电力档案是电力企业生产经营的重要依据和见证。电力档案中包含了电力企业中各个方面的全部信息,真实反映了电力企业的发展历程和科技资源,如果说电力档案是无价之宝,一点都不为过。电力档案不是简单的抄写和装订成册,而是需要相关工作人员共同努力,将其价值转化为企业的生产动力。但是在目前的电力档案管理工作中还存在一定的问题,相关工作人员要提高自身的工作意识,把握住每一次可以利用的机遇,才能将电力档案管理工作中的效益完美的体现出来。
一、电力档案管理的重要意义
电力档案记录并见证着电力企业的历史,能够为电力企业的未来发展提供重要的信息支持。因此,做好电力档案管理工作,能够帮助电力企业实现更多的经济效益,使电力企业保持较高的市场竞争力[1]。随着电力企业的繁荣发展,人们逐渐对电力档案有了全新的认识,也发现了电力档案中存在的价值能够帮助企业提升经济效益。
二、电力档案管理工作中实现经济效益存在的问题
(一)制度不够完善
以目前的情况来看,有一部分电力企业没有制定完善的电力档案管理制度,
或没有严格规范电力档案管理工作,使企业内部各部门之间的档案管理工作经常出现脱节的情况。另外,保管电力档案的各部门都是比较分散的,没有统一管理,如果想将这些分数的档案资源整合起来,就比较困难。这样的情况就导致电力档案管理水平低下。
(二)电力档案管理与电力发展没有有效结合
电力工程与人们的生活密切相关,其管理和生产中的各个环节都比较繁琐。
因此,企业可以借助计算机技术对电力信息进行分类保管,并及时对系统进行更新和提升,为电力档案的管理提供便利。由于电力问题在过去并没有被归纳在档案系统中,也使得档案管理与电力发展没有有效的结合在一起。
(三)思想认识不到位
目前,很多企业的工作重点都在生产与经营方面,没有对电力档案管理工作
投入较大的精力,这就导致电力档案管理没有相应的设备和较高的管理水平,阻碍了电力档案管理技术的发展[2]。另外,有些企业的领导层级没有重视电力档案管理工作,使得下层的工作人员也无法真正认识电力档案管理的重要性,所以在工作中就缺乏应有的积极性甚至出现了应付的心理,导致电力档案的准确性和完整性大打折扣,降低了电力档案资源的利用价值。
三、电力档案管理工作实现经济效益的策略
(一)完善电力档案管理工作制度
档案管理工作人员要制定完善的电力档案管理工作制度,将电力项目的整体工作形式大致体现出来,确保档案文件的完整性和准确性同时还要具有一定的科学性,以实现电力档案管理工作的经济效益。电力企业在项目建设的初期,电力档案管理相关部门就要对电力项目中的信息资料进行全程跟踪管理。要确保从电力工程确立到投产整个过程的档案资料都与管理者之间有紧密的联系。电力档案管理人员可以依据相关管理办法或规章制度,将电力档案进行编号,使电力档案具有清晰的管理流程,同时也更具科学性,实现了电力档案管理制度的统一。
(二)电力档案与企业发展相结合
电力档案管理工作要主动与企业的生产经营相结合,为企业的发展提供准确有效的信息资源。在计算机技术日益发达的今天,电力档案管理人员如果没有积极参与到档案生成的过程中,就可能会出现档案不被保存或编目使用等情况,继而导致档案管理工作无法企业发展步伐相匹配,无法为企业发展提供有效的服务[3]。因此,电力档案管理人员在开展工作时,一定要以企业发展为中心,找准档案管理为企业发展提供服务的切入点,将有利于企业发展的信息,在正确、的时间,用科学的方式进行传递,构建出完善的信息数据库,并严格筛选,将能够体现企业优势与良好形象的信息展示在公众面前,同时与其他有效信息建立一个多元化档案管理体系,为企业提供更加全面准确的信息服务。
(三)提高对电力档案管理工作重要性的认识
合理利用档案信息资源,能够促进档案信息价值有效体现,同时还有利于经
济知识的发展。在知识经济时代的发展中,电力企业也一定会跟上前进的步伐,加强电力档案管理工作,实现电力归纳管理工作的经济效益[4]。企业领导层级对档案管理工作的重视程度,决定了档案管理工作的水平。首先,档案管理部门要加大宣传力度,在探索如何优化档案管理制度的同时,通过大量的宣传来推广档案管理规范化进程,并引起企业领导层级的关注;其次,企业领导要对档案管理工作与企业发展之间的关系有正确的认识,要明白档案管理工作是企业重要的信息资产,需要企业中的所有人员共同努力去做好这项工作;最后,领导层级要把档案管理工作放在与企业生产经营战略相同的高度,对档案管理工作进行合理的规划,并将其作为员工考核制度中的部分内容,事档案管理工作实现全员重视、责任明确,保证档案管理工作在电力企业中有着举足轻重的地位。
(四)加快信息化建设
电力档案管理信息化建设是信息时代发展的必然趋势。电力档案信息化建设
包括了网络构建、信息技术应用以及专业人才培养等多个方面。电力企业要认识到信息技术对电力档案管理工作的重要意义,并借助先进的管理理念,大力依托信息技术,对传统的档案管理方式及技术进行优化,使档案资源的价值能够被充分的展现和利用。
结束语
综上所述,电力档案管理工作是电力企业未来发展的坚实依靠,档案管理工作人员要积极转变思想意识,创新工作方式,引进先进技术,使电力档案管理工作的发展能够与时俱进。通过有效的管理,来实现档案管理工作的经济效益。
参考文献
[1]曹诗雨. 电力档案管理中存在的问题与对策分析[J]. 电子技术,2021,50(8):202-203.
[2]陈文静. 探究常见电力档案管理的改进方法[J]. 今日财富(中国知识产权),2021,(8):65-66.
[3]陈文静. 探讨电力档案管理的现代化发展[J]. 投资与创业,2021,32(1):124-126.
[4]王美欢. 强化电力档案管理创新助力电力事业发展[J]. 产业科技创新,2020,2(22):81-82.