优化企业财务资产管理,构建内部控制体系
沈晓伟
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沈晓伟,. 优化企业财务资产管理,构建内部控制体系[J]. 财会研究杂志,20215. DOI:10.12721/ccn.2021.157491.
摘要: 在市场经济管理方式不断优化的当下,企业想要进行内部的财务资产管理,以降低经济运行安全风险问题的发生几率。就必须要及时在内部完善组织结构建设,将财务管理任务与内部控制机制结合起来,然后重点结合时代发展特点,研究优化管理形势的方法,降低财务管理难度。这需要先明确企业的发展方向,了解管理工作的实际问题,合理根据工作需求来制定管理方案。
关键词: 企业;财务资产;管理方案;内部控制体系
DOI:10.12721/ccn.2021.157491
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在财务管理工作中,资产管理主要关注的是资产的存储情况和使用情况,这需要从固定资产和流动资产等不同资产类型的管理工作角度展开分析。同时,要结合企业的项目经营类型,确定资产的管理难度,从而有针对性的制定相应的管理机制。
1.介绍企业经营发展的实际情况及资产管理难题
1.1经营发展情况
以北大荒农垦集团有限公司为例,该公司的业务经营范围包括:农、林、牧、渔业,科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,制造业,电力、热力、燃气及水生产和供应业,批发和零售业,信息传输、软件和信息技术服务业等。投资经营管理业务,主要包括企业总部管理,投资与资产管理,控股公司服务,社会经济咨询,交通运输、仓储等。其他业务主要包括文化业,租赁和商务服务业,住宿和餐饮业及国家批准或允许的其他业务。经营范围比较广,有着良好的发展前景。
1.2管理工作难题
实际上,企业经营都是为了科学提高自身经济效益。而这就要求企业及时展开内部的财务管理工作。目前,财务管理工作中比较常见的问题是:企业经营规模不断扩大,财务管理任务量增加。而且,我国进入了大数据时代,财务数据信息不断增多,相应的市场经济管理制度也在不断优化和完善的过程中,导致传统的财务管理模式在资金运行安全管理上的效果不高,无法满足企业的可持续发展需求。这些都是新时期企业在制定财务资产管理方案时,需要关注的问题。
2.科学优化企业财务资产管理的方案
财务资产管理工作实际上应当与内部控制体系有机结合起来,具体要从人才管理,资金、资产管理以及营销管理等多个角度展开详细的分析。
2.1人才管理工作
人力资源的引进工作,是企业财务支出工作中的重要一环。因此,人才工作水平,将直接影响企业的经济支出与收益是否成正比关系。想要发挥出人才的工作价值,应当制定科学的人才管理方案。目前,企业应当出台《人事档案管理办法》、《薪资福利管理规定》、《一般干部考核管理管理规定》、《员工培训管理制度》、《绩效考核管理规定》、《人力资源优化工作指导意见实施办法》等一系列规章制度。实行全员绩效考核,按月、季、年分期及时兑现考核奖励政策。并从内部管控制度的角度,规范考核流程,关注考核工作的公平性和合理性问题,确保考核结果能够全面体现出员工的工作情况。同时,企业应当从各部门当中选拔优秀干部,减轻管理部门的日常管理工作压力。
2.2资金及资产管理
首先,制定《内部贷款管理实施细则》、《境外投资财务管理办法》、《资金预算管理实施细则》、《资金管理制度》等制度,对于企业资金的使用情况,进行严格的审批。规范了企业投资的多少,企业筹集资金过程也都在管理控制下,可以有效的降低资金风险和财务风险。
其次,企业应当做好物资的验收入库和领用出库管理,发放和调用要严格遵照企业制定的制度进行,物品要按照科学的保管方法和贮藏方法进行保管,员工职责分明,分工协作,库房要定时盘点,账目和实际物资要能够对应上,防止出现资产流失的问题,给企业造成经济损失。
2.3营销管理环节
新时期的财务资产管理工作还包括:对产品的营销管理工作环节。首先,要了解市场价格变动情况,分析出引发变动问题的主要因素。其次,应当关注不同产品的市场需求变化情况,这些工作需要保证信息传递的及时性,方便做好经济风险预估工作。因此,企业应当在内部完善网络工作平台,利用网络渠道来收集信息。同时,还可以方便各部门之间沟通交流,及时了解资金资产的支出情况,为内部管理工作提供便利。此外,企业在营销管理环节,应当遵循国家管理规定,在合理合法的范围内制定营销计划,禁止恶意哄抬价格或者拉低价格来参与市场竞争。重点应当建立完善的企业ERP产品销售体系,完善收款流程和管理办法。
2.4财务报告管理
为规范公司财务报告,保证财务报告的真实、完整,提高会计核算、信息披露质量,结合企业管理实际,制定财务会计管理制度,对现有财务报告进行编制,加强财务报告分析和审核,处理好会计账务,规范财务工作流程,按照国家关于财会相关法律法规,加强企业的财务报告管理和监督力度。
实际上,在展开新时期的财务管理工作时,需要做好人才培训工作,提升财务工作人员的专业水平。因为,企业新时期的财务管理方法在不断优化升级的过程当中。而这就给财务工作人员的日常工作增加了许多难度,需要及时安排专家为员工传授先进的财务管理技术方法。并应当积极完善基础设施建设,引进现代化财务管理工具,确保财务资产管理工作的有序开展。
2.5合同管理方法
在研究如何优化企业财务资产管理方案时,可以制定《经济合同管理办法》,签订的合同必须要经过法律部门审核并登记,规范了合同的监督、检查和审批流程,建立合同统计台账,进行统计、分类和归档,有效减少合同管理风险。合同具有法律效力,当出现经济运行风险时,可以根据合同上规定的权责问题,来分摊责任,有效降低企业的经济损失。
结语:在进行企业财务资产管理工作时,应当关注人才的重要作用,建立人力资源管理制度。并应当制定资金及资产管理工作方案,可以重点使用现代化技术构建网络工作平台,关注市场变化情况,从产品营销的角度研究合理提升企业经济效益的方法。这需要规范财务报表的制作工作,明确财务管理人员新时期的工作任务,制定人才培养方案。然后,从法律角度为财务资产管理工作提供基础保障。比如,使用合同管理办法,保障企业在新时期能够取得良好的发展前景。
参考文献:
[1]王莉.企业财务风险管理内控体系构建[J].合作经济与科技,2019,613(14):106-107.
[2]王溪娅.企业财务内控管理体系的构建策略分析[J].今日财富,2019(11):151.