引言
综合业务管理平台设计与开发推动各类业务管理信息系统整合共享的具体安排和实践。 该平台对强化内部管理、提升办事效率和增强执行能力,将起到积极的推动作用。首先,平台建设明确了办事流程及各岗位职责,促进综合事务管理的程序化、规范化和标准化。其次,平台集成办公、财务、采购、生产、仓储、销售、人事、项目管理等综合事务,提高各类综合事务办理的时效性、合规性和精准性。第三,平台充分利用先进、成熟和实用的信息技术,实现管理业务与信息技术深度融合。第四,平台注重数据、信息之间的关联,保障单位内部各部门间的信息联通和共享,促进管理业务的协同。
1. 系统建设目标
以企业经营目标为导向,梳理优化核心业务流程,打破局部观念,强调整体利益,完善集团统一化、集中化、可视化的运营管理模式,提高整个集团的运营效率;推行标准化的基础主数据管理,实现数据集中、共享,为数据分析应用打基础;建立规范化的业务管理平台,实现财务业务一体化,支撑公司未来的发展和管理模式快速复制,支撑集团规模化经营;构建快速响应的供应链计划和执行体系,企业资源高效协同;实现精细化的成本核算和库存管理,加强内控,实现精益管理,降低运营风险;利用该项目建设机会,培养一支既懂管理又懂信息化的人才队伍,提升全员综合管理水平,为未来信息化建设及应用提供技术与业务保障。
2. 系统总体结构设计
综合业务管理平台主要包含以下功能:财务管理、采购与仓储管理、销售管理、生产管理、质量管理、人力资源管理、项目管理、行政办公。
财务管理模块包括应付管理、会计科目、资产调拨、成本中心、成本中心费用分摊分配、应收管理、利润中心核算、总帐管理、业务付款、资产卡片管理、资产盘点、成本中心费用计划、生产成本核算、收款及认领、利润中心报表、现金流量分析、费用报销、在建工程管理、资产处置、作业计划价格、生产成本分析、票据管理、产品创利分析、帐龄分析专项管理、资产折旧及摊销、成本要素、标准成本估算、研发项目管理、银行对帐、客户创利分析、销售分析等应用功能。
采购与仓储管理包括供应商管理、物料主数据、价格管理、采购计划、采购订单、采购收货、资产采购管理、标准委外管理、采购退货、供应商返修、领料业务、退料业务、库存转储、条码管理、库存盘点、采购发票、采购执行监控、供应商对账等应用功能。
销售管理包括客户管理、办事处借款、售后管理、A版价格管理、办事处信用管理、特殊订单评审、标准订单、客户信用管理、销售价格、样品订单、销售出货、办事处利润核算、关联交易订单、运输管理、业务员提成核算、售后服务订单、运费结算、销售帐龄分析、销售报价、销售开票、销售订单监控、销售报价分析、销售回款监控、销售业务分析等应用功能。
生产管理包括BOM数据管理、工艺路线管理、生产版本管理、MPS、MRP 、生产计划管理、生产订单管理、返工生产管理、研发生产管理、生产派工管理、外协管理、生产排程 生产执行管理、工序条码管理、扫码报工管理 、工序报工管理、工序反冲管理、计件工资、杂工订单工时等应用功能。
质量管理包括检验特性管理、采样过程管理、质量目录管理、检验计划管理、检验方法管理、来料检验管理、供应商质量管理、性能测试管理、生产过程检验、销售发货检验、销售退货检验、完工入库检验、来料不合格处理、加工不合格处理、质量分析等应用功能。
人力资源管理包含组织架构管理、职等职级管理、岗位空缺管理、人事信息管理、 人事到期提醒、考勤信息管理、员工统计分析、组织信息同步、岗位说明书管理、职位编制管理、人事异动管理、合同管理、工资总额管理、薪酬管理、工资统计分析、人员信息同步等应用功能。
行政办公管理包含门户引擎、建模引擎、流程引擎、移动引擎、内容引擎、日程管理、协作管理、车辆管理、公文管理、会议管理、知识管理、流程管理、报表管理等应用功能。
项目管理包含项目信息管理、项目立项管理、项目计划管理、项目执行管理、项目监控管理、项目预算管理、项目收入管理、项目费用报销管理、项目成本核算等应用功能
3. 系统设计方案
系统采用“三系统蓝图”架构,架构中包含三套不同环境系统:开发系统、测试系统、生产系统。其中生产系统采用HAE高可用环境,至少由2套独立环境主备组成,在各套系统的实体机上实时同步生产系统,当其中一台实体机失效发生时,系统会自动切换到备用系统中,以保证业务系统的高可用性。另外,每天对数据库进行定时异地备份,最大程度降低因为外部攻击或天灾人祸导致的系统损失。
结语
在充分考虑公司办公、生产、营销和服务等信息化需求的前提下,通过平台的应用,对公司现有管控模式和业务管理流程进行了必要的调整优化或改造,后续将进一步完善业务和技术功能,优化性能,在应用中不断完善与提高,为建立一个系统互联互通、数据统一管理、业务协同办理的综合业务管理信息化“大平台”,构建信息化支撑的统一、规范、高效的内部运行管理机制,提升公司综合管理水平与治理能力发挥积极的作用。
参考文献:
[1]常弘.信息业务管理平台建设分析[J].中国管理信息化,2021,24(10):80-81.
[2]卜倩,高仁胜,咸容禹,喻锋,林洋.综合业务管理平台的设计与开发[J].国土资源信息化,2019(03):13-18.