图书馆档案可以记录图书馆的经营和发展情况，对图书馆来说非常重要。在现代图书馆建设中，档案管理工作的有效落实具有重要的价值，图书馆管理人员需要综合探究现代网络环境的发展趋势，确保能够对图书馆档案进行更为有效的管理，对图书馆数据进行有效的更新和扩充，确保能够使图书管理行业得到更大的发展。
一、信息时代下做好图书档案管理工作的的意义
(一)提高图书档案管理效率
信息技术的有效应用对提高图书档案管理工作的效率具有十分积极的作用。传统的图书档案管理方式是利用纸质档案进行收集和管理，但在整理相关档案的过程中会消耗大量的人力和物力，因此，通过这种模式进行图书档案管理是不合理的。然而，信息技术在管理中的有效应用，可以充分减少人力资源在这项工作中的投入。在档案管理的过程中，相关人员也可以通过计算机完成相应的工作任务。与传统的纸质档案管理相比，使用计算机后工作人员的操作更加方便，工作效率也将大大提高。此外，信息技术的有效应用还可以有效地规范工作流程。相关工作人员在工作过程中不会相互干扰。他们只需要将相关的文件信息录入数据库，这样就可以最大限度的减少工作过程中出现混乱的可能性，保证工作效率的有效提高。
(二)提高图书馆档案资源的利用效率
信息技术有效应用后，图书档案管理工作的效率将显著提高，相关工作人员的工作强度将显著降低。因此，图书馆就会有相应的人力资源来进行图书馆的信息化建设。例如，在建设过程中，相关技术人员可以使用图书馆应用平台，通过该平台，相关人员可以有效地利用图书馆内的资源开展学习工作，具有相同兴趣的用户也可以在平台上交流讨论、分享意见，从而进一步提高图书馆资源的使用质量，确保在学习过程中能够有效地获得相关知识。
(三)保证图书馆档案资源的质量
通过信息技术的有效应用，相关工作人员的管理观念也会发生变化，这对推动图书档案管理的发展起到了重要的作用。例如，传统的图书档案管理方式不仅复杂繁琐，而且不能有效地保护图书馆档案资源，导致一些图书馆档案资源不能得到充分的整理和应用，不能充分发挥其真正的价值。而由于图书档案管理的效果较差，相关工作人员难以保证对这项工作的绝对重视，从而导致图书档案管理的恶性循环。通过实现图书档案管理的信息化，可以有效地解决上述问题。通过信息技术的有效应用，可以有效地整合图书馆中的档案，从而有效地降低工作的复杂性。并且在对档案进行整合的过程中，工作人员可以有效对图书馆档案中的不完整资料进行整理，并通过信息技术手段将其补充。
二、信息时代下做好图书档案管理工作存在的主要问题
(一)档案管理缺乏规范性
不合理的电子档案归档会对档案管理事业的发展产生重要的影响。档案管理部门需要将档案收集在一起，实施统一的管理。但是，由于电子档案操作比较简单，管理方式分散，导致以往的归档工作难以匹配电子档案管理的方式，而且没有采取科学的方式管理电子档案，导致这些电子档案的安全性及可靠性受到了影响，无法实现数据信息的长久保存。通过对比电子档案与纸质档案后可以明确，电子档案的保存会影响整个工作的进程，在移交电子档案初始数据时，一旦某一环节出现问题，将难以顺利保存电子档案，导致后期传输数据时出现错误。
(二)档案管理制度体系滞后
得益于现代信息技术的发展，我国图书档案管理工作逐渐朝着电子化管理的方向转变，但在这一过程中，尚未形成一套完善的信息化档案管理制度体系，较为滞后的管理流程与方法，显然不能满足工作效率与质量均要提速的要求。一些企业逐渐认识到图书档案管理信息化的重要性，并投入大量的资源支持图书档案管理创新建设，但这样的企业较少数，大多数企业受到企业发展规模、资金力量等因素的限制，并没有及时更新图书档案管理的设备设施，没有在图书档案信息化管理系统建设方面投入专门的资金，档案管理方式仍然停留在人工统计和整理层面。不仅如此，在实际的图书档案管理中，也仅是做到了最基本档案收集工作，对于档案价值发挥并不重视，使得档案利用率较低，严重阻碍了图书档案管理信息化进程。
(三)档案管理制度不完善
在开展图书档案管理工作过程中部分管理人员意识不足，未能充分意识到档案利用的重要价值，而管理者也为建立系统的档案管理机制、考核机制，导致部分有价值的文件未能得到充分利用，或者一些档案的开发利用效率偏低。此外，部分档案资料在收集过程中也存在着缺陷，导致使用期间检索难度加大。
(四)采用传统档案管理模式
目前，大部分的图书馆还在使用传统的图书档案管理方式。在传统模式中，档案多为纸质资料，并以人工手动进行整理操作，这样的模式不仅整理速度慢，而且也不利于读者的查找和阅读，导致对档案资料的利用率偏低。另外，在一些图书馆的管理工作中，由于思想观念的差异，部分管理人员还没有意识到档案整理对于图书馆工作的重要性，甚至也没有意识到信息化在档案管理中的作用，仍然只使用低效的传统手工操作，阻碍了图书馆的发展水平。
三、信息时代下做好图书档案管理策略
(一)加强对图书馆管理人才的培养力度
要想保证图书馆档案信息化管理工作可以有效开展,提高相关工作人员的工作水平是具有重要作用。因此图书馆方面应当加强对人才培养的投入,进而通过高素质人才满足档案管理信息化的要求。在开展相关培训工作之前,图书馆方面应当对管理人员所需要具备的技能进行归纳,进而保证培训工作的内容具有针对性以及实效性。例如,培训工作根据实现信息化管理的需求应当保证相关工作人员掌握网络优化设计、数据管理的相关技能,进而有效应用信息技术来开展图书档案管理工作。并且在培训过程中管理人员应当帮助工组人员树立良好的自我完善意识,使其在培训工作结束后也可以不断充实、完善自身,进而保证其工作能力可以不断提升,持续为图书档案管理工作的开展提供帮助。
(二)提升用户体验
在信息管理系统中，设计用户使用界面，让用户能够通过专属界面实现信息查询、信息收集等，不仅能使系统更加人性化，还有利于管理者对用户信息进行管理。在主界面的设计中，可采用Visualfoxpro6.0中的菜单实现法，建立主界面，这种主界面的操作和Windows类似。在输入界面的设计中，可设计两个选项，即图书馆管理选项和用户使用选项，并在选项内设计对应的表单，表单中每一个选项都会有相应的输入口，能够让用户或者管理员进入后，快速实现信息查询或者信息录入，同时，在页面内添加保存功能，能够存储已录入信息，或者记忆用户或管理员的当前操作，便于下次进入后，能直接进入上一次操作的位置。在设计借阅界面时，可以根据用户需求，设置图书借阅功能。在借阅页面，添加用户表单，用户在输入借书证号后，可显示用户的相关信息，用户在确认信息无误后，便可进入图书借阅页面，直接输入需要借阅的图书编号，然后就能直接找到该图书的相关信息，用户再次确认后，系统将罗列出用户借书证号、图书编号、图书借出时间、用户还书时间等信息，用户确认后，即可借阅图书，同时借阅记录将被保存。在查询界面的设计中，可以设计两个选项，分别对应图书管理员和用户，在查询图书时，可根据图书编号、书名、作者三个关键词进行图书查询，在查询到图书后，会自动显示图书的基本信息，包括图书编号、是否借出、书名、作者、出版社、市场单价等。
(三)建设信息化管理平台
首先，图书馆需要针对档案信息构建信息资源系统，利用信息化平台进行相关档案资料的有效存储和科学备份，与此同时，在现代社会发展中下，共享应用信息资源是网络环境发展的最大优势，图书馆在建设档案管理平台时，不仅需要确保能够智能化检索档案信息，并对其进行科学有效的处理，同时，还需要和外部档案信息进行有效的沟通连接。图书馆在具体开展档案管理工作时，需要合理应用信息化管理平台，确保能够和其他图书馆进行有效的信息共享，进而确保能够跨馆检索档案信息，为用户提供更好的服务体验，从而实现档案应用效率的进一步提升。其次，在具体建设档案管理平台时，还需要完善硬件支持，在进行网络环境软件和信息化平台升级的同时，还需要合理设置扫描仪，照相机，摄像机等硬件设施，确保能够更为高效的上传和整理档案资料，完善档案资料库。最后，在现代网络环境下，建设信息管理平台还需要合理划分管理职责和管理权限，图书馆在具体管理网络平台时，需要进行档案上传，管理权限和标准化流程的科学设置，确保能够使其网络信息化实现全面升级。
(四)加强档案管理水平和责任意识
图书馆在互联网时代自主创新档案信息化管理方法时，应根据客户的实际需要灵便开展档案信息化管理方面，争得为顾客和阅读者给予更高质量、更丰富的、更有针对性的服务项目。这不但能提升图书馆档案信息化相关工作的品质，还可以全面提升用户的认可度与满意度。提升自身责任意识，并安排相关人员参加专业技能培训活动，不断进步档案信息化管理方法，为此提高专业技能能力及信息化专业能力。
(五)优化电子档案管理制度
为了让图书馆管理人员更加重视档案管理工作，在完善电子档案管理制度的同时也需要提升工作人员工作的主动性，并纳入绩效考核机制，以此保证档案管理工作有据可依，还能够确保档案管理人员充分了解档案管理制度和相关规定，根据相关流程向其它科室进行文件和数据传输，并完善电子档案管理系统，要求各科室人员对文书资料、科研成果、会议记录认真整理，然后上传到内部网络系统当中，为后续工作提供支持。在实际工作中，还需要图书馆监管人员定期对整理的档案进行分析，确保档案整理规范性。在电子文档归档过程中也要明确不同档案类型，并设定相关权限，避免出现篡改情况，而上传过程中需要保证签发人、打印人等内容的真实性。此外，在加快图书馆档案信息化建设的过程中，为了避免数据和信息丢失情况，需要采取电子档案以及纸质档案相结合的管理模式，避免电子档案丢失后造成严重问题，这一环节需要对员工任职档案、考核奖惩等档案及时归档，并且要对音频、视频等电子文件全面备份。
结束语
信息化时代的到来为图书档案管理工作带来了便利，很大程度上提高了档案管理水平，使档案管理更具科学性和针对性，为档案资源的有效利用和合理共享提供了便利。总的来说，结合当前的信息化时代背景，图书档案管理信息化发展可以提高档案管理的效率，方便用户使用图书馆档案资料，满足更多用户的基本需求，也是当前图书档案管理的主要方向。因此，图书档案管理必须要重视信息化技术，以实现数字化建设为目标，可以提高图书馆档案资料管理的效率和质量。每一位图书档案管理人员都应该紧跟时代的步伐，不断地更新自己的管理方式和理念，引进并充分利用高新技术完成图书档案管理工作。
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