1. 概述
为保证电厂的经济效益和竞争力,在保证电厂安全稳定运行的前提下,需要通过各种管理手段压降库存,在采购领域就需要打破传统思维限制,实事求是,切实探索和研究破局直发,通过创新采购模式使需求与采购模式相适应、相匹配。通过缩短供应链前、后端距离,提升供应链整体绩效的同时,实现压降、提高核电厂经营效益和市场竞争力的目标。
2. 电厂需求与采购方式分析
需求:结合电厂的生产运行,物资需求大体可分为以下8大类别:燃料、备品备件、定制设备、通用工器具、消耗性材料、劳动保护用品、办公用品及化学品。
采购方式:大体可分为招标采购及非招标采购,并细化如下图。
从需求至采购的主要管理流程为:需求计划、采购计划、采购立项、编制采购方案(选择采购方式)、采购寻源、合同签订、执行及到货验收、经验反馈及供应商管理。
整个管理链条中,较为明显的问题包括:1)需求计划性不强,为了保证使用需求,往往是“一单一招”“一单一采”;2)需求准确性不足,经常出现采购的物资长期不使用导致库存积压;3)采购模式不够灵活,为了确保采购管理合法合规,导致采购流程长,效率低。
3. 电厂“寄售”采购模式概述
“寄售”的常规含义:是一种委托代售的贸易方式(也是国际贸易中习惯采用的做法之一)。它是指货主先将货物运往寄售地,委托代售人按照寄售协议规定的条件由代售人代替货主进行销售,在货物出售后,由代售人向货主结算货款的一种贸易方式。
结合电厂的实际情况,电厂“寄售”采购模式可归纳为:卖方按照寄售协议规定清单的最低储备量,在核电厂设立寄售点(地点可电厂提供),电厂需求部门根据实际需求从寄售点领用,定期结算,寄售商品数量低于协议约定最低储备量时,卖方自行补货。
4.“寄售”模式分析
优势:1)在核电现场布置寄售点,随用随领,不受采购周期限制,效率高;2)合同中对单个商品约束最低寄售量但不限制总量,紧急需求亦可及时满足;3)即需即采,即领即用,不占库存亦不产生冗余物资及报废物资;4)照实结算,不预占资金,提高资金使用效率。
需关注的问题:1)“寄售”模式的范围,需对电厂需求进行分类,优先选择使用率较高且标准较为统一的物资;2)相较于传统采购模式,“寄售”模式缺少传统意义上的出入库管理,需进一步关注物资进入寄售点及领出寄售点的管理手段,规避虚假订单等问题。
受限于传统采购和管理思路的限制,部分企业及人员可能认为寄售采购模式存在风险,但秉承以降本增效提高企业效益为目标,在合法合理的前期下,企业应结合实际情况创新发展。采用新的模式,必然会带来一些变化,为了规避风险,需要提前对过程中可能出现的问题进行思考,可现小范围试点而后在时间中总结经验,逐步推行出一套有效的适合本企业的寄售采购流程。
4. 结语
传统的需求-采购模式在某些方面已经不适应于现代电厂管理提升、降本增效的要求,寄售采购模式可以大幅缩减需求与供给的时间,提高供应链的效率。同时,该模式能准确的响应需求,实现按实结算,大幅降低库存及采购成本,具有较高的实施效益,可以作为电厂创新需求与采购模式的一个重要推进方向。
参考文献:
[1] 张惠民."零库存"管理新模式[J].企业管理,2019,(1):75-77.DOI:10.3969/j.issn.1003-2320.2019.01.029.