科学技术更新与换代的今天,促进了信息化技术的发展,并被广泛应用到各个领域,为各个领域发展奠定良好基础。但需要注意的是,在企业信息化建设过程中,依然受到内外部多种因素的影响,逐渐出现一些信息安全事件,将会对企业发展造成严重干扰。所以,企业信息化建设的同时,应加强对计算机应用技术的应用,提升信息的安全性,不断促进企业向着更加良好的方向发展。
1计算机应用技术和企业信息化概述
1.1计算机应用技术
计算机应用技术概念十分的宽泛,并且这个概念随着计算机技术的不断发展还在扩大之中。随着计算机应用技术的不断发展,以及企业发展到不同的阶段,企业对计算机应用技术的要求也在不断地提高和扩大。计算机应用技术还可以改善企业办公的工作方式,使工作更加方便,有效地提高工作效率。利用计算机技术,企业可以快速整合客户的信息,该技术可以实现信息技术交流的及时性和全面性。
1.2、企业信息化
企业信息化主要包含信息流程化和信息整合化,主要是指利用先进的管理方法和技术,将信息资源作为主要考虑对象,并在此基础上,科学、系统、全面调整企业的框架和管理方式,从而合理配置企业资源,进一步规范企业生产、经营、管理的业务流程。企业在发展的过程中,信息起到重要作用。现在互联网+时代,信息来源与网络成为正常化,在企业信息具体的工程流程需要简化,根据企业的发展需要形成信息流程。企业需要对各类型信息进行科学有效处理,分析信息的作用,提炼有效的信息,为企业的发展决策起到参考作用,必须对企业现有信息进行信息整合,提高信息的利用效率。
2、计算机应用技术对企业信息化的影响
2.1提供准确信息数据
企业是人员、商品、工艺的集合体,特别是大型企业,结构更加复杂,企业管理涉及员工、业务、财务、生产、销售、推广等多种信息,而这些信息的处理关系到企业发展。传统的信息登记形式以纸质为主,所以传统信息管理的难度很大;而现代信息管理只需计算机则能够轻松完成登记管理。在现代信息管理中,对于数据准确性要求高,而计算机技术也降低了数据的错误率,由此可见数据管理的科学性对于企业发展起到了至关重要的作用,虽然计算机技术在很大程度上解决了信息管理问题,但是附带的问题也很多。不过总的来看,企业可以通过建立自己的计算机信息库实现独立管理信息数据,自动录取分析数据,保障了信息安全,也可以为企业管理者创造封闭式的信息数据,帮助其制定生产经营方案,提高企业运行效率。此外,通过计算机技术进行数据管理可以减少数据失真问题,进而降低企业损失。
2.2为企业信息化建设提供强大的技术支持
计算机应用技术与企业管理的结合,可利用独有的技术与技能,处理人类无法解决的工作问题。而企业的信息化建设,通过融入计算机应用技术,可全面提高工作质量与效率。且计算机应用技术的使用,使得企业信息化建设有了更强大的技术支持。无论是大数据处理技术,还是图形图像技术的应用,都可成为优化管理流程和创新管理模式的技术型工具。由此可见,计算机应用技术对企业信息化发挥着积极影响,且在既定的情境下,可彰显事半功倍的办事效果。
2.3强化办公效率
以往阶段,企业开展各项办公活动时,均采用人员手动办公的模式,如通过手动记录各类文件资料,通过电话或面对面的方式传递信息等,这样进行办公,不仅效率较低,而且还可能出现信息传递错误的问题,影响相关工作的开展,对企业发展带来一定危害。而随着计算机应用技术的使用,则转变了以往的办公模式,由人员手动办公,变成了信息化办公,即各类信息的传输,均通过计算机软件完成,从而减少的人员的参与,为整个办公活动提供了保障。首先,对数据管理时,人员只需要对计算机进行简单的操作,即可由计算机对数据整理与分析,使数据有效进行应用。其次,因计算机的参与,减少了人员的工作量,使人员具有更多的时间与精力开展其他工作,进而提升了其他办公活动的质量,有效对失误进行了预防。最后,通过计算机应用技术,还能够合理对各类资源进行分析,科学进行分配,将有限资源应用到最需要的地方,防止资料浪费问题的发生,使资源体现出最大价值,进而促进企业向着更加良好的方向发展。
2.4加快信息化建设
在企业信息化建设进程中,企业希望应用大量不同类型的计算机软件来满足企业工作需求,比如说各种办公软件、财务软件或者人力资源管理软件等,利用这些软件来帮助企业提升管理水平,为员工降低工作强度,真正实现企业内部的信息化管理,建立信息数据自动收集与处理体系,为企业决策制定提供了大量有效依据,也减轻了企业员工的工作强度。在该过程中,企业在制定决策时也会应用到计算机技术,汇总某些业务设定并优化了相关业务流程,也实现了对企业的资源合理化配置,所以说大数据技术在为企业信息化发展奠定基础方面起到了巨大作用。
3企业信息化建设中应用计算机技术的有效方法
3.1构建更加完善的规章制度
使用计算机应用技术后,企业各项工作均出现了较大的变化,使得以往的管理制度逐渐出现一定滞后性,难以发挥出最大作用,将会对企业运营造成一定干扰。所以,使用计算机应用技术时,还需要构建出更加完善的规章制度,具体来说,可以从下述两方面出发:首先,加强对现有制度的研究力度,准确了解制度的每项内容,并以此为基础,从中选择出不符合要求的内容,根据内容的具体情况,结合现代信息化建设特点,逐渐对滞后内容予以改进,使其更加完善与全面,能够在实际当中发挥出最大的作用。
3.2提高人才培育与管理效能
关于计算机应用技术对企业信息化的影响分析,需对企信息化建设目的建立正确认识。即将信息技术和互联网技术融入企业管理的过程中,是为大幅提高企业人力资本的价值,以及企业资源的利用率。而企业的信息化建设的过程中,既要利用技术手段做好制度创新,还需对管理模式和管理形式进行不断的改革和优化。而整个工作的推进与目标实现,都必须以人为载体或工具。即企业应利用计算机应用技术搭建一个可与现实背景对接的培训系统,注重培养员工的信息素养、应用技术的使用能力,学会从大数据思维出发思考企业的创新与发展问题。人才是企业的核心竞争力,而只有打造一支具有国际竞争力的管理队伍才能增强企业竞争力。基于计算机应用技术,管理人员应对信息化系统进行升级,并增加人才的现代化培育功能。保证操作界面的人性化、易操作的特点前提下,能在独立的“人才信息反馈”模块中,动态向员工公布行业发展态势,以及各个岗位工作内容的更新。组织各个岗位工作人员学习最新的管理经验,能主动的利用计算机应用技术优化工作流程,令他们具备从海量网络资源中获取有价值信息的能力。
4结束语
在当前互联网信息化建设大背景下,大量应用计算机应用技术已经成为企业发展的必经之路。提高企业对信息的处理效率,必须要引进计算机应用技术,只有实现企业的信息化,才能够在激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献
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