企业制定财务管理计划,进行成本管控工作时,主要目的就是为了节约资金,获取最大的经济效益。而企业在实际生产经营阶段中,具体会涉及到资金收支的流程比较多,工作任务量大,如何实现精细化的管理,规避不必要的损失,就是企业的基本任务之一。
1.企业在财务成本精细化管理环节遇到的难题
在项目经营发展阶段实际关注财务成本问题时,要解决的主要难题如下:
1.1工作意识及水平方面
大部分企业在内部展开经营管理工作时,内部负责财务管理的员工受到传统工作观念的制约,只在项目完成后进行资金、资产的核算管理工作,没有在管理阶段融入预算会计和管理会计的工作理念,缺乏对财务成本使用过程中的科学控制意识。尤其是在风险防范意识及能力上存在不足,导致企业在参与市场竞争时,无法有效提升自身的经济发展水平。另外,企业的经营范围不断拓宽,工作中会产生的财务数据数量庞大,在这种情况下,如果工作人员不具备应用信息技术完成财务成本动态化管理工作的能力,就会制约企业的良好发展状态,这也与企业没有引进相应的工作设备有关。
1.2基础管理制度方面
精细化管理在工作内容和工作方式上有了新的变化,这就导致传统的财务管理制度的内容存在不全面的问题,无法为新时期的经济稳步发展情况提供基础支持与保障。因此,这导致管理制度的执行力度受到了不良影响,无法为财务管理工作的实际开展情况提供基础支持。另外,管理工作没有进一步优化和创新,也就无法提高工作人员对财务成本管控工作重要性的认识,容易由于工作态度及行为等方面的问题,给企业造成经济损失。
2.企业展开财务成本精细化管理的具体方法
精细化管理工作理念要求企业及时从观念、内容、制度以及方式等方面展开全面的创新研究,这样才能科学提升财务管理工作的效果,降低管理难度。
2.1观念
在未来企业发展中,企业想要提高财务成本精细化管理水平,就必须要突出体现财务管理工作的重要地位,转变自身财务管理理念与思路。首先,不管是企业领导人还是企业财务人员要做的就是及时转变落后的财务管理思想,要学会用发展的眼光去看待财务精细化管理。同时,还要用最快的速度摆脱传统的静态记账方式,学习更为先进的现代化记账方式与核算方式,以便提高财务成本核算质量及效率。其次,财务人员要尽可能的参与到企业的生产与经营当中,使财务管理从单一化逐步转变为全面化,从而有效拓宽企业的经营范围,增加企业经济收入。
2.2内容
成本管理工作内容复杂繁多,以存货管理为例,重点处理存货的采购、运输以及仓储等工作,例如进行商品采购时一定要先进行对比,以此确保采购成本的合理性,如果是大宗货物采购,此时应该使用招标、投标制度,以防违规操作和浪费行为,这样就能最大程度的降低存货成本。实际工作时,要计算消耗定额用量。
另外,应关注成本是否具备可控性。基于空间视角来说,企业财务成本的可控性与管理权限及相应的管理层次间有着很紧密的关系。例如:在企业某些部门是不可控的成本因素,在其他部门则可能就是可控的。所以,一定要尽量实现成本的精细化划分,找到相应的责任部门,尽量实现不可控成本的可控化控制。基于时间视角,在某段时期的不可控成本若换到另一个时期则可能变成可控成本,比如,通常认为固定所对应的折旧费是不可控的,但是其在可行性阶段是可控的,如果在项目决策前做好投资控制,则能保证项目投产后的大部分成本被锁定。也就是说,决策设计阶段的成本控制更重要,对后期产生的效果更明显。
2.3制度
要结合企业的经营发展方向及实际情况,确定财务成本精细化管理工作的内容,构建内部管理结构体系。着重关注人员工作行为问题,分析人为因素对财务成本管控工作产生的影响,展开人员管理工作。首先,应完成组织建设工作,确定内部哪些工作岗位上会涉及到资金收支环节,要求相应工作人员将工作中所产生的经济数据信息及时上报给财务部门。同时,企业则要在工作中设置责任监督机制,确定不同部门在财务成本管控阶段的责任,严格记录资金、资产的使用情况,规范使用过程。如果出现损失,则应当分清责任归属问题。可以将员工个人经济利益与企业经济发展结合起来,企业盈利时,相应也给员工提供一些福利待遇;企业亏损时,则应确定责任由谁承担,设置相应的惩罚机制,实现精细化管理工作。
2.4方式
基于成本精细化管理阶段的工作数据信息比较多,为避免人为因素造成数据核算失误,而影响预算方案的制定效果和执行情况。可以考虑在企业内部引进计算机工作设备,建立内部网络工作平台,引进信息化财务管理软件。通过这种方式来完成智能化、自动化的数据整合处理和分类管理等一系列工作。同时,在企业项目运行过程中,财务管理人员可以利用信息技术实现对资金、资产使用安全的动态化管理。这还需要人才具备创新意识,具备对管理会计工具的实际操作能力,从而灵活应用现代化技术降低管理工作难度,提升财务管理水平,最终带动企业经济的可持续发展。
结语:以精细化理念展开财务成本管控工作,需要先转变内部员工的工作观念,让其正确认识到财务管理工作的重要性。同时,应当丰富管理内容,健全管理结构体系。本文主要从存货管理和成本可控性管理两个方面,介绍新时期财务管理工作的侧重点。企业还可以通过落实责任监督机制和奖惩管理制度等方式,保障员工能够自觉遵守管理规定。另外,应引进计算机工作设备,应用先进技术手段为财务成本精细化管理工作提供基础支持。
参考文献:
[1]吕鹏飞.企业财务成本精细化管理面临的挑战与对策[J].西部财会,2019,(2):36-38.
[2]梁爽.企业财务成本精细化管理面临的挑战与对策研究[J].2021(2019-9):56-57.