当今时代，是数字技术迅猛发展的新时期，各类先进技术被广泛应用到各行各业的发展实践中，让社会的发展和人们的生活都发生了非常大的变化，当然，农业技术档案管理工作也不例外，先进数字化技术的应用，极大地提升了农业技术档案管理工作的实效性。在当下这个信息化社会，应该借助于各种先进的数字化技术，让农业技术档案管理工作的数字化水平得到提升，让档案资料能够得到及时、有效、安全、完整的存储，让各类档案资料均能够发挥出它们的效能，为日后人们查阅和使用这些资料提供方便。
一、建设数字化农业技术档案时要遵循的基本原则
（一）档案管理工作的具体操作要规范
在建设数字化农业技术档案时，不管是在提高纸质载体的数字化水平方面，还是在应用电子文件方面，都必须要有对应的工作规范。在开展档案管理工作之前，一定要合理统筹、科学规划，确保各项工作能够得到有序开展，所有的工作流程务必要规范，所有的管理依据必须要标准，以免在档案资料的保管过程和使用过程中，存在重复建设或者是互不兼容的问题，进而让数字化建设工作的效率得到切实提升。
（二）要遵循安全管理这一基本原则
每一件事情，都是一个矛盾结合体，都有它的两面性，尽管和以前的档案管理方法相比，数字化档案的优势较为突出，但是，在档案安全方面的要求也提升了。随着当下信息化水平、数字化水平的不断提升，网络的脆弱性日渐凸显，所以，在建设数字化档案的时候，一定要做好安全工作，让档案数据的安全性得到切实提升。
（三）要遵循分工写作这一基本原则
建设数字化档案，是一项非常繁琐的工作，它要涉及很多内容，同时，在工作实践中，还要始终坚持互相理解、互相支持、互相配合等理念，让每个工作人员、每个部门的积极作用得到最充分地发挥，然后，在各司其职的基础上，努力做到相互配合，以让农业技术档案的数字化水平得到切实提升。
二、农业科技档案数字化建设的相应措施
（一）要创建农业技术档案资料收集平台、档案资料储存平台
结合数字档案管理工作的相关要求，积极创建农业技术档案资料收集平台。成立电子文件备份站，然后使用计算机，收集电子文件等资料；成立扫描工作室，使用各类扫描设备，把以前的纸质档案资料转换成电子档案资料；创建档案资料储存平台，在储存数据的时候，积极使用磁带机、磁盘阵列柜等设备，完成磁带备份磁盘阵列自动备份，以让技术档案资料的安全性得到保证。
（二）完善数字化管理系统
以建设数字化档案为目标导向，渐渐完善档案数字化管理系统，在档案室内，积极创建档案数据库，在档案室外，积极完善农业技术归档系统，内外结合，以更好地实现档案资料的及时归档。
（三）创建农业技术档案资源库
对于建设数字化农业技术档案而言，创建资源库，是非常重要的，具体包括两方面：第一方面是建设档案目录数据库：结合标准确定目录数据库的具体结构，把档案卷内目录、案卷级目录都输入计算机，这样就完成了目录数据库的创建，然后，还应对该数据库的质量进行科学管控，对著录标引进行规范，保证著录数据和对应格式的标准和著录数据的完整。第二方面是创建档案全文数据库。借助于扫描仪等先进技术和设备，把纸质档案进行数字化处理，同时，把扫描设备、机读目录相连接，这样可以实现全文检索，让档案资料的价值得到更加充分地发挥。
三、如何做好数字化农业科技档案建设的保障工作
（一）要强化领导
要想做好档案工作，领导的重视态度是非常重要的。各农业职能部门、各农业科研机构的管理层，务必要对农业技术档案管理工作高度重视，在各个方面加大对这一工作的支持力度，把档案工作列入自己的工作计划中，把档案工作和科研工作放在同等重要的战略位置上。
（二）要切实提高档案资料的整体质量
每个科研项目的开展，均需要很长的时间，档案管理工作人员要积极参与到科研过程中，以较强的服务意识和科研工作人员一起完成技术档案资料的收集、归档等相关工作。再就是，保证科研工作人员可以高效、便捷地查阅农业技术档案资料，为科研工作的开展提供足够全面、足够精准的档案数据支撑。
（三）积极完善相关制度，让档案管理水平得到切实提升
要结合科研机构的实际状况，积极完善与其相吻合的农业技术档案管理制度，明确归档的时间、范围、内容和要求。就归档工作而言，相关的制度内容一定要明确、具体，且可行性较强，从而让技术工作人员可以确定哪些数据应该归档。再就是，要及时配齐能够熟练掌握计算机知识、数字化知识、网络知识的专业人才。
（四）让档案的价值能够得到充分地发挥
对于数字化技术档案建设工作而言，让档案资料得到有效应用，让它的价值得到充分发挥，才是此项工作的最终目的。在档案管理工作实践中，要使用多种方式、借助于多种渠道，做好档案资料的开发使用工作，为农业技术工作人员提供便利、高效的线上查阅服务，以让档案资料的使用价值能够得到更加充分地发挥，使其更好地服务于现代化农业的发展。
（五）务必要保证档案资料的安全
在当下这个信息化社会，在建设数字化农业技术档案的时候，对档案资料安全提出了更高层次的要求，不光是要做好保密工作，遵守知识产权法的相关规定，更要有很强的安全意识。安全包括两个方面：一是档案资料安全，二是网络安全。因而，要严密监控档案资料网络管理系统，积极使用有效的安全监管措施和先进的安全技术；用于储存档案资料的设备，一定要装有高效的防盗窃软件和防毒软件，一定要及时备份数据资料，从而让档案资料的可靠性和安全性得到很好地保障。
四、总结
数字化农业科技档案建设，是一项复杂、严谨且耗时很长的工作，它的顺利完成离不开足够的人力支撑、物力支撑、技术支撑，在日常工作中，要以推动农业技术进步、提升农业产业现代化工作水平为己任，以提升档案建设的信息化水平为基础，以档案资料建设为工作重点，以提高档案资料的应用价值为最终目标，积极使用先进的档案管理方法，让档案建设的信息化水平更高、让档案资料的整体质量更优、让各类档案资料的应用价值均可以得到更充分地发挥。
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