方便有关人员在具体负责核电项目时能,基于5位一体的管理系统,深入发掘与有效搜集相关的文档信息,对整个核电工程项目有一个更全面的了解和认识。
(二)引入人工智能管理技术
在实施信息化管理实践改革期间,有关单位需基于对核电项目整个工程的了解,加强人工智能这一先进技术的有效运用。并在该技术的支撑下,对具体的管理模式加以优化,进而有效凸显文档管理工作的自动化、先进性特征。在实施人工智能管理期间,需结合新形势下的核电工程领域关于文档管理的实践要求进行有效分析。然后从智能判断、推理以及风险识别、检测等多个方面着手进行功能有效设置[1]。进而保证在文档管理工作领域,基于人工智能这一载体的有效支撑,切实发现在管理环境中所存在的风险,然后通过智能化的预测与诊断提出更加科学的解决办法。
(三)发挥云平台的管理功能
在全面开展文档管理工作时,需要明确今后的信息化改革与发展趋势,重点加强云平台这一载体的有效运用,科学搭建更加先进的利用服务中心。以便在构建云平台之后,相关人员再负责具体核电工程项目时,可以自主检索相关的文档资料,保证所获得的文档信息更加全面。然后基于对整个核电工程项目的了解,对接下来的施工处理方案进行优化设计。同时,也能在云平台的支撑下,增强各个部门之间的沟通[2]。保证管理人员与其他项目负责人员之间,可以围绕具体的文档信息进行及时的沟通交流,并在云平台的支撑下实现重要信息的传输与共享。
(四)搭建智能化文档监查中心
在核电项目文档管理时,有关单位需重点关注智能化监察中心有效建设[3]。这样能切实维护整个管理环境的安全,有效规避在内部信息化管理体系中的各类风险隐患。在构建智能监控中心期间,需充分发挥先进技术载体所具备的智能监控、诊断与识别等功能优势。然后组织专业的管理人员对现代化的监控体系进行有效操作,让其充分发挥自身所具备的监控和自动预警功能,及时发现系统中的不良隐患和故障。然后针对可能会出现的信息丢失泄露等问题进行有效的分析,判断具体形成诱因。方便有关人员能在接下来的管理工作中,切实的加以预防和管控。
结论:依前所述,在全新的核电工程项目领域,做好文档管理工作对于保障工程整体作业环境安全,提高整体作业品质具有深远影响。在具体实施文档管理工作时,有关单位需积极树立和转变管理思想,加强信息化载体的有效发掘与运用。
参考文献:
[1]井瑞霞,李晓珺.核电项目文档管理效能优化与实践[J].企业管理,2020(S2):388-389.
[2]姚雪琴,岳振兴.核电项目档案验收准备工作研究[J].办公室业务,2019(23):119-120.
[3]张霄旭.关于核电总承包项目文档管理的创新与思考[J].中国建设信息化,2019(05):73-74.