干部人事档案管理是医院人力资源管理的重要组成部分，对于医院的运营和管理有着重要的影响。传统的人事档案管理方式存在着诸多问题，如信息交流不便、档案丢失风险大、工作效率低下等。随着信息技术的飞速发展，人事档案管理的信息化建设已经成为医院管理现代化的必然需求。
1新形势下医院人事档案管理信息化建设的意义
首先，医院人事档案管理信息化建设提高了工作效率。信息化系统的运用能够实现档案的快速录入、整理和查询，节省了人力资源，提高了工作效率。其次，医院人事档案管理信息化建设促进了信息共享。不同部门之间的信息共享是医院管理工作的重要环节，能够实现信息的及时传递和共享，减少了信息传递的误差和滞后，提高了各部门之间的协作效率。第三，医院人事档案管理信息化建设提升了信息安全性。信息化系统通过密码保护、权限设置等措施，能够保障档案信息的安全性，有效防止信息泄露和滥用[1]。第四，医院人事档案管理信息化建设带来了数据分析的能力。通过信息化系统，可以便捷地进行档案数据的汇总和分析，帮助管理部门进行人力资源的合理配置和科学决策。最后，医院人事档案管理信息化建设提升了医院形象和服务质量。信息化系统的运用，不仅提升了医院的管理效率，也提升了医院的现代化管理水平，为各部门提供更好的服务体验。
2医院人事档案管理信息化建设过程中存在的问题
2.1缺乏长远的发展规划
缺乏长远规划可能导致不明确的目标设定，这会使得建设过程中缺乏明确的方向和目标，无法有效地引导工作进展。同时，不明确的目标也会导致建设过程中的投入不合理，资源的浪费。长远规划的缺乏可能导致在技术选型方面的盲目决策。医院人事档案管理信息化建设是一个复杂的系统工程，需要综合考虑多方面的因素。如果在规划阶段未能充分考虑到未来的技术发展趋势和需求变化，可能会选择不合适的技术方案，导致后续维护和升级困难。缺乏长远规划可能会导致资源的不合理配置。在建设过程中，不同阶段可能需要不同的资源支持，如果缺乏长远规划，可能会导致资源的浪费或者短缺。这会导致建设过程中的困难和延误。
2.2缺少相关管理制度
缺少相关的管理制度使得医院在信息化建设过程中无法规范和统一的推进工作。没有明确的制度和流程，各部门和人员在实施过程中可能存在重复工作、信息传递不畅等问题，这不仅浪费了人力资源和时间，还影响了信息化建设的进度和效果。缺乏相关的管理制度容易引发信息管理的混乱和安全风险。医院人事档案中包含着大量的敏感信息，如个人身份证号、健康状况等，如果没有明确的管理制度，容易造成信息泄露、篡改或滥用等问题，严重危及患者和员工的隐私权和安全。而且在数据备份、恢复和灾难恢复等方面也容易出现问题，对于医院来说一旦发生数据丢失或灾难事件，将会对医院的正常运营和管理造成重大影响。
2.3资金投入不足
医院人事档案管理信息化建设是提高医院管理效率、优化工作流程的重要举措，然而在实施过程中常常面临着资金投入不足的问题。这是一个需要认真分析和解决的难题。资金投入不足可能对医院人事档案管理信息化建设带来影响。缺乏足够的资金会限制技术设备的选择和购买，也会影响到系统的开发和维护。这将导致系统性能不稳定、功能不完善，影响医院工作效率和信息安全。
2.4管理人员综合素质有待提高
目前许多管理人员对于信息化技术的理解和应用还存在一定的欠缺，导致他们在操作和维护过程中出现常见问题的解决能力不足。档案管理工作不仅仅是简单的技术操作，更需要管理人员具备良好的沟通能力、协作能力、组织能力和分析决策能力等。这些综合素质的不足会影响到信息化建设过程中的人际关系、团队协作以及整体工作效率。管理人员还应具备良好的学习能力和适应能力。信息化技术的发展速度日新月异，管理人员需要不断学习新知识、学习新技术，适应信息化建设中的新变化和新挑战。但是有些管理人员对于学习和适应能力缺乏重视，导致他们无法及时跟上信息化建设的步伐，影响到工作的效率和质量。
3新形势下医院人事档案管理信息化建设的路径
3.1构建人事档案信息化管理制度
为了提高工作效率、简化流程、节省人力资源等方面的目标，构建一个科学、规范、高效的人事档案信息化管理制度是至关重要的。对此，医院应成立专门的信息化管理团队，由专业的信息技术人员、人事管理人员和法律顾问组成。他们将负责整个信息化建设过程的规划、设计、实施和维护，并确保制度符合法规的要求。同时要根据医院的规模和需求，选择一套功能完善、易于操作的人事档案信息化系统[2]。系统应具有员工信息录入与管理、档案存储与检索、信息共享与交流、权限控制与安全保障等功能，并能够与其他医院信息系统无缝对接，实现信息的互联互通。在信息化建设过程中，医院需重新审视和优化人事档案管理的流程。合理划分各个环节的职责，明确工作程序和规范操作，确保信息的准确性、完整性和时效性。信息化管理制度建设不是一次性的工作，医院应定期评估制度的执行效果，收集员工的反馈意见，发现问题并及时进行改进。同时，与行业内的其他医院进行交流和学习，吸取他们的经验和教训，促进人事档案管理信息化建设的不断发展与完善。
3.2切实提高管理人员的专业水平
为了提升管理人员的专业水平，医院应加强各类培训，包括人事管理知识培训、信息化技术应用培训等。通过持续的培训，使管理人员能够掌握最新的业务知识和技能，提高其人事档案管理的专业水平。医院还应招聘或培养一批具备专业知识和经验的人事档案管理专业人员，以提升管理团队的整体素质。这些专业人员能够运用信息化技术进行档案管理，深入理解业务需求，并为管理人员提供专业指导和支持[3]。
3.3加强人事档案信息的安全管理
首先，医院应制定明确的管理制度和操作规范，明确档案管理的权限和责任，以确保人事档案信息的安全性。制度应包括员工的职责和权力、档案的存储和借阅管理、审计和监控等方面的规定。其次，医院应采取先进的信息安全技术，如防火墙、加密技术、访问控制等，确保人事档案信息的安全性和完整性。此外，定期进行安全漏洞扫描和风险评估，及时修补系统漏洞，防止黑客攻击或数据泄露的风险[4]。另外，完善人事档案信息的备份和恢复机制也是非常重要的。医院应定期备份人事档案信息，将数据存储在不同的地点，以防止意外损失或系统故障导致的数据丢失。同时，制定恢复计划，及时恢复备份数据，确保人事档案信息可以快速恢复。
3.4增加资金投入支持
随着社会进步和科技发展，医院人事档案管理信息化已成为医疗行业的重要部分。然而，医院在进行人事档案管理信息化建设时常常面临资金不足的问题。为了增加资金投入支持，医院可以对原有预算进行调整，将一部分资金用于人事档案管理信息化建设。这可以通过合理分配资源和优化预算分配体系来实现。医院可以向政府部门申请项目拨款或者获得政府扶持资金。政府通常会注重医疗行业的发展，特别是信息化建设，因此提出一个完善的项目计划，突出项目的社会效益和促进医疗服务质量的作用，有助于争取政府的支持。医院也可以向私人投资者或者企业寻求资金支持。通过与相关企业合作或者吸引投资者参与项目，可以获得额外的资金投入。此外，医院还可以积极参与相关的科研项目，并争取获得科研项目的资助。通过与科研机构合作，医院可以获得专业的技术支持和研究经费，以推进人事档案管理信息化建设的进程。
3.5构建先进的档案管理网络平台
随着社会的发展和科技的进步，医院人事档案管理信息化建设变得越来越重要。构建先进的档案管理网络平台是实现医院人事档案信息化管理的关键一步。医院人事档案管理信息化建设的路径应以需求分析为基础。通过调研和分析医院的实际需求，了解现有的档案管理状况和存在的问题，从而确定信息化建设的目标和重点。这可以通过与相关部门和人员进行沟通和讨论来完成，确保信息化建设与医院的整体发展目标和需求相一致。选择适合医院规模需求的信息化系统，建立先进的档案管理网络平台。这需要考虑到系统的安全性、稳定性、易用性等方面的因素，选择可靠的硬件设备和软件平台，确保系统的正常运行和数据的安全性。在信息化建设过程中，将现有的人事档案数据进行数字化处理，实现数据的电子化和集中化管理。建立完善的数据录入和整理流程，确保档案数据的准确性和完整性。还需要制定相关的数据标准和规范，便日的数据查询和统计。医院人事档案管理信息化建设的路径应注重信息共享和协同办公。建立起先进的档案管理网络平台后，医院各部门和人员之间可以共享档案信息，实现协同办公。通过电子化档案的共享和交流，可以提高工作效率和办公效益，避免重复录入和查阅档案的时间浪费。
结束语：
综上所述，新形势下医院人事档案管理信息化建设具有重要的意义。它不仅提高了医院工作的效率、促进了信息共享、提升了信息安全性，还具备了数据分析和提升医院形象和服务质量的能力。因此，在医院管理中，应加强对人事档案管理信息化建设的重视和推进，不断完善和优化信息化系统，实现医院管理的现代化和科学化。
参考文献：
[1]赵敏. 论新形势下医院人事档案管理信息化建设 [J]. 兰台内外, 2021, (17): 28-30.
[2]张卫. 探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路——评《现代人事档案管理》 [J]. 中国油脂, 2021, 46 (04): 171.
[3]赵梅玲. 新形势下医院人事档案管理信息化建设研究 [J]. 办公室业务, 2020, (13): 60-61.
[4]冯凯. 新形势下医院人事档案管理信息化建设的探讨 [J]. 黑龙江档案, 2019, (04): 48.
