农业技术档案管理，指的是对农业产业生产过程中、农业科研工作中形成的所有数据及资料进行管理，它的经济价值很高，借助于数据、文件等形式收集、存储相关数据，然后依据相关法律文件实施相应的管理工作。在当前这个信息化技术、农业技术飞速发展的社会，农业技术档案数量随之增加，假设仅使用人工管理形式，管理效率很难得到提升，所以，就诞生了信息化农业技术档案管理系统，档案形式从以前的纸质档案转变成了电子档案，这样，档案管理工作的全面性、完整性、精准性也均得到了显著提升。
一、新时期农业技术档案信息化建设过程中遇到的问题
（一）管理制度不够健全
尽管当前，我国各级农业技术监管部门在落实农业技术档案管理工作时，均制定了详细的管理制度，常见的有奖惩制度、工作责任制度等，这些制度让管理工作的职责更加明确，但是，依旧有很多制度的可行性和实用性相对欠缺，一些制度的内容太深入，给后期执行带来很大的难度。再就是，在完善制度的时候，没有结合具体状况进行，致使这些制度很难满足社会发展的需求。例如，一些领导为避免在档案管理中存在数据泄露的状况，便对所有的数据都使用加密处理的管理方式，这样一来，数据的安全性是提升了，但是和当前档案管理工作“放管服”的改革方向背道而驰。这样，后期档案资料使用起来就很不方便，整个档案管理效率也大大降低，这对于农业技术档案管理信息化建设而言是很大的限制。
（二）人力、财力投入力度不够大
现在，很多单位都存在普遍的人才新老交替问题，很多“技术新人”被派往一线展开相关工作，一些老员工则负责档案管理工作，但是，这些老员工对信息化建设的认知不够，在工作实践中，不能很好地使用一些先进的信息化管理方法，致使档案管理的效率很低。而因为在档案管理工作中未能及时注入新活力，有很多先进的系统功能在应用时受到了很大地制约。另外，不重视档案管理信息化建设的财力投入，很多管理人员关于档案管理的认知仅仅停留在表面，他们看不到这些先进技术在提升农业技术档案管理工作水平、推动农业实现持续发展等方面发挥的积极作用，致使很多信息系统的硬件水平难以得到显著提升，软件也得不到及时的优化和升级，这样，农业技术档案管理工作的精准性、安全性、便利性就很难得到保障。现在，有很多年轻的技术人才，他们在查询资料的时候，通常是先考虑在网上查询，对农业技术档案馆里的资料兴趣不高。另外，在很多偏远的地区，农业技术档案馆基础设施尚不完善，信息化水平很低，这样，管理系统的作用就很难得到很充分地发挥，很多档案资料因此浪费掉了，很多有用的农业技术资料也没法得到及时共享。
二、如何强化农业技术档案信息化建设工作
（一）积极建设高标准的农业技术档案数据库
1.做好档案资料的数据记录
各单位在实施农业技术档案管理工作的时候，要紧跟社会发展步伐，时刻强化工作人员的创新理念，积极健全农业技术档案监管制度，用分权管理的形式，建立健全一体化分工合作管理制度，深入落实管理工作人员的工作责任。在开展档案管理工作时，使用精细化处理方式对各项档案数据进行处理，细化工作方式和工作内容，然后再慢慢延伸至数据收集、数据储存等各个工作环节，保证各项管理制度均可切实落到实处。对各项管理业务进行记录，以强化档案资料管控能力，收集来的档案数据要及时分类，以免出现数据泄露的状况。用先进的网络技术对档案数据进行备份，并建立数据库，让技术档案得到及时存储。用图像化方式将一些纸质档案进行转化，然后做好归档工作，可以使用数码相机等智能设备对原始的档案数据进行记录，利用数据转化软件，把纸质档案转化成数据档案，最后统一归档。
2.积极完善管理系统
目前，我国还没有完善的农业技术档案信息化管理系统，各地使用的管理软件相差很大，有些甚至使用的是高度集成的管理系统，有些是用办公软件存储数据，然后把它看作是一个底层的架构进行升级，进而形成集多种功能（例如：收集、整合、分析、存储、查询等）于一体的管理系统，更好地落实技术档案的归档、使用等作用。软件方面，各地基层的农业技术单位，要对技术档案存在的问题以及具体的管理要求进行全面、深入地分析，而后把分析结果上报给技术推广相关部门或者是具备行政能力的农业部门，上述部门再结合农业技术的发展状况以及农村地区的差异化需求，充分使用自己的数据收集渠道，保证辖区内操作系统处于高度统一的状态，极大地推进农业技术档案管理工作实现更好地发展。
3.严格要求数据的备份和存储
按信息化档案的存储规定以及档案备案管理规定，事先做好数据异地备份工作，让数据安全得到更好地保障，以免出现突发性事件或者操作失误的状况。在备份工作中，要将自下到上的基本流程切实落实到位，采用逐级上报备份的工作方法，把档案资料分类、整合，然后进行统一的管理。乡级农业技术推广部门，要全面审核农业技术档案数据，用先进的信息化技术进行数据备份，再上报给县市级农业技术档案管理职能部门。借助于大数据技术将数据存储到信息云端，这样能够同时实现外地备份和计算机调用。对外网络连接方面，要设计防火墙，然后做好认证工作，且要及时保存相关的运行数据记录工作，做到全面管控，保证不受一些外部因素的影响。
（二）构建功能齐全的档案服务器和网站
要积极创建大规模档案服务器，充分发挥服务器的优点（比如说存储速度快、效率高等），把整理好的档案数据及时传输到服务器，与此同时，还要形成镜像文件，这样，外部智能终端便可连接服务器进行数据分享和数据下载。再就是，借助于外部网络实现农业技术数据查阅工作，按档案管理相关规定查阅档案数据，在设计网站的时候，建议使用平面设计和便携设计这两种设计方式，这样，农民和相关农业人员可以第一时间掌握农业技术的基本状况以及未来的发展大方向，为农业产业的生产提供很大的帮助。
（三）切实增加档案信息化建设相关方面的投入力度
农业技术档案信息化建设工作的落实要从几方面着手：首先，切实提升在人力方面的投入力度，借助于提升工作人员工资待遇水平、丰富工作人员成长途径等举措，吸引更多更优质的专业人员投身到农业技术档案信息化建设工作中，让档案管理水平得到切实提升；其次，建设经费方面也要切实增加投入力度，及时升级软件系统，更新配套设施，这样能够更好地满足农业技术档案管理工作的发展需求。
三、总结
当今社会是信息化社会，以前的农业技术档案管理方法已难以满足当下社会的发展需求，档案管理工作人员要积极创新自己的思维模式和管理方法，紧随社会发展步伐，积极落实农业技术档案管理信息化建设工作，为农业管理职能部门、农业科研部门的良好发展提供好的环境，切实提升农业产业的现代化发展水平。
参考文献
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