引言
在大数据时代背景下,推动了国内信息化产业的发展速度。通过在会计信息领域应用云计算技术,促使会计云平台被广泛应用于中小型企业中,促使企业对财务信息进行高效处理。所以,会计云平台在中小企业发挥着重要作用。
1、会计云平台在中小企业的发展现状
1.1法律法规尚不完善
目前,会计云平台在我国已经得到了应用推广,但是因为缺少相应的法律制度,导致会计云平台系统存在漏洞,无法保证用户的合法权益。因为互联网自身存在安全性隐患,互联网平台上的个人信息、企业信息、以及隐私数据等很容易被他人非法窃取、或是受到木马病毒的影响遭到破坏。因为我国现在针对通信以及信息安全方面未制定专门的法律制度,导致会计云平台数据的保护工作存在漏洞,市场上经常出现恶意竞争等问题,行业内部服务机制缺失,不利于维持市场经济的稳定发展,在某种程度上会对会计云平台的发展造成阻碍。
1.2无法保证安全性
财务信息的管理工作,直接关系到中小企业未来的发展规划,也会影响投资人的决策,一旦财务信息泄露,将会给企业造成无法估量的损失。在企业生产经营活动中会形成多种凭证,包括企业合同、票据、报表等,企业的会计需要以此为依据进行数据分析,会计云平台将通过扫描纸质材料,将其转化为电子材料然后上传至云端,一旦云端受到黑客的袭击,将会造成数据的大面积流程,同时系统平台中并未记录实质性的经营活动记录,一旦云端遭到黑客人侵,将会导致数据丢失,而系统又无实质性的活动记录,难以追究数据的来源,导致很多的中小企业遭受重创,不利于会计云平台的应用发展。
2、会计云平对中小企业发展的促进作用
2.1操作系统兼容性强
在会计信息化时代背景下,大部分中小型企业需要针对人力、物力等进行合理应用,满足云平台的建设需求。机房建成后需要对其进行定期的维修管理,同时需要聘请专门的技术人才进行日常维护,继而增大了中小型企业的进经济负担。但是通过应用云计算技术,构建会计云平台,促使各方面德语应用技术逐渐完善,特别是和会计运行配套的财务系统也在逐渐完善,促使各模块之间可以相互兼容,为企业提供了优质的服务体验,有效地摒弃了企业需重新购置新系统的弊端,为推进后续信息化发展奠定了基础。
2.2加速中小企业会计信息化的转型升级
通过发展会计云平台,不仅可以提高实现数据信息的服务功能,还可以进行数据共享和存储功能。会计云平台把相关的数据信息进行有效整合、分类、汇总,并分析数据之间的联系。企业需要根据信息平台上知名度较高的电商品牌,包括天猫、微店、淘宝等。会计云平台可以运用数据库针对这些平台上的卖点进行深入分析,并且对会计云平台上的消费者进行有效分析,借助会计云平台消费群体做一个深入的分析,同时利用会计云平台自动处理收付款提醒功能,还可以帮助会计人员通过筛选功能自动筛选出需要的数据,包括实验数据、日常经营活动分析数据,并能及时查看财务报表等。
2.3使用时间灵活
通过利用信息化技术,促使会计云平台具备明显的竞争优势,可以突破时间和空间的双重限制,企业的财务管理人员可以随时随地登录系统,并迅速查阅不同类型的数据统计和报表,确保其可以通过互联网进行高效操作。因此,会计云平台不但可以提升财务工作的精准性,同时可以节约人力成本。企业的管理人员通过云会计平台可以对企业的经营状况进行深入了解,促使其可以根据会计云平台对发展战略进行优化调整,促使会计人员的工作量不断减少,提升其工作效率,确保数据的准确性。
2.4云会计与企业共同成长
伴随社会经济的快速发展,会计信息化发展模式将成为中小企业日后的发展趋向,中小企业想要实现可持续性的发展,就需要利用信息化的管理模式,提高自身的市场竞争力,会计云平台作为企业管理信息化的重要手段,是中小企业建设的重要项目。由于会计云平台把云计算和会计信息进行有效融合,构成了新型的会计信息化模式,且会计云平台展现出良好的发展态势,促使其被更多的中小型企业认可,整个运营模式对中小企业的发展具有重要意义,在健全企业会计信息的同时提升企业的影响力,实现共同发展和进步。
3、中小企业应用会计云平台的具体应对措施
3.1增强会计云平台数据保密性的建设
“云会计平台中的信息数据都存储在第三方服务器中,部分中小型企业认为在本地服务器中存储数据信息要比第三方安全。所以,供应商在对产品技术进行优化升级的过程中,需要加强对产品型的考量,以便解决用户的忧虑。比如,在企业登录账户、下载或上传数据文件时,利用加密和警报的措施,确保信息文库的安全性。中小企业对于信息安全性问题高度关注,因为信息安全直接关系到企业之后的发展。因此企业需要加强内部的防控管理。其一,财务部门的工作人员需要对相关数据进行备份处理,自动设置数据备份时间,避免流失大量的信息数据。其二,需要加强身份验证,比如,设置多重信息验证和人脸识别系统,不同岗位的管理权限需要严格划分,多次登录失败后需要启动预警提醒信号。其三,需要对数据密码和密钥分开管理,需要由财务管理人员掌握一般数据密码,而密钥则由企业高管保管,避免数据被恶意窜改和虚假数据的植入,保障中小企业的自身权益。
3.2加强相关部门的监督管理
会计云平台的创建推动了国内信息化发展进程。政府部门通过制定和会计信息相关的法律制度,在某种程度上可以推进会计云平台的发展。目前,我国对于会计云平台机构的认定是供应商自行发起的,而不是政府部门进行引导的。因此国家在对会计云平台进行监督管理的过程中,需要积极吸取其它国家的成功经验,根据我国中小企业的发展状况,建立出满完善的供应商审核体系,以规范市场质量,并甄选出信用良好、作风优秀的云会计服务供应商,以此保障会计云平台供应商数据库的安全性,为中国中小企业的发展与壮大打下了良好的基石,同时助力于用户进行择优选用,并增强会计云平台信息数据的安全性与可信度。
3.3加强对会计云平台人才的培养力度
人才作为推动社会经济发展的重要力量。一方面,企业需要需要加强对会计人员的技术教育,另一方面,要和高校创建沟通合作机制,通过提供培训岗位等方式,可以培养出复合型的技术人才,促使其可以满足现代化企业的发展需求,给公司创造更大的经济效益,同时为会计云平台的开发与使用提供了技术支持。由于会计云平台是在会计信息化背景下诞生的高新技术产品,已经形成了一定的发展规模,随着会计云平台技术的不断创新,会计云平台将得到广泛的应用普及。
4、结语
综上所述,会计云平台在河北鑫美蓝达地坪有限公司的发展中起到了重要作用,通过对其进行大力宣传,促使企业意识到其重要性,同时加强监督管理,确保相关政策可以有效落实,降低企业的运营成本,加快了中小企业信息化的发展速度。
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