浅谈在土地档案管理中信息化建设的问题及对策
陈怡园
生成PDF 清样下载 引用

复制成功

导出题录

参考文献( GB/T 7714-2015 ) 复制

陈怡园,. 浅谈在土地档案管理中信息化建设的问题及对策[J]. 土壤研究,2021.12. DOI:10.12721/ccn.2021.157058.
摘要: 古往今来,土地资源一直都是我国最重要的社会资源,近些年,新时代的到来,我国人口数量不断增多,加深了土地资源与人口间的矛盾,因此,土地档案管理工作的重要性愈发突显。土地档案管理信息化是当前我国土地档案管理工作中的建设重点,但实际信息化工作中仍存在一些问题,制约着档案管理工作的顺利开展,影响档案管理质量。基于此,本文分析了土地档案管理中信息化建设存在的问题,探索了土地档案管理中信息化建设优化对策,以期能够为广大相关人士提供有价值的参考和借鉴。
关键词: 土地档案管理;信息化建设;问题与对策
DOI:10.12721/ccn.2021.157058
基金资助:

前言:土地档案,即土地资源在利用过程中形成的信息,信息中包含很多内容,如文字、图表、图片以及影像资料等,这些资料记录了土地资源利用过程,为我国社会主义建设发展提供依据。信息技术快速发展视域下,我国土地档案信息管理也趋于信息化方向发展,然而在具体信息化建设中,存在诸多档案资源管理阻碍性问题。针对此情况,采取有效措施,加强土地档案管理中信息化建设具有重要意义。下面笔者针对土地档案管理信息化建设问题及改善对策展开探究。

1土地档案管理信息化建设中存在的问题

1.1档案管理人员的专业能力有待加强

作为土地档案信息化建设工作中的重要基础,土地档案管理人员专业素质直接关系着档案管理工作的开展效果。但从目前情况来看,大部分档案管理人员专业能力及素质差强人意,在工作实践中,他们对既有技术有着极强的依赖性,仅注重防火墙、杀毒软件的安装,认为是实现档案信息有效保护的主要方式,殊不知,自身是否具备信息化管理的意识,才是决定档案管理工作质量的关键因素。除此以外,一些管理人员对自身现有信息化管理技术自满,这也是导致管理工作面临问题的重要因素,信息化时代的技术更新较快,技术人员不与时俱进进行升级,会让档案管理工作陷入泥沼。

1.2土地档案信息标准不完善 

土地档案信息标准不完善也是土地档案信息化管理面临问题的一个主要原因,而导致此现象的因素有以下几方面:

(1)广泛的信息制定标准,使信息兼容性、共享性、通用性较差,从而影响土地档案管理信息化建设。另外,信息制定标准的随意变更也是导致信息化建设工作陷入困境的重要因素;

(2)目前,很多土地档案信息管理单位为了让信息化建设工作提升,就采用一些所谓高大上的信息管理软件去进行信息管理,这些管理软件往往并不契合他们具体的管理情况,这就导致了信息制定工作难以有效的落实,从而影响土地档案管理工作的质量。

1.3信息化管理的基础设备不先进

为促进我国土地档案管理信息化建设工作的切实落实,需要先进设备的支持。但是,现阶段许多档案档案信息管理机构所采用的信息化管理设备不够完善,这些设备会让技术人员在进行管理工作的时候面临诸多的问题。造成这种原因产生的因素有许多,其中最为重要的原因有以下几种:

(1)资金不充足,导致管理设备缺少先进性,很多档案管理机构并未将日常建设的重点放在信息化管理设备的升级工作中;

(2)信息化时代背景下,信息管理设备升级工作迅速,许多设备往往呈现出月更新的状态,这让当下档案信息管理机构面临着极大的资金压力,从而影响着档案管理工作的质量。

2土地档案管理中信息化建设优化对策

2.1注重档案管理人员的信息化素质提升工作

强化土地档案管理人员信息化素质,是当下土地档案信息管理信息化建设工作的重中之重。对此,在土地档案管理工作实际实行过程中,相关档案管理部门必须注重加强档案管理人员的信息化素质提升工作。档案管理部门要投入足够的精力与资金,聘请高素质的专业技术人才对档案管理人员进行定期培训,全面提高档案信息管理人员专业素质,为档案信息管理信息化建设工作的高效实施奠定坚实的人才基础。除此之外,档案管理部门还要注重管理队伍梯队建设工作,招募一些专业的人员,担任单位信息档案管理工作,实现土地档案信息管理全面信息化,增强土地档案管理工作质量。

2.2注重土地档案信息安全管理机制的完善

在确保土地档案信息管理人员素质提升工作的基础上,档案管理机构要不断完善土地档案信息安全管理机制,在具体的完善工作中,档案管理部门需将完善的重点放在提高土地档案的信息真实性和可靠性方面,强调严格的管理规范,通过行之有效的管理措施,完善管理规范。管理机构要建立统一的安全管理制度、维护制度、检查制度,让信息的安全性和可靠性得到大幅度加强。档案管理技术人员要投入精力去构建完善的网络预警中心和网络维护中心,要及时的发现潜伏在土地信息档案中的病毒,对病毒进行及时清理,从而保证信息安全。此外,档案管理部门也应当加强工作人员的网络安全意识,从而让信息的安全性加强。

2.3注重信息化管理设备的升级

信息化管理设备升级在土地档案信息化建设工作中比较关键。所以我国档案信息管理部门应投入精力到信息化管理设备升级工作当中。档案管理部门可以通过向有关部门申请专项资金,将这些资金投入到信息化设备购置工作中,购置一些目前土地档案管理所需要的设备,从而让档案管理工作的质量得到加强。另外,档案管理部门还要注重信息化设备随时更新工作,关注当下信息领域动态,通过观察,实现设备有效升级,促使档案管理工作得到最先进的技术设备支持,最终实现土地资源档案信息管理工作的全面信息化。

2.4注重信息化管理系统的建立

土地档案的信息化管理工作需要完善的管理系统支持,所谓完善的管理系统,就是能够对档案信息的形成、流转、归档、鉴定、保存或销毁工作进行全面的帮助。信息化管理系统建立工程中,档案管理部门需建立合理、完善的管理体系,即借鉴国内外文件档案管理最新规范,以此为基础系统,用于自身管理工作中,同时注重系统本土化工作,结合自身档案管理工作实际情况,促进信息化管理系统的升级,从而让当下我国土地档案信息管理部门中的管理人员可以迅速的适应这个系统,也便于让档案管理信息化建设的进度逐渐的加快,最终实现档案管理工作信息化。

结束语:

伴随时代的快速发展,我国土地档案管理部门应充分认识到档案信息管理工作升级的重要性。现今时代是信息技术逐渐发展成熟的时代,在这一背景下,档案管理部门要与时俱进,采取具体的措施,推进土地档案管理全面信息化。另外,档案管理部门要注重档案管理人员的信息化素质提升工作,加强土地档案信息安全管理机制的完善,促进信息化管理设备升级,构建科学完善的信息化管理系统,以此优化土地档案管理信息质量,提高土地档案管理信息可用性,进一步为我国社会主义建设工作助力。

文献: 

[1]试谈加强土地档案管理的必要性[J]. 樊悦. 兰台内外. 2016(06)

[2]土地档案管理中的信息化建设[J]. 陈瑞萍. 科技传播. 2017(05)

[3]土地档案管理存在的若干问题及对策[J]. 许华君. 中小企业管理与科技(上旬刊). 2017(09)

[4]土地档案管理面临的机遇挑战及对策[J]. 吴建文. 浙江档案. 2016(01)

[5]乔玉萍. 浅谈信息化时代土地档案管理模式的转型[J]. 西部资源,2013,06:89-90.

[6]李翠云. 加强土地档案管理合理开发土地资源[J]. 农业研究与应用,2011,02:43-46.

[7]柯燕萍. 基于土地档案信息的利用价值探究 其 服 务 创 新 模 式 [J]. 中 国 管 理 信 息 化,2016,14:171.

》在线投稿系统

*文章题目:
*作者姓名:
*电子邮箱:
*通讯地址:
*联系方式:

  备      注:

*上传稿件:

支持上传.doc,.docx,.pdf,.txt,.wps文件

投稿须知:

1、审稿结果将于1~7个工作日以邮件告知,请注意查收(包含录用通知书、审稿意见、知网CNKI查重报告)。

2、提交投稿后,若7个工作日之内未接到录用通知,则说明该文章未被录用,请另投他刊。

3、凡投寄本刊稿件,如在内容上有侵权行为或不妥之处,均应文责自负。本刊有权对来稿进行文字编辑、加工和修改,如不同意,请附说明,以便妥善处理。

4、多作者文稿署名时须征得其他作者同意,排好先后次序,通知用稿后不再改动。

5、凡投往本刊稿件一经录用发表,其版权归本刊所有。

6、本刊已全文录入中国知网、万方、维普等数据库,如作者不同意被收录,请提前申明,未申明者,本刊一律视为同意被收录。

7、请勿一稿多投。