医院财务会计信息化建设现存问题与对策研究
周雪
生成PDF 清样下载 引用

复制成功

导出题录

参考文献( GB/T 7714-2015 ) 复制

周雪,. 医院财务会计信息化建设现存问题与对策研究[J]. 中国医学研究,20243. DOI:10.12721/ccn.2024.157027.
摘要: 随着我国步入信息化发展,信息技术的应用已遍布各个领域,旨在提高工作效率。在此背景下,医院财务会计的信息化建设尤为重要,有助于提高医院财务工作的效率,确保财务会计工作的高效执行,为使用者提供可靠的信息支持,促进医院整体的发展与进步。基于此,本文对医院财务会计信息化建设现存问题与对策进行探讨。
关键词: 医院;财务会计;信息化建设;问题;对策
DOI:10.12721/ccn.2024.157027
基金资助:

引言:随着市场经济的快速进步,医院之间的竞争变得更加激烈。在此背景下,提高管理质量成为迫切需要解决的问题,会计信息化的推进便是面临的关键挑战之一。尽管我国许多医院已经开始实施财务会计的信息化建设,但在实际操作过程中还存在不少困难,亟需深思并采取有效措施加以解决。信息化虽然逐渐取代传统的手工财务处理方式,但医院在推进财务会计信息化过程中还存在不足之处,阻碍信息化建设的步伐。

1医院财务会计信息化建设存在的问题

1.1没有认识到财务会计信息化的重要性

在医院财务会计信息化建设中,部分管理层及相关从业人员未能充分认识到财务会计信息化建设的重要性,导致信息化建设在战略规划、资金投入等方面得不到应有的重视。由于信息化建设的不足,导致医院无法有效整合财务数据资源,影响财务数据的准确性,同时缺乏有效的信息化支撑,使得医院财务部门在处理大量财务数据时效率低下,容易产生错误,影响财务报告的质量,进而阻碍管理层基于财务数据进行决策的能力。信息化财务会计是传统财务会计的简单数字化转换,涉及数据分析、财务预测等高级技能,但由于部分医院管理层对信息化的重要性认识不足,导致在人才培养方面投入不足,缺乏能够熟练应用信息技术进行财务管理的高素质财务人才,导致信息化建设缺乏深度,阻碍医院财务管理向更高效的方向发展。

1.2相关会计人员的专业素养有限

医院财务会计信息化建设不仅依赖于硬件和软件的先进性,更取决于会计人员的专业素养。目前一些医院相关会计人员专业素养有限,对于现代信息技术的掌握不足,导致无法充分利用财务信息系统的功能,进而影响信息化在财务管理中的应用效果。由于会计人员缺乏必要的信息技术知识与技能,使得高级功能无法得到充分发挥,从而限制信息化建设对医院财务管理效能提升的作用。从会计专业知识的角度来看,部分会计人员对财务会计标准不够敏感,对财务数据分析的能力有限,从而影响财务信息化系统在数据准确性方面的作用。财务会计信息化要求会计人员熟悉操作系统,且具备深厚的财务会计专业知识,以便于在财务数据处理过程中准确识别经济业务的本质,提供有效的决策支持信息[1]

1.3管理制度不健全

在医院财务会计信息化建设过程中,管理制度不健全是影响医院可持续发展的重要因素之一。当前,一些医院已经开始实施财务信息化,但常因缺乏一套完整的管理体系而难以发挥信息化的最大效能。在此背景下,医院财务管理流程的标准化程度不足,使得财务信息的处理过程存在信息孤岛现象,数据共享与整合能力弱,且由于缺少有效的信息化财务管理策略,未能将信息技术的发展趋势与医院财务管理需求相结合,导致信息化投入与医院财务管理效益之间存在脱节,无法充分发挥信息化建设的作用。部分医院在推进财务会计信息化过程中忽视对财务人员进行信息化知识培训,导致财务人员在面对新的财务信息系统时显得力不从心,无法有效利用信息系统进行高效的财务管理工作。同时也缺乏对财务人员信息化能力的定期评估,使得财务人员缺乏提升信息化应用能力的动力,进而影响整个医院财务信息化建设效果。管理制度不健全也会阻碍财务人员个人专业能力的提升,影响医院财务管理信息化水平的整体提升[2]

2医院财务会计信息化建设的相关策略

2.1强化医院对财务信息化的认识

在财务会计信息化建设中,医院需组织专门的培训活动普及财务信息化的基础知识,确保管理层至一线财务人员都能够理解信息化的重要性,提升财务管理效率,促进财务透明度,进而建立全员对财务信息化建设的共识,形成推动信息化进程的强大动力。医院管理层应积极探索与实施财务信息化建设,投资先进的财务信息系统,确保信息化建设与医院整体战略紧密结合。同时明确信息化建设的目标,帮助医院管理层更好地利用资源,促进财务信息化项目的顺利实施。为加强对财务信息化的认识,还需制定相关政策,充分考虑信息技术在财务管理中的应用潜力,通过技术创新来解决现有财务管理中存在的问题。医院可以采用云计算、大数据分析等现代信息技术实现财务数据的高效处理,为管理决策提供更加精准的支持,并加大人才培养方面的投入,提升财务部门的信息技术应用能力,确保财务人员在掌握传统财务管理知识的同时熟练运用信息技术进行财务分析,以适应信息化时代对财务管理人才的新要求[3]

2.2提升对相关人员的教育培训工作

在推进信息化建设过程中,医院应实施系统性的教育与专业培训,提升财务人员的信息技术能力,将基础信息技术知识纳入培训内容,深入到高级数据处理与分析技术,使财务人员更加熟练地处理财务数据,提高工作效率,以有效支持医院管理层的决策。医院组织的教育培训活动应当强化财务人员对信息化环境下财务管理标准的理解与应用,普及最新的财务管理法规和会计准则,以确保财务人员能够在信息化环境下合规地开展工作。同时,以丰富的培训内容使相关人员在遵守相关法律法规的前提下,有效利用信息技术来优化财务流程,进而提升财务人员的专业能力,促进医院财务管理的规范化,为医院的持续健康发展提供有力的财务支持。

2.3健全相关管理制度

在医院日常管理中,为确保信息化建设的顺利进行,应健全相关管理制度,构建完善的制度框架为医院财务会计信息化提供稳定的管理基础,进而提升医院财务管理的效率。医院应规范医院财务会计的信息化管理流程,管理财务数据的处理过程,确保财务会计活动遵循统一的标准。医院应建立一套全面的财务数据管理制度,明确数据的采集标准、处理方法等,以防数据误操作或泄露,保障医院财务信息的安全性。同时,该制度还能够对数据进行定期备份,精心设计灾难恢复计划,以应对可能出现的系统故障。在人员管理方面,医院需确立一套完整的职责分配制度,明确每位财务人员在信息化系统中的责任,从而避免职责重叠或职责缺失导致的管理混乱,并应制定相应的人员培训计划,确保所有财务人员都能够熟练掌握必要的信息技术,提升整个团队的信息化应用能力。在制定绩效评估机制过程中,需建立一套科学合理的评估体系,定期对财务人员在信息化建设过程中的表现进行评估,以此激励员工的工作积极性,促进信息化建设的持续优化[4]

结束语:综上所述,在当今时代背景下,医院财务会计的信息化建设是其发展的必然方向,有效解决传统财务处理中的问题。然而,当前医院财务信息化存在若干障碍,限制信息化效能的充分发挥。对此,医院应加强对信息化建设的重视,提升财务人员在信息技术方面的能力,同时完善管理制度,以促进医院信息化的全面发展。

参考文献:

[1]斯琴图雅. 医院财务会计信息化建设存在的问题及对策初探[J]. 财会学习,2022(33):95-97.

[2]郭晗. 医院财务会计信息化建设中的问题与应对策略研究[J]. 消费导刊,2019(36):199.

[3]徐婷. 公立医院加强会计信息化建设研究[J]. 现代经济信息,2023,38(6):89-91.

[4]沈小军. 浅谈医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J]. 畅谈,2023(12):181-183.