一、背景
随着市场化竞争愈发严峻的发展态势,航天企业在传统行业中的垄断地位逐渐受到挑战。为了提升市场竞争力,航天企业不仅要提供高性价比产品,还要坚持客户至上理念,提供全面、优质的服务。
航天企业客户培训是直接支撑业务的强有力抓手,能够发挥航天产品承制单位的技术与专业优势,补充客户方既有训练力量、资源、设备、场地等方面的不足,同时也能发挥出不可替代的窗口和名片作用,是架接客户与企业实现知识、信息、情感传递的重要桥梁。航天企业客户培训受到国内外航天产品用户方的普遍重视,航天企业客户培训体系建设问题值得研究。
二、实践做法
(一)顶层架构
客户培训体系建设需要以服务大局、客户意识、品牌标准、口碑塑造的目标开展,客户培训体系建设离不开“客户应用—反馈”与企业的“产品研发—生产”良性融合促进的大环境,这种融合促进可以是传统的基于人员交流方式,也可以是新型的基于信息化方式。打破传统的企业—客户边界,跨组织的新型研发—生产—应用—反馈—优化有机衔接模式,是客户培训体系建设较好的前提基础。
图1 客户培训体系建设主要内容
(二)机制建设
机制层建设主要包括以下四个方面:客户对接、响应机制;多方参与、交流机制;统筹设计、调度机制;业务融入、协同机制。
1.客户对接、响应机制是由归口管理部门对离散的客户培训任务进行统筹管理,由培训实施部门作为主要接口对培训需求进行接收和反馈,并根据客户方任务需求和迫切程度的不同,针对性制定反馈策略。对内任务明确、职责清晰,对客户响应及时、执行高效。
2.统筹设计、调度机制是根据客户培训需求和要求进行系统设计,并与企业的客户培训规划和能力建设结合,统筹开发教材课程,设计培训内容,调度培训讲师,为客户提供系统性的培训解决方案。
3.多方参与、交流机制是协同企业相关部门及产品研发设计队伍,在培训实施过程中通过座谈交流广泛征求客户代表意见,通过客户方、研发设计团队、培训归口管理部门、培训实施部门多方参与、联合诊断,实现培训内容持续优化,培训效果持续改善,同时有利于设计师团队了解客户需要,促进后续产品设计改进。
4.业务融入、协同机制是将客户培训与企业的研发生产流程嵌入式结合,将客户培训作为产品研发生产全流程中的必要环节来进行管理。
以上四种机制相互衔接,互为补充,缺一不可。
(三)资源建设
资源层建设主要包括以下四个方面:客户培训硬件条件建设、教材课程开发、师资队伍建设、信息系统建设。
1.客户培训硬件建设具有较强的客户培训特点,是为了促进客户学员较快、较轻松地掌握必要的知识和技能而进行的硬件建设投入,如电子资料阅览室、VR/AR训练教室、半实物及实物训练场、跟修培训靠前保障站等。
2.教材、课程以及相关的试题、资料等组织开发是开展客户培训最基本工作,需要组织企业的研发生产人员,以一定的标准和流程,紧贴用户使用场景,随产品研发生产过程同步完成开发。
3.客户培训师资队伍建设需要优选客户培训讲师进行培养锻炼,客户培训讲师需要具有较高的专业水平、较强的客户意识和职业修养,同时客户培训项目经理的培养也非常重要,需要能够完整理解客户需求、精准设计培训内容、精心设计培训活动、精细实施培训管理,实现较好的客户培训体验。
4.客户培训信息系统建设是实现客户培训升级的有力抓手,通过客户培训信息系统,有效地实现需求管理、资源管理、学员管理等基础管理功能,如果进一步地与企业研发生产信息系统和客户人才培养系统对接,将更有利于高效、准确地开展系统性客户培训工作。
(四)项目体系
客户培训可分为跟研培训、跟产培训、交付培训、跟修培训、深化培训等类型,共同组合形成客户培训项目体系,这是客户培训的最终呈现形式和重要载体,并以此实现各类客户培训的有效衔接。因此客户培训项目体系需要各类培训并重,将航天企业客户项目体系建设成为客户方人才的“育种基地”,通过借助企业方的产品研制优势资源,系统设计培训项目,定期组织客户方到企业参加培训,从建立基本概念、补充系统知识,到深化理论知识、提升专业技能,分批次分专业对客户人才开展系统培训和长期跟踪式培养,培养更多的客户方“种子”型人才。
图2 客户培训项目分类
1.跟研培训以“预学+集中+分散”的形式开展,学员参加培训前,对由企业提供的资料和项目经理提供的教材进行预先学习,提前建立基本概念,到了企业后先进行短期的集中性培训,解决通识性共性问题,再分散进入各个部门、深入各个研发环节,参加开展师带徒式学习,企业为学员提供基本的跟研学习条件。
2.跟产培训以学员深入生产现场为主,在不影响生产进度和质量、确保安全的前提下,结合产品的生产条件安排生产现场跟岗见学。
3.交付培训紧密结合产品的交付开展,特别需要注意签订的交付合同中对培训的约定,履约是交付培训基本层面的工作,培训前期的组织教材、课程开发是交付培训的重要环节,教材、课程需要经过必要的质量把控和确认流程,条件允许的情况下可相对增加现场教学、案例分析、模拟演练等内容的比重。
4.跟修培训是结合产品返厂修理或靠前修理的时机,组织现场教学,通过近距离观摩实装修理,有效促进学员产品维修保障实际操作能力提升。
5.深化培训形式灵活,以挂职实习、送课上门、交流研讨等形式开展,建立客户需求及时响应解决的良好氛围。
对于同一客户方,最佳的培训组合是系统性地参加这五类培训项目,以提升学习的连贯性和系统性。培训的组织方式采用菜单式和定制化相结合的方式,提高培训的效率和针对性。
三、建议与思考
(一)促进客户培训与企业研发生产体系深度融合
航天企业在组织产品的研发生产过程中,需要进一步加深对客户培训重要性的认识,建议将相应的教材、课程、资料、教具等的设计开发作为固定工作内容并行组织开展,避免造成客户培训与研发生产体系脱节。
(二)以培训产品角度对客户培训统筹管理、系统设计
航天企业应将客户培训以产品角度进行统筹管理,对总体、各分系统单位的离散客户培训需求以产品维度进行统筹管理;应采用用户语言进行培训内容的设计开发,如产品说明书、培训教材的编写等;应适应客户学员基础,培训内容与学员能力相匹配,并有效地与客户方人才培养体系衔接。
(三)以新技术为牵引加强教学设备设施资源建设
航天企业客户培训的成功有赖于大量资源投入,除了需要组织设计师队伍进行资料、教材、课程、试题等内容的开发,还应进一步加大以新技术为牵引的教学设备设施资源的建设,如虚拟现实、增强现实训练、游戏化任务训练、数字孪生产品等训练条件,以最大程度地促进学员将理论与实践相结合,提升培训效果。
四、结语
航天企业客户培训体系建设,有利于企业内部的高效协同,赋能客户,提升产品使用效能,在企业形象、产品迭代、市场竞争等方面也会发挥出显性作用和隐性价值。
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