新时代下高级会计人员如何做好财务管理
郭维维
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郭维维 ,. 新时代下高级会计人员如何做好财务管理[J]. 会计研究杂志,20243. DOI:10.12721/ccn.2024.157023.
摘要: 随着我国经济的迅速发展,相关的会计财务管理制度日趋完善,这对企业来说是发展的大好机会,同时也是一次挑战,新时代会计财务管理越来越受到关注。在财务管理之中,会计信息化建设则是信息技术运用的直观表现,也是会计行业发展的核心趋向,随着财税体制改革的不断深化,行政企业财务管理和会计核算业务的内涵发生了巨大的变化。传统的管理模式已经无法满足单位健康高质量的实际需求,会计集中核算模式成为单位未来发展的必然趋势,能够在节约成本投入的基础上,加大对财务管理工作的监督力度。这是单位提高资金管理效率的重要手段,需要引起有关人员的高度重视。
关键词: 新时代;高级会计;财务管理
DOI:10.12721/ccn.2024.157023
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引言

我国现代经济体制改革的不断深化,我国的会计工作也随之发生了巨大的变革。财务部门是企业的一个重要职能单位,直接关系到企业的经济发展和市场竞争力的提高。在知识经济的背景下,企业将更多先进的管理理念和管理方式方法引进到会计管理中,从而让企业内部的会计制度体系变得更加健全,同时也提高了企业会计管理的现代化程度。在这些理论和实践的基础上,财务会计与管理会计同属一类,二者既有各自的独立性,又有各自的协同作用,互相补充。如果将这二者进行有效结合,就可以大幅度地提高会计信息的质量,从而真正实现业务和财务之间的信息共享,进而帮助企业进行运营管理决策,为企业持续、稳健的发展打下坚实基础。如何更好地迎接新形势所带来的新挑战与新需求,成为当前企业发展中待解决的问题。

1新时代下高级会计人员做好财务管理的积极意义

1.1有利于减少成本支出

部分行政企业在常规模式下,内部职工在开展会计核算时,存在着职责划分不清晰的问题,在出现问题时无法对有关人员的责任进行追究,无法对问题成因进行追溯,无法为资金的合理调配提供依据,不利于单位的长远发展。同时,行政企业资金管理工作具有一定的复杂性和特殊性,如果缺少完善的会计核算和财务管理机制,必然会影响资金的安全高效利用。通过会计集中核算模式的应用,行政企业可以将资金管理工作集中到结算中心进行统一处理,对各个岗位的职责权限进行合理划分,结合实际工作需求进行资金调配,从而有效节约成本支出,提高资金利用效率,避免出现资金闲置或者浪费问题。

1.2有利于提高企业决策水平

财务会计和管理会计是企业内部两个重要的经济信息源,其反映的信息都是企业运营过程中所需要的,这也是企业管理层制定决策的基础。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就需要不断优化财务管理工作,提升企业经济效益。为了适应企业发展需求,财务管理部门应不断提高自身决策水平,将财务会计与管理会计相结合,使其成为企业科学决策的重要依据。财务会计和管理会计之间相互联系、相互影响,一方面能更好地为管理层提供准确有效的数据信息;另一方面可以通过对财务信息进行科学分析,找出存在问题,为管理者提供参考建议,使企业决策更加科学化。

1.3有利于精准应对财务风险

企业的内部控制具有至关重要的作用,它不仅可以让各方的利益相关者及时地了解到企业的财务状况和审计结果,还可以让企业管理者及时地了解到企业在财务管理过程中遇到的种种问题。通过对风险的认知,对风险进行防范、转移、规避,减少风险对企业造成的损失。在企业的经营活动中,通过内部控制,对财务管理的每一个环节进行监督,从而能够在动态中对风险进行识别和防范,并加以执行,为公司规避会计财务管理的风险,确保公司的健康发展。

1.4有利于提高资金管理效率

行政企业单位人员构成复杂,各个部门各司其职,会计人员在进行核算工作时需要收集大量的数据信息,工作难度较大,核算效率偏低。通过会计集中核算模式的应用,行政企业单位会计人员可以加强与账目管理人员的沟通交流,在各个部门之间建立高效协同和互相监督的工作机制,加快数据信息传递和应用速度,有效提高会计核算和资金管理工作的整体质量,保证资金使用的安全性和规范性。同时,行政企业单位职工可以利用信息化系统进行数据输入,便于会计人员直观地了解资金使用信息,在开展核算工作时不需要对资金使用进行限制,避免影响单位资金的正常利用,有效提高资金管理效率。

2新时代下高级会计人员做财务管理时遇到的问题

2.1财务监督管理与绩效管理有待优化

一方面,行政企业单位与结算中心之间存在一定的距离感,在工作方面具有较大的差异,使得财务数据信息更新较为缓慢,资金拨付和审核等工作对报表、资料、单据等具有较强的依赖性,单位报账员在日常工作中缺乏独立性和权威性,审核工作质量和效率偏低,无法对单位的资金开支情况进行动态监督。另一方面,结算中心无法对行政企业单位的绩效管理和评价情况进行全面监督,虽然数据化的绩效考核机制看似十分严谨,但是在实际管理中依然存在诸多的不足,如果只看单项数据或者报表,只能对账务的规范性进行监督和审计,无法对单位实际业务的开展情况进行动态监督,使得监管模式过于重视事后阶段,无法覆盖经济事项的所有环节当中,不但影响了会计核算监管的实际效果,而且会影响财务管理工作效率和质量的提升,不利于单位的长远发展。

2.2财务管理人员专业素养不足

新政府会计制度对权责发生制进行引入,从职业素养方面对企业财务人员提出了较高要求。从政府角度看,以往很多行政企业单位的会计体系中政府会计人员处于较低层级,社会对其认知度较低,传统上认为政府会计简单易学,技术含量不高,领导未给予足够重视,并未挑选专业人员或是很少举办业务培训。从行政企业会计人员个人来看,过去可能存在一些会计人员非专业出身、基础薄弱、对制度理解不透彻等情况,但是由于业务处理较为简单,对其的业务能力要求并不高,且缺乏竞争压力,长期存在思维“惰性”,工作积极性不强,专业素养也不过硬。新政府会计制度实施之后,政府会计人员必须加强对专业知识业务的学习和制度理解,一些业务处理如果没有过硬的专业素质难以完成,就会影响单位会计工作整体水平。

2.3财务管理和内部控制薄弱

当前,有些企业对内部措施缺乏足够的理解,没有在企业内部构建出一个完善的内部控制系统,也没有将这些系统运用到企业的生产运营中去,从而达到节省成本的目的。因此,企业要想在未来的市场竞争中占有一席之地,必须加强自身的核心能力建设。但是,部分企业在推行这一制度时,并没有将其与财务管理、内控方法相结合,并没有认识到在企业发展过程中应如何运用财务管理分析的方法,找出企业存在的问题和不足。目前,还存在着企业的内部管理制度不够健全的问题,没有与现实状况相联系,对内部管理进行改善和强化,从而影响到企业的内部控制水平,导致有些企业在实施企业内部控制时,并没有取得理想的效果。

3新时代下高级会计人员想要做好财务管理的策略

3.1增强财务管理意识。

意识对人的行为有重大的引导作用,因此企业必须增强财务管理的意识。首先,企业领导者应加强对新政府会计制度的学习,积极贯彻落实新政府会计制度在会计核算、资产管理、信息披露方面的要求,督促财务部门完善财务管理制度。其次,财务部门应该依据新政府会计制度,做好新旧政府会计制度的衔接工作,要及时调整财务管理思维,增强财务管理责任感。最后,单位领导者在单位内部大力营造新政府会计制度的文化氛围,定期组织面对全体员工的政府会计制度培训会议,以增强员工对新制度的价值认同。

3.2强化风险管控意识

为提高内控人员的风险意识,企业可以建立一套具有科学性和系统性的风险控制宣传机制,要明确区分传统风险与现代风险管理之间的差异,利用多种形式的活动来提高员工的风险管理意识。在风险管理的宣传中,要清楚地意识到在风险管理中,内部控制是一个非常关键的环节。经过一系列宣传和指导,企业的管理人员能够加强对风险预防机制的研究和分析,进而提高对内部控制系统可靠性和有效性的影响因素的认识。在强化风险防范的基础上,从全局角度对企业的每一个环节实施严格的内部控制。在此基础上,针对这些问题提出相应的解决方案,并采取相应的措施,实现企业内控制度的优化,提高企业内控工作的质量与效率。同时,要强化对外监督,对有关会计报表进行及时公开,对存在的问题和缺陷进行剖析,可以有效降低风险,发挥出内部控制的真正作用,同时也可以有效地降低公司的资产风险。

3.3清晰划分责任主体权责,增强责任意识

首先,明确会计责任主体。会计集中核算模式的应用,并不会给单位的经济体制带来改变,不会剥夺单位对资金的支配权和所有权,单位负责人依然是会计核算的主体负责人。行政企业要增强会计核算主体的责任意识,保证原始资料的真实性和完整性,避免出现问题时互相推诿责任。其次,行政企业结算中心要对内部会计数据信息进行统筹规划和科学安排,积极引入先进的管理手段,对会计基础工作进行规范,建立科学高效的会计审核制度,提升会计核算和业务处理水平。最后,行政企业要结合自身业务特点和发展需求对会计集中核算组织架构进行优化,设立资金结算科、数据维护科、总账处理科、费用报销科等。其中,资金结算科主要负责银行账户资金的管理和工资的发放;数据维护科主要的责任是数据系统的维护和各个系统的对接;总账处理科主要是对各个科室的会计核算问题进行协调处理,规范落实账务核销、折旧摊销、费用计提、账目结算、报表编制等工作;费用报销科主要负责费用的报销和手续的审核。

3.4增强会计信息化的保密性及安全性

企业财务管理信息化建设整体完备度较高,但是,在财务数据安全性等层面存在隐患,并未构建针对保密性提升与安全性维护的管控机制。对此,在落实财务管理信息化时,应当注意:一是内控机制。明确财务管理各人员的工作内容与范围,对财务数据的修改、审批、核对以及录入等权限进行细化处理,配备高层次密码与用户名,严格控制相应账户的操作权限,用以达到对操作行为进行严格把控的效果,规避不良行为风险。二是备份机制。企业应当引导财务管理人员对财务数据进行备份,用以降低数据丢失的影响,维护企业财务数据的完整性,为后续财务管理质量提升奠定基础。三是病毒防范机制。企业应当重视防火墙技术的引入,选聘技术维护人员,实时监控财务软件的运转情况,及时处理病毒冲击问题,降低病毒入侵的危害,此外,技术维护人员还应落实财务软件的更新与升级工作,用以提升企业对财务软件的风险控制力,进而达到维护会计数据信息安全性与保密性的目标。

3.5加强会计人员专业素质建设

对于企业而言,想要有效将财务会计与管理会计进行结合,就必须要加强会计人员专业素质建设。这是因为,只有通过有效提升会计人员专业素质,才能进一步提高企业财务管理水平。在对企业财务会计与管理会计进行结合的过程中,必须坚持以人为本的原则,针对不同岗位的会计人员,制订科学合理的培养方案。同时,企业必须要对新入职员工进行培训教育,使其能够尽快适应新的工作环境,从而确保企业财务管理水平能够得到有效提升。在对新入职员工进行培训教育时,企业还可以针对不同岗位的会计人员制订不同的培养方案。例如对于财务会计人员来说,由于其需要对企业财务数据进行收集整理分析,因此就可以采用管理会计培养方案。在对新入职员工进行培训教育时,企业还可以采取理论与实践相结合的培养方式,使其能够不断提高自身专业能力。此外,企业还可以为新入职员工制订定期培训计划,通过培训教育提升新入职员工的业务水平和综合素质。

结语

随着社会经济的迅速发展,企业的财务管理也将面临更大的风险。因此,要准确地辨识财务风险并进行科学处理,对企业的运营情况进行全方位的监控,增强企业资金管理的安全与可控性,以企业收支的精确管控为基础,来提升企业的经济效益。企业应提高对风险的认识,强化对企业的管理,对企业的监管与指导系统进行健全与优化,行政企业要清晰划分工作责权,明确会计工作职能,完善财务管理制度,健全财务监督体系,加强人才队伍培养,从而建立科学完善的会计集中核算模式,提高财务管理效率和质量并在此过程中采取上述措施,以应对新时代背景下企业在会计财务管理方面所面临的一些问题,从而有助于企业高质效地进行财务管理,避免会计风险,推动企业稳步发展。

参考文献

[1] 莫云.新时期强化企业会计财务管理内部控制的方法[J].营销界,2023(3):56-58.

[2] 黄仕华.新时期强化企业财务管理内部控制方法研究[J].营销界,2022(20):119-121.