学校作为国家教育、培养人才的重要基地,校园师资力量的专业水平、综合素养、发展程度关系到校园办学、运行管理水平和教学质量的高低。人事档案的管理是学校开展教学管理的基础工作之一，同时也是学校考察教师、进行教研决策的依据。人事档案作为蕴含价值量大的信息资源，对其深度开发与科学管理对于学校人事档案教学管理的稳步提升、促进学校的学科发展建设具有重要的理论意义和实践指导意义。
一、学校教职工人事档案管理工作特征及现实意义
（一）学校教职工人事档案管理特征。一方面，人事档案管理具有非常强的动态性。人事档案内容会根据每年不同情况形成新的档案，教职工档案始终处于动态变化更新过程之中。另一方面，人事档案管理具有非常强的交叉性。人事档案工作既具有档案专业的特点，又包含人事工作的内容，因此在管理方面既要注重人事工作的性质，又要遵从档案管理自身所具有的工作特点，应将两者有机结合起来。
（二）做好学校教职工人事档案管理工作具有以下几方面意义。一是有助于学校更好地进行人力资源配置。人事档案内容不仅包含着教职工的历史记录，也客观反映出教职工在工作过程中的工作态度、工作业绩，能够从多个层面、多个角度反映出教职工的成长状况，进而为学校教职工岗位调动提供档案信息依据，真正地做到知人善用、人尽其才，更好地推动学校发展。二是有助于提升学校档案管理水平。学校档案管理工作的一个重要组成部分——人事档案管理工作，涉及到每位教师的切身利益，同时对学校发展和人力资源管理的优化配置都具有良好的应用价值，因此学校领导在狠抓教学工作的同时，应积极推进人事档案科学、规范地管理，逐步使学校人事档案管理工作走上规范化的道路，进而推动学校档案事业发展。三是人事档案管理能够稳定学校教师队伍，人事档案对人才的流动具有很大的制约作用。如果在人事档案信息管理过程中对教师的档案信息收集不全或出现丢失和泄密问题会直接影响到学校教职工的切身利益。很多优秀教师会因为各种原因离开原来学校，谋求新的工作岗位，这既不利于学校人力资源的合理利用，也不利于学校教职工队伍的稳定。因此，管理人员在人事档案管理过程中工作流程要严格、规范，收集齐全，规范管理，做好人事档案的保密工作，进一步提升人事档案管理质量，将教职工的各类档案信息都记录在案，确保教职工人事档案信息收集的完整、系统，为学校教职工职称评定、工资福利待遇优化提供更为全面的人事档案信息依据。进一步增强学校教职工队伍的稳定性［1］。
二、新时代提升学校人事档案管理水平的策略
（一）提高档案信息的重视程度。要从根源上加强学校上下对人事档案管理工作的重视程度，特别是学校的管理部门及主管部门，将其摆在与教学教研管理同等重要的位置，作为学校的“一号工程”建设和开发；提高在校教职工的档案意识，在档案的收集、归档和保管过程中重视档案信息，将人事档案建设纳入学校的发展规划中，以制度形式提高人事档案工作的重要地位。此外，对学校人事档案的重视也离不开主管部门的支持，教育主管部门不仅要将人事档案工作同步纳入学校考核评分体系中，还要从顶层制度入手，引导办学条件不均等的学校重视人事档案工作，从制度、政策、经费方面充分调动学校搞好档案建设的积极性和目标性。
（二）建立健全人事档案管理制度。首先，建立独立完备的学校人事档案管理制度，而不是从属于其他部门或其他制度之下，只有制定单独的制度才能从根本上建立人事档案管理的完备制度[2]。其次，要细化管理细则，哪些人事资料需要归档，归档格式、时间，原件入档规范、电子档案处理规范、保管规范、编研规范等等都需要逐一细化，形成标准化的制度体系，方便评估执行效果和推广复制。最后，要明确责任奖惩制度，学校人事档案管理的最终责任人不是档案工作人员，而是学校负责人，人事档案工作的考核评估需要有一套明确的打分体系，只有树权责、明奖惩，相关人事档案工作人员才能有工作积极性，从而确保工作开展的效果。
（三）健全人事档案访问权限控制机制，构建可靠的数字化管理平台。人事档案信息资源平台根据各自分管权限连接着各个部门，因此，保证人事档案数据安全是人事档案信息化管理的重中之重。对人事档案进行备份主要是为了对人事档案信息进行安全维护，也是为了降低人事档案数据丢失或损坏造成的巨大影响。人事档案数据备份主要在计算机硬件和软件上进行，硬件备份的介质主要有硬盘、光盘、磁带、磁盘等，每种备份介质都各有其优缺点，硬盘成本高、容量大，读取速度快，通常保存价值较大的人事档案会选择硬盘保存。光盘成本低、容量较大、存储信息稳定不易被改动，但由于人事档案信息数量增长较快，硬盘成为目前大多数备份的首要选择。软件备份是在计算机系统内进行的，在备份时要注意选择与保存原始人事档案不相同的系统进行跨网络备份，通常也会进行异地保存，选择地理跨度较大的单位进行数据备份，避免因自然灾害等不可控因素造成数据丢失，同时要对数据备份系统进行安全等级考量，备份系统应具有稳定性、具备基本的杀毒功能。
三、总结
总之，当前各个学校都在铆足干劲快速发展，作为学校工作重要组成部分的教职工人事档案管理工作也要跟随学校发展步伐，为学校人才的健全、流动提供便捷、科学的服务。正视自己存在的问题，以问题为导向，利用现代信息技术手段进行人事档案管理，详细制定档案管理制度并优化管理制度，为学校教职工人事档案管理顺利进行提供制度保障。此外，还应进一步提升档案管理队伍建设，提高档案管理人员业务素质，为学校教职工人事档案管理工作顺利开展提供人才保障，进一步提升学校教职工人事档案管理质量。
参考文献：
［1］高小丽.新时代高校人事档案管理探析［J］.中国档案，2020（4）：2.
［2］梁玉霞.关于人事档案管理的创新研究［J］.经济学，2020（4）：22—23.
