引言:合同管理是建筑施工中的重要环节,同时也是重要的工作内容之一,合理使用合同管理能够规避风险,保证当事人的合法权益,完成工程进度的提高。在市场经济的大环境要求之下提升对合同管理的重视程度,对应复杂多变的市场态势,为此行业的快速与稳定的发展,对于建筑行业来说,需要加强对合同管理的认识,采用有效的手段来完成合同管理,以此降低企业发生风险的概率。
1合同管理概述
对于合同管理工作来说,这是企业进行经济活动当中使用的主要合同形式,对参与经济活动的甲乙双方或者多方都起到一定的约束作用。企业的经营质量与合同管理有着密切的关系。对企业合同管理工作来说,其就是企业自身作为关系人与合作方签订的约束关系,在签订合同之后,双方需要在法律约束的条件之下履行合同,合同内容当中包含着变更、解除、转让和终止等多种控制的相关内容。合同管理在整个过程中需要完成全过程和系统化的问题解决,对项目工程管理工作来说,使用动态管理模式,满足多种管理条件与要求,合同管理当中的系统性管理内容要符合相关系统与部门的综合要求,保证对合同的内容都进行动态化的操作与管理,同时对各种变化因素进行分析,对合同要进行及时的修改与变更,达到快速的终止相关的行为。
1建筑工程合同管理的必要性
1.1规范施工行为避免纠纷
随着社会经济的快速发展,建筑行业也进入到一个全新的发展时期,当前工程项目的数量在不断的增多,而在此过程中市场经济发展下的市场流动性和变化性也在不断地提高与加快,所以对于建筑单位来说,需要提升工作效率,保证工作质量,尽可能的完成工程多种功能的建设与实施,推动行业的快速发展。而随着建筑种类的增多,建筑物的样式也变得更加的复杂,在进行建筑施工的过程中,为了能够满足相关的施工要求,需要使用合同来完成整体的约束,但是如果出现合同约束不够明显的情况,最终会造成明确的各种纠纷问题出现,发生纠纷后需要消耗大量的人力或者物力来完成调节工作,提高了工程的成本,影响了施工的进度。严重的会造成建筑单位的经济与社会口碑受损,合同管理能够保证在施工过程中对各种因素都完成明确的规定,防止出现纠纷问题,避免纠纷工程带来的负面影响。
1.2提高施工方的工作效率
对于合同管理来说,不仅仅起到一定的约束作用,同时也能够起到指导性的作用,严格要求施工进度规划和施工方式,对于施工方来说,严格地按照合同要求完成建设施工是最基本的素养和条件,为了保证施工可以顺利地进行,在此过程中需要将合同管理问题都放在重要的位置,将合同管理放在重要的位置,能够保证有效的监督现场施工和整体桩体,掌握整个施工的进度推进情况,明确施工单位的施工过程和行为,保证工程项目能够在规定的时间之内完成,同时质量不会受到影响。
1.3规范工程参建各方的行为
合同签订之后,甲乙双方都要按照合同规定与要求来履行合同,在合同标注当中,可以明确工程项目各个参建方的行为和责任与权利。对于建筑工程中施工等操作能够起到一定的法律约束作用,防止发生各种纠纷问题,如果一旦发生各种纠纷,能够快速地完成问题的解决,严谨的合同管理可以营造良性发展环境,并且推动建筑行业的可持续稳定发展。
2建筑工程合同管理中风险识别
2.1签订合同时的风险
首先要注意是工程项目签订的主体,合同签订的主体是合同形成法律效应的前提,在合同签订时关注合同主体工程项目的承接资质,同时考虑各种主体的合法性。对于合同签订的基础来说,注意合同签订中使用用于的规范性与严谨性,防止出现模糊不清的情况,这样一来能够导致在合同履行过程中由于合同规定不够明确导致施工纠纷问题出现。
2.2履行合同时的风险
在履行合同的过程中,由于受到各种外界因素的干扰导致合同出现变更或者增加等行为。如果发生合同的内容出现变更的情况,需要注意合同双方是否没有在分歧条件之下对合同进行书面的修改,简单来说,如果合同需要进行改动,那么合同双方应当保持相同的态度,如果出现分歧,无法对合同进行改动,严格的对合同内容的修改和合同主体变更都完成有效的明确,关注相关工程签证的便利,工程签证的办理是合同履行的重要组成部分,这些也都是发生纠纷是能够快速解决各种问题的依据。
3建筑工程合同管理风险控制措施
3.1建立健全合同管理体系
(1)建立索赔制度
索赔是合同权益当中的重要内容,施工双方签订合同之后,双方都要认真地履行,如果一方出现违约的情况,那么另外一方就要完成索赔工作,为自身受到的经济损失获得法律规定的赔偿。因此在签订合同的时候,需要严格加入索赔的制定,规定甲乙双方如果任何一方出现问题都会导致经济损失的赔偿问题,如此一来能够有效地提升合同的约束力问题,并且保证合同双方能够严格履行合同规定行为,防止在合同当中出现经济损失与合同的纠纷问题。
(2)制定完善工程签证的办理流程制度
工程签证是指在建筑工程合同履行过程中,合同签订的双方根据合同规定,就如果出现合同之外的工程延期,从而导致的损失赔偿而制定的补充协议,工程施工过程中,需要双方就该问题制定严格的规定,建筑工程非常容易受到外界因素的干扰,而如果并非为双方的自身因素,最终出现延期的问题,那么将需要做好有关的工程签证办理工作,保证所有的资金支付都有合同依据,防止出现合同管理最终导致资金问题出现。
(3)建立专门的合同补充与修改制度
在建筑工程的建设当中,经常地出现设计临时变更的情况,这样一来施工的日期等都会受到影响。所以在此过程中需要对合同的内容进行添加或者修改,对于施工方来说,应当注意所有的出现变更的工程项目问题,并且在此过程中能够为合同明确修改与补充的内容,保证施工的行为可以得到有效的规定,使得变更的施工行为能在有合同规定的日期内完成保护。
3.2重视合同内容拟定的规范化
在合同管理工作当中,第一步需要保证合同内容的严谨性和规范性。保证建筑工程合同拟定能够符合具体的规定,对于该内容来说,这是建筑工程合同管理当中的第一步,同时也是管理当中最为重要的一步。对于相关的合同内容设计与拟定来说,其大前提是保证在法律法规要求内容的条件之下,只有在此前提之下才能够开展有关的合同拟定内容,这样一来不仅能够有效地提高合同内容规范性与合法性,防止出现工程纠纷与经济纠纷。在对工程项目合同拟定的同时,合同双方需要根据自身的情况来完成对建筑工程有关内容的综合了解,充分预见工程项目推进中能够出现的问题,在合同拟定的时间对每个工程都要完成清楚规定与解释,避免在合同履行过程中出现歧义。
3.3完善风险控制体系
(1)建立合同评估机制
合同评估集中主要包含着合同签订对象的合法性与建筑工程承包资质的调查等内容,合同签订需要履行过程中风险评估预判,通过双方的综合因素分析来完成合同管理工作,使其满足整体发展要求,同时对于风险完成有效的等级划分。
(2)进行合理的风险转移
建筑工程的施工过程中存在较多不可控的因素,导致不可预估的风险产生,所以在此过程中应当将风险都进行合理地转移。针对索赔制度来说,其就是最为主要的风险转移方法,需要管理人员可以深入地完成科学的索赔方式研究,熟悉各种有关的规定和流程,应用科学的方法和措施对施工过程中进行风险合理的规避,使得风险能够得到有效的转移。
4总结:
综上所述,建筑工程中科学有效的合同管理不仅仅能够保证建筑工程项目施工更加的顺利,同时也能够保证整体建筑工程质量得到提升。在防范工程项目的建设过程中,会出现各个方面的风险问题,有效的保证建筑工程各个方面经济利益,加强对于工程施工合同管理,能够符合具体的发展要求,推动建筑行业健康和可持续稳定的发展。
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