引言
现行形势下,电力垄断格局已被打破,电力企业面临的竞争也越来越大,而电力企业要想从竞争愈演愈烈的环境中脱颖而出,做好财务管理至关重要。但是,就目前来看电力企业财务管理方式比较传统,财务信息的统计很多还是靠手工,在这种方式下,很容易造成财务信息的失真,从而不利于电力企业经营决策的制定。财务信息化管理是电力企业改革的重要内容。因此,要想促进电力企业的发展,就必须加快财务管理信息化建设,提高财务信息化管理水平。
1现阶段电力企业财务管理信息化现状分析
现阶段,伴随着能源价格不断上涨,电力企业在适应环保政策的过程中,必然需要投入大规模的资金,这给企业的可持续发展带来了影响。财务管理信息化建设作为财务管理工作中的重要内容,虽然在前期需要投入一定量的财力与物力,但信息化建设能够提升电力企业整体的运营效率,也对企业决策提供了极大的支持。因此,财务管理信息化建设对于电力企业拓宽经济效益、稳固竞争优势具有重要作用。从目前情况来看,虽然部分电力企业已经在改革与发展过程中,逐步推进信息化建设工作,但还存在着以下不足之处。
2电力企业财务管理信息化现状和问题
2.1对财务管理信息化缺乏充足的认识
目前,电力企业实现的财务管理信息化实际上是较为基础的会计电算化,即将信息技术应用到财务管理工作中,确保财务部门能够方便获取生产部门、物流部门以及管理部门的财务信息,实现企业内部信息互通有效。由于财务管理信息化发展进程较为缓慢,这使得大部分电力企业对财务管理信息化的认识存在偏差,认为财务管理信息化是以核算为中心的管理体系,应用范围局限于财务部门。企业在电力生产、电力输送、区域配电以及市场供电等业务环节中缺乏信息化的支持,影响了企业整体的工作效率。
2.2电力企业财务管理方法相对滞后
在电力企业加快财务管理模式转型的同时,企业财务管理职能也从业务核算逐渐向信息化管理转变。但现阶段电力企业的财务管理工作存在着事后算账的问题。由于财务人员对一线业务活动深入不足,无法准确了解业务执行进度;同时,财务管理系统与业务活动模块之间缺乏统一的信息传输口径,财务工作人员不能及时获取物流信息、销售情况以及项目建设进度等,只能依据事后业务报告开展财务数据的录入、分析和保障工作,不利于财务部门与业务部门协调配合。此外,信息技术在电力企业财务管理工作中应用较少,仅仅体现在数据储存、办公通讯以及报表编制等环节,在削弱财务管理信息化功能的同时,也影响了企业信息化建设应用成效。
2.3财务管理人员综合素质较低
企业财务管理人员缺乏专业知识,更有财务管理人员没有接受专业教育,部分人员还分不清楚财务管理和会计核算的区别,一些人员没有相应证书就上岗的现象比比皆是。也缺乏高级的财务管理人员。在企业中,财务管理人员一般都经由企业主管人员担当,这造成企业财务内部管理乱,责任不明。此外,部门企业会计都进行手工操作,缺乏使用信息技术系统,严重影响到企业管理科学性以及准确性。二是缺少复合型人才。企业缺少各种类型的技术人才,例如生产方面的专家以及研究人员、控制计算机的技术人员等。但是,大部分企业员工中既懂得财务又懂得信息化管理的人员却很稀少。财务专业人员缺少信息化管理知识以及能力,而信息化技术人员缺少财务会计方面的专业知识和认识,并且企业中有些财务管理方式和观念已经和现代化企业管理方面的需求不相适应。
3加强电力企业财务信息化管理的建议
3.1完善财务信息管理体系
需要建立合理评价指标体系,我们可以直接分层次指出评价标,主要表示为一种固定性的评价,评价项目实施过程的合理合法性,决策的科学性,结果的正确性。划分各阶段对资金进行评定与审核,从而将管理与评价相结合,使资金受损度,浪费减少,将财务和项目管理协调统一。有了这个,财管制度就已经相对完善,接下来就得按时对它们进行检测,一旦发现有脱节于实际运作的情况,管理人员就要对其进行改进和调整,以确保管理工作的顺利开展。财务管理的信息化的影响程度主要在于其普及程度,尤其针对偏远山区或生活条件不佳的农村和少数民族地区,要重点提高它们的信息化水平。
3.2改进财务管理模式
首先,电力企业需要在当前财务管理制度的基础上,针对财务管理信息化制定相应的规章制度,包括电子审批流程、报表编制格式以及信息接口标准指引等,确保各管理模块的信息输出口径一致性;同时,依据企业各个管理层级的基本职能需求,对不同部门和岗位设置差异化的信息获取权限,并保证信息加密传输与共享,提升企业信息数据的安全性。其次,为了确保各项信息在电力企业不同职能部门中高效共享,电力企业还需要借助信息技术完善内部信息共享机制。以财务共享中心为例,电力企业可以在财务管理信息系统下,分别设置资金管理模块、资产管理模块、会计核算模块、财务分析模块、账单报销模块以及税务管理模块等,并实现不同管理模块端口对接。企业一切的交易往来信息都能够在财务共享中心中统一处理,极大的提升了财务管理效率;电力企业与外部环境的联系主要体现在金融机构与供应链上下游企业这两方面。企业可以发挥产业聚集效应,设置公共信息浏览平台,及时把握供应商与市场变化讯息,实现内外资源共享。最后,为了适应新型财务管理模式的运行需求,电力企业还需要对业务环节进行调整,包括企业安全管理、电网建设、客户服务、区域供电、物流体系、电网调度等。用户在实际用电过程中,可以利用网络平台进行自助缴费和充值,确保电子资源正常供给,也能够使用电生活更加便捷;同时,财务人员也可以在计算机上输入缴费人员的姓名,就能够获取缴费进度信息,并进行数据核对,从而形成一套完整的财务管理流程,实现资金管理与缴费一体化。
3.3加大专业人才的培养
要想做好财务管理工作,提高财务管理水平,电力企业就必须强化专业人才的培养。首先,要强化现有财务管理人员的培训,全面提升其业务能力和素质,为财务管理信息化打造一支专业能力强、综合素质高的队伍;其次,要强化财务管理人员信息技术的应用能力的培训,使财务管理人员能够熟练操作计算机。另外,企业要对外引进复合型人才,壮大企业财务管理队伍,进而为企业的发展提供保障。
结束语
综上所述,如果说电力企业想要实现全面的进步与发展,并且保证其自身的财务管理信息化能够跟上时代发展的需要,从而保证其能够在市场竞争中立于不败之地,就要求其必须要积极的转变发展模式,使自己在市场中具有很大的竞争力,因此,要重视财务管理信息化建设的必要性,健全企业管理制度,增加企业文化建设,以适应时代的需要。
参考文献
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