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论新时代企业财务内部控制常见问题与优化路径

​李晓慧

郑州祥和电力设计有限公司高新区分公司,河南省郑州市,450000

摘要: 财务管理对于企业来讲已经成为了企业管理过程中必不可少的内容,它对企业经营发展有着直接性的联系,面对当前经济环境所带来的压力,这就给企业财务内部控制工作提出了更新更高的要求。所以,企业更应当进一步增强自身财务控制管理工作,对自身内部控制和管理做不断调整和优化,切实提升企业财务内部控制管理水平,有效推进企业健康稳定发展。
关键词: 新时代;企业财务;内部控制;问题;措施;分析
DOI:10.12721/ccn.2021.157086
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1导言

财务内部控制是企业财务管理的重要内容,其主要工作内容是通过一系列的制度、方法、措施等来对企业财务经济活动风险进行识别、控制,最终目的在于确保企业经营目标的顺利实现。目前,激烈的市场竞争使得不少企业的财务风险被进一步放大,在这种情况下,企业需要努力做好财务内部控制工作,充分发挥其在财务风险管控方面的重要作用,帮助企业更好地应对财务风险。鉴于此,有必要对这一课题进行深入研究,从而引导企业正确认识自身财务内部控制工作存在的问题,继而采取有效措施来加以解决,推动财务内部控制水平的不断提升。

2浅析优化企业财务内部控制的原则性

2.1内部控制的系统性原则分析

企业财务控制模式的设计通常有一定的集合、联合性及整体性,其中集合性主要表现在企业内部控制管理工作的具体实施过程,它需要积极协调分析各方面影响因素;联合性则主要表现在其实施过程各环节的紧密程度上;整体性对于企业发展来讲具有一定的指导性作用,在实际工作中具有统筹规划的作用。

2.2分权制衡原则分析

从企业的角度来讲,其在开展财务内部控制工作时应当对权力进行集中与分散作科学合理地规划和管理,从而有效地确保两者实现一定的平衡。这样一来可以有效地把握由于权力过于集中而使自身财务内部控制的实施受到一定的限制,同时也可以有效地避免由于权力过度分散而给企业财务内部控制增加阻碍。企业通过对两者进行科学合理地规划和调整,进而有效地增强自身竞争力。

3企业财务内部控制常见问题

3.1财务内部控制实效性较差

很多企业财务内部控制最大的问题之一就是工作实效性较差,具体表现为财务内部控制方案没有落地,财务内部控制措施不够有力,这导致了财务内部控制流于形式,虽然是一项例行性的工作,但是其效用没有得到充分发挥。从这一问题的产生根源来看,一方面是企业对于财务内部控制工作重视程度不足,在人员配置、资源倾斜方面不够,此项工作的开展没有得到充分的支持以及配合,由此导致了财务内部控制工作效果大打折扣。例如,很多企业存在普通员工对于财务内部控制了解不足的问题,片面地认为这一工作就是财务部门的事情,因此在工作上给予的支持很少,这会影响财务内部控制的效果;另一方面是财务内部控制方案本身存在一定的不足,不少企业所制定的财务内部控制方案与企业的实际情况有一定的偏差,这导致了财务内部控制工作效果受到影响。

3.2财务关键岗位权责缺少制衡

目前,很多企业最大的财务风险往往来自企业内部,由于财务岗位之间缺少制衡机制,财务岗位职责的划分不够清晰,导致了财务管理容易出现各种问题,同时也给财务内部控制工作带来了巨大的阻力。一些企业财务关键岗位的权限过于集中,却没有相应的监督机制、制衡机制,这容易导致权力失控,如果财务人员缺少职业道德,就有可能会导致操作风险出现。一些企业财务记账人员、资金管理人员、审计监督人员等本应该由不同的人承担的角色,如今却存在一人身兼数职的情况,这样的做法显然不利于防范财务风险。

3.3财务风险管控弱化

目前,不少企业财务内部控制工作存在不足,表现为财务风险管控弱化,做不到对财务风险的及时识别以及快速干预,这导致了各种财务风险爆发概率大增。目前,很多企业对于潜在的财务风险并没有加以足够重视,对于各类风险不够敏感,往往都是风险发生之后,才会被动进行干预,这样自然会导致风险管控的弱化。大部分企业之所以无法做到及时识别财务风险,无法在财务风险尚未发生的时候就能够发现风险苗头,多数是因为财务人员风险意识匮乏,对于各种财务风险不够警惕。

4优化新时代企业财务内部控制的有效路径

4.1强化全员财务内控意识

一是企业要想有效解决财务内控的诸多问题,充分发挥其价值与作用,需要革新管理层、基层员工的管理理念,使其树立正确的内控意识,能够积极参与该项控制活动中,为推动企业战略目标的实现奠定基础。尤其是管理层作为企业发展的领航者、指引者,其管理理念直接影响企业长期的经营与发展方向。因此,只有革新管理层的内控意识,才能为该项活动的有序进行提供支持,使财务内控得到有效落地。二是企业需要加大宣传力度,通过线上线下多种渠道为管理层做好内控意识的培养,必要时可展开内控相关知识的培训工作,通过培训不断强化管理层的内控意识和专业能力,使其能为财务管理人员更好地提供管理指导。

4.2制定完善的财务内控管理机制

一是制定科学合理的组织架构。该机构是保障财务内控工作有序进行的关键,因此,机构的组建是由财务总监、各部门负责人、会计等人员构成。同时,企业还需明确该机构中不同岗位的职能,确保内部所有人员在开展工作中能够形成相互制约的局面。尤其是针对部分关键岗位和重点岗位,要严格遵循不相容岗位相分离的原则,避免出现一人多职的情况。如需将会计与出纳相分离、审计与会计相分离。二是健全财务内控机制。制定完善的规章制度与法律体系,用以约束财务部门的运营程序、财务人员的工作行为。在健全该项管理制度时需组织所有财务人员学习内控制度,在确保其能十分了解该规章制度的基础上,才能依据规章制度落实该项工作。要明确不同岗位的职能与权责,突出对重点岗位的管控,如预算管理、会计核算、审计等重点岗位职责的明确。

4.3提高信息系统应用水平

一是企业管理层需加强与财务部门的沟通与联系,对当前内部经营情况做好相应的实施方案,在综合考量各部门实际运行情况后,为其配置与内部发展需求相匹配的信息系统。企业在搭建互联网平台时,为保障内部各项数据传输的高效性、信息检索的便利性、信息存储的安全性,需为其搭建一个安全的数据库,便于开展各项工作。二是该数据库的建立需具备一定的前瞻性,确保该数据库的容量能够容纳当下以及未来企业更多信息的存储需求,在借助相关信息技术的基础上,为该数据库增加更多的模块化功能,如能够智能化、自动化识别的功能,根据企业不同阶段的发展需求为其增设更多个性化功能。

5结论

综上所述,在企业中落实财务内控工作,一方面是满足现代化企业发展需求,另一方面能够满足企业管理需求,为其提高市场竞争力奠定基础。企业需依据实际实施过程中潜在的问题,制定有效的解决措施,通过革新全员财务内控意识、创设良好的内控环境、健全财务内控管理机制、强化信息系统应用水平、健全监督机制等措施,促进企业财务管理水平的提高,为企业长久性发展打下基础。

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