信息化在冶金企业供应链管理中的运用探析
李嘉强 吕慎涛 郑涛
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李嘉强 吕慎涛 郑涛,. 信息化在冶金企业供应链管理中的运用探析[J]. 冶金技术,20243. DOI:10.12721/ccn.2024.157024.
摘要: 所谓供应链即是在供应商、制造商、分销商与终端用户之间构建一个功能网链结构,使材料、产品能够实现自由流通,以此来辅助企业实现经济效益最大化目标。对冶金企业来说,供应链是否完整、管理模式是否先进直接关系到冶金产品的销售量与企业的经济效益。因此,近年来,冶金企业借助于先进的信息技术,在完善ERP管理系统的同时,建立了一套管理高效、产品流通顺畅、原材料供需平衡的供应链管理系统,并在实际应用过程中收到了显著效果。本文将针对信息化在冶金企业供应链管理中的有效运用策略予以阐述,旨在强调信息化建设在冶金企业经营管理过程中发挥的重要作用。
关键词: 信息化;冶金企业;供应链;运用策略
DOI:10.12721/ccn.2024.157024
基金资助:

供应链信息系统是一个庞大的物流管理体系,而冶金行业作为国家支柱型产业,不仅生产规模大,而且物资流通速度快,如果供应链断裂,势必会影响生产与销售成果,进而给企业造成巨大的经济损失。因此,为了建立一条完整的供应链条,最大限度的降低采购成本、减少库存、提高产品销量,冶金企业应当基于现代物流管理理念,将信息技术与供应链管理融为一体,以此来增强企业的综合竞争实力。

1冶金企业供应链实施信息化管理的主要内容

供应链是在供方和需方之间搭建一座信息沟通与业务往来的桥梁,使供需两方能够在平等、互惠的环境下完成交易活动。对冶金企业来说,原材料供应管理工作复杂而繁琐,涉及的供应商数量较多,如果采取传统的采购管理模式,很容易对冶金产品质量造成不良影响,进而使企业蒙受巨大的经济损失。而随着信息技术迅猛发展,诸多冶金企业开始着力打造供应链信息管理平台,旨在通过先进而成熟的信息技术,来提升采购管理绩效,满足冶金生产过程对原材料的基本需求。信息技术与供应链管理的融合,实际上是构建一个科学完善的数据库,借助于该数据库,管理人员可以完成供应商的筛选、仓库存货数量的清点、原材料及货物配送跟踪、库存产品出入库管理等工作,因此,供应链管理系统不仅给材料采购与产品销售提供了便捷服务,同时,也减少了繁琐的人工操作流程。从这两方面可以看出,信息技术在冶金企业供应链管理中的有效运用,使企业的生产效率得到大幅提升,并且,也能够获得可观的经济效益[1]

2信息化在冶金企业供应链管理中的运用策略

2.1建立完整的供应信息链

冶金企业在建立供应链信息管理系统时,首先需要考虑软硬件设施的优化配置,只有选择高性价比的软硬件设施,管理系统的功能优势才能充分体现出来。在确定了服务器、数据库等软硬件设施以后,企业应当根据内部组织机构以及采购业务流程,建立一套科学完整的供应系统框架,这一基本框架也是开展正常采购业务的重要保障,其中,框架结构主要由决策层、运作层与执行层组成,决策层担负着采购计划的审核任务,当材料和物资的需求部门提出采购申请以后,企业决策层领导通过对采购申请的审查与核对,来签署审批意见,然后,将业务内容直接发送给运作层,运作层根据领导的审批意见,对采购需求计划进行二次审核,以确认采购的物资或材料所发生的费用成本是否超出预算,该功能层的归口管理部门为财务部,如果各生产部门与业务部门提出的采购申请与实际情况相符,财务部门可以直接将任务指标下达给执行层,各生产部门与业务部门可以根据最终的审核意见开展采购活动。这种层层递进的链条式管理模式,不仅能够直观的反映出采购活动的各个关键环节,并且,也能够最大限度的降低采购与人工成本。以采购决策系统为例,该系统是供应链条上的关键一环,工作人员通过该系统可以对生产部门的物料缺失量进行监测,一旦物料的库存量不足,工作人员可以直接启动补货计划,这就给物资采购与运输节省了大量时间。而利用采购决策系统可以直接开展采购招投标活动,通过发布物资采购信息,来执行招投标程序,各供应商在参与投标过程中,可以向企业提供具有权威性与完整性的参考信息,这其中包括资质信息、以往的采购案例以及售后保障机制等,企业可以指派专业技术人员组成专家组,对供应商的投票信息进行线上审核,然后遵循“优中选优”的原则,来确定最终的中标结果。这种清晰明确的采购决策流程,使得原材料与物资质量得到可靠保障,这就给企业持续健康发展提供了强大的技术支撑。

2.2打造个性化供应信息链

大数据技术作为信息技术的一个重要分支,不仅可以存储海量的数据信息资源,并且可以对这些信息进行深度分析与精细化处理,进而能够帮助冶金企业获得更多高价值的数据流。基于对大数据技术这一应用优势的考虑,企业的专业技术人员可以利用大数据技术来构建个性化的供应服务平台,这一平台主要功能是专门收集用户的反馈信息与个性化需求。比如用户对冶金产品的需求方向,或者用户针对冶金产品提出的改进意见与建议,系统操作人员在接收到这些反馈信息之后,可以对生产工艺进行优化和改进,以此来增强用户对冶金产品的信赖度。尤其对已经购买了冶金产品的用户来说,在使用过程中,用户可以结合使用效果,提出产品的改进意见,比如功能改进、外观改进、质量改进等,当企业完成了产品的改进任务以后,可以根据用户的二次反馈,来确定产品的销售方向,这样能够为企业创造更多的经济效益。由此可以看出,建立和打造个性化供应信息链,一方面可以增加企业的订单量,提高企业的盈利水平。另一方面,能够在企业、供应商、用户之间建立一种良性的伙伴合作关系,一旦确立这种关系,企业也将逐步做大做强[2]

2.3优化自动补货系统功能

减少库存,降低缺货率是冶金企业的一项关键任务指标,如果库存量增加,大量积压的产品将面临滞销的严峻问题,这就很容易使企业的现金流断裂,进而影响企业的经济利益。而缺货率增加,则说明企业的产能下降,导致供需失衡,这样将严重影响企业的对外声誉,如果不及时予以处理,企业的长远发展目标也将难以实现。为此,冶金企业的技术人员应当进一步完善供应链信息管理系统,并通过对自动补货功能的优化,来弥补这一缺陷。比如技术人员可以利用信息技术来监测和掌控现有货物的库存量、市场销售量,一旦库存量不足,可以督促生产部门增加产品的生产量,填补货物缺口。该系统最大的功能优势在于,可以通过操作平台直接监测到缺货时间、缺货数量以及到货时间,这不仅为仓库管理人员提供了精准的货物出入库信息,并且,也节省了大量的货物查询时间与频次。以冶金企业的产品销售业务为例,每个企业都会与多个分销商建立长期的往来合作关系,在实际工作当中,工作人员可以通过供应链管理系统直接获取各个分销商的库存量信息,一旦库存量不足,企业可以第一时间与分销商取得联系,然后,通过启动自动补货系统,对补货数据予以完善。可见,这一系统的建立使企业与各个分销商之间建立默契的合作关系,并且,可以随时对企业与分销商的库存进行远程监控,这就给货物交易量的增加提供了一条高效便捷的路径。

结束语:

综上,信息化在冶金企业供应链管理中的有效运用解决了供需失衡问题,使得冶金企业的产品流通量大幅增加。因此,广大技术人员应当积极借鉴一些成功的应用案例,在完善企业供应链管理系统的同时,充分发挥信息技术的强大优势,来平衡企业与外界的供需关系。另外,冶金企业也需要进一步加大信息化建设的投入力度,通过对软硬件设施的优化与改进,来改善供应链管理系统的各项性能,以此来推进冶金企业信息化发展进程。

参考文献:

[1]王一良,周磊,张红艳等.装备制造企业供应链风险识别与信息化集成管控对策探析[J].物流工程与管理,2021,43(12):61-65.

[2]李耀龙.加强采购管理、优化企业供应链的路径探究[J].中国招标,2021(11):99-100.