引言
乡镇政府是我国基层政权组织的重要组成部分，对我国基层政权的建设和发展发挥着重要作用。乡镇政府档案管理是乡镇政府建设和发展中的一项重要工作，对于提高乡镇政府建设的水平，促进乡镇政府各项工作的开展具有重要作用。但是目前我国乡镇政府档案管理工作中还存在一些问题。因此，为了提高我国乡镇政府档案管理工作水平，就必须要加强对我国乡镇政府档案管理信息化建设的研究，从而促进我国乡镇政府档案管理工作水平的提升。
一、乡镇政府档案管理的重要性
近年来，我国社会经济发展迅猛，各类信息技术也在飞速发展，其中电子信息化技术应用范围非常广泛，其中档案管理信息化建设就是一种有效的手段，在乡镇政府的工作中发挥着不可替代的作用。乡镇政府档案管理是乡镇政府的重要组成部分，同时也是乡镇政府各项工作开展的基础保障。对于乡镇政府来说，做好乡镇政府档案管理信息化建设工作对提高工作效率、优化工作流程具有重要意义。乡镇政府档案是乡镇政府各项工作的真实记录，通过档案资料可以了解乡镇政府在各个方面的工作开展情况，进而能够准确把握乡镇政府在各个方面的工作开展情况，进而促进乡镇政府各项工作的顺利开展。同时，通过对乡镇政府档案进行科学管理，可以使乡镇政府在各项工作开展过程中能够有效地规避各种风险，使乡镇政府在处理各种问题时能够准确、及时地做出决策，进而为我国经济社会的健康稳定发展提供有力支持。由此可见，加强对乡镇政府档案管理工作的重视十分必要。
二、目前我国乡镇政府档案管理存在的问题
目前，乡镇政府档案管理工作还存在着以下几个问题：一是档案管理人员的整体素质较低，没有现代的管理观念和方法，乡镇政府的档案管理工作仍处于传统的手工操作阶段，导致档案管理工作效率低下；二是乡镇政府的档案管理工作人员只重视档案信息的收集工作，而忽略了对信息资料的分析和利用，导致档案资料不能发挥出应有的价值；三是乡镇政府的档案管理人员没有足够重视信息化技术在乡镇政府档案管理中的应用，导致信息化技术无法发挥出应有的作用；四是乡镇政府对于档案管理工作人员的培训力度不够，导致他们对信息化技术缺乏足够的了解和认识。
三、加强乡镇政府档案管理信息化建设的有效策略
在我国，乡镇政府是最基层的行政单位，其在经济社会发展中起到了重要的作用，同时也承担着大量的行政工作。由于乡镇政府档案数量庞大，涉及部门较多，而且业务流程复杂，对乡镇政府档案管理提出了更高的要求。传统的乡镇政府档案管理模式已经不能满足现代社会发展需求，必须要进行改革创新。随着科技的不断发展，信息化技术已经广泛应用于各个领域中，档案管理也不例外。因此，乡镇政府必须要积极推进乡镇政府档案管理信息化建设工作，提升工作效率和质量。
（一）对档案管理人员进行专业培训
档案管理信息化建设的实现，离不开专业人才的支持，因此要想做好乡镇政府档案管理信息化建设工作，必须要加强信息化管理人员队伍建设。乡镇政府可以通过多种方式培养信息化管理人员的专业技能，如通过开办培训班、组织专业技能考核等方式提升信息化管理人员的专业技能水平；同时还要重视档案管理信息人才队伍的建设，为其提供必要的学习机会。
在乡镇政府档案管理信息化建设中，一定要重视对工作人员的培养，促使其具备一定的专业知识以及技能。通过培训可以为档案管理人员提供更多的信息资源，提升他们的信息技术水平，并且在这个过程中可以为其提供更多的交流机会。针对档案管理人员来说，一定要有足够的时间和精力来进行学习和研究，对乡镇政府档案管理信息化建设中的问题进行分析，积极地提出一些具有可行性、科学性的意见。因此，在进行培训时一定要重视培训内容的质量，尽量选择专业性强、针对性强、实用性强的培训内容。在培训结束之后一定要对其进行考核，使其了解自身所掌握的知识与技能是否符合实际工作需要。
（二）建立健全完善的档案管理制度
乡镇政府要想实现档案管理工作的规范化，首先就要建立健全完善的档案管理制度，在健全档案管理制度时，要全面考虑到档案管理工作的具体内容和具体要求，确保各项制度能够适应档案管理工作的实际需要，从而避免出现档案管理制度不合理、不规范的现象。乡镇政府要想实现档案管理工作的规范化，就要以制度化建设为基础，对各部门档案管理工作进行规范。例如：在制定档案管理制度时，就要对各种规章制度进行科学合理地制定，并严格按照规章制度执行。在完善各种规章制度时，要使各种规定更具针对性、可操作性。在具体操作过程中，应严格按照规定执行，并将其贯彻落实到实际工作中。乡镇政府要想实现档案管理工作的规范化和制度化建设，就要构建起一套完整的档案信息数据库系统。
（三）建立健全相关的基础设施建设
在乡镇政府档案管理工作中，要想实现信息化建设，就必须要建立健全基础设施，这也是推动乡镇政府档案管理工作有效开展的基础。因此，为保证档案工作的顺利进行，乡镇政府应增加经费投入，才能保证乡镇政府档案管理工作的顺利开展。对于一些不完善的基础设施建设，必须要进行完善和改进。要建立健全相关的电子设备、网络安全设施等基础设施建设，为保证乡镇政府档案工作的信息化建设顺利开展提供了保障。同时，也要建立健全的基层行政档案系统的安全保障体系。信息化进程中，必须要建立健全网络安全体系，这是保证信息安全的重要保障。对于一些乡镇政府而言，由于其信息技术不够完善，网络安全体系也不够健全，因此在开展档案管理工作时会存在一定的安全隐患。为了保证信息的安全性，必须要加强对档案管理工作的重视力度。乡镇政府在开展档案管理信息化建设的过程中，要注意保障信息系统的安全性，制定完善的安全防护体系。首先，在具体操作过程中，要针对不同类型的系统采取相应的安全防护措施，例如在服务器上安装杀毒软件、防火墙、入侵检测系统等，以确保档案管理信息系统在运行过程中不受病毒、黑客等恶意因素的干扰，从而保证乡镇政府档案管理工作能够安全有序进行。其次，要对网络环境进行优化。在乡镇政府开展档案管理信息化建设工作时，要注意加强对网络环境的优化，比如在档案管理工作人员与外界进行沟通时，可以使用虚拟专用网络或 VPN等技术手段来实现。最后要加强对系统安全风险的管控。在开展乡镇政府档案管理信息化建设工作时，要注意加强对系统风险的管控，对系统中存在的各种风险隐患进行定期排查与检测，从而保证档案管理信息化建设能够安全有序地进行。
（四）加强对乡镇政府档案信息资源的开发与利用
乡镇政府在进行档案信息资源开发利用过程中，应做好档案信息资源的开发与利用工作，借助信息化技术将档案信息资源进行有效的整合，提高档案信息资源的利用价值。在实际工作中，应积极借鉴先进技术和管理理念，将其与乡镇政府档案管理工作进行有机结合。以电子邮件、互联网、移动应用程序等为载体，利用数据库、多媒体等技术，对乡镇政府档案信息资源进行开发利用。此外，还应充分发挥档案信息资源的应用价值。通过对乡镇政府档案信息资源进行整合与优化，积极建立共享数据库，为相关部门和人员提供检索、查询等服务。在此基础上，通过对档案信息资源的开发与利用，促进乡镇政府各项工作的顺利开展。
（五）加快乡镇政府电子文件归档
乡镇政府电子文件归档，是指将乡镇政府各部门、各组织的电子文件纳入归档范围，实现电子文件的集中、统一管理，使电子文件在统一的归档管理平台中，能够实现与纸质文件的同步管理。乡镇政府各部门、各组织应在充分结合自身实际情况的基础上，明确自身的档案管理职责，按照有关规定，制定出完善的档案管理制度和档案工作标准。在完成乡镇政府各部门、各组织电子文件归档工作后，还需要及时建立起相应的归档管理系统，并设置专门人员对电子文件进行管理。同时还应结合电子文件形成单位、类别等，合理制定出具体的归档范围和归档时间。在完成电子文件归档工作后，还需对乡镇政府各个部门、各组织的电子文件进行定期清理与归档。
（六）构建完善的网络信息系统
乡镇政府是我国政权的基层组织，是人民群众联系政府的纽带，也是国家行政管理的重要组成部分，乡镇政府档案管理工作直接关系到广大人民群众的切身利益，也关系到乡镇政府各项工作的开展。随着时代的发展，计算机技术在我国社会经济中应用越来越广泛，而乡镇政府档案管理工作也需要利用先进技术来提高工作效率。在新时期，乡镇政府要想实现可持续发展，就必须重视对信息化技术的应用，让档案管理工作与时代发展相适应。通过档案管理信息化建设可以实现信息共享，在很大程度上解决了乡镇政府在档案管理中存在的问题，提高了乡镇政府档案管理效率，减轻了工作人员的工作量，同时还为社会公众提供了更加优质、高效的服务。
在进行乡镇政府档案管理信息化建设的过程中，要将信息化建设和档案管理工作进行有效结合，从而提高信息化建设水平，发挥出档案管理工作的价值。首先，要构建完善的网络信息系统，根据乡镇政府档案管理的实际情况进行科学合理地设计，确保网络信息系统能够发挥出应有的作用。其次，要加强对专业人员的培养和引进，为乡镇行政档案工作的信息化建设提供充分的人力和物力支持。最后，在乡镇政府档案管理信息化建设中要注重对网络信息系统进行升级和优化，确保档案信息在传输过程中能够保持高速稳定。此外，乡镇政府还要重视对信息化基础设施的投资和建设工作，为乡镇政府档案管理信息化建设提供硬件保障。
（七）提高乡镇政府档案管理人员的综合素质
乡镇政府档案管理人员必须要强化自身的信息技术知识，可以在工作之余，不定期地进行培训学习，不断地提高自身的专业水平，使其可以更好地服务于乡镇政府。对于工作人员来讲，如果不能及时掌握新时代的技术信息，那么就无法满足档案管理工作的实际需求。因此，乡镇政府应该在实际工作中培养出一批精通档案管理工作、能够熟练运用计算机技术的人才队伍。这些人才可以为乡镇政府档案管理信息化建设提供有效的人才支持，使其可以及时了解档案管理工作的相关知识和技术，并及时将这些知识和技术应用到实际工作中，从而不断提高乡镇政府档案管理的信息化水平。
结语
随着我国经济社会的快速发展，乡镇政府作为我国最基层的政府组织，其档案管理工作直接关系到乡镇政府在社会中的形象，所以要高度重视乡镇政府档案管理工作，乡镇政府档案工作的信息化，是新时期乡镇政府档案工作的一个重要组成部分。乡镇政府档案工作的信息化建设，可以有效地提高我国乡镇机关档案工作的效率，提高乡镇政府档案管理的服务水平，同时还能促进乡镇政府档案管理工作人员的专业素质和业务能力的提升，进而促进我国乡镇政府的发展。所以为了能够更好地提高我国乡镇政府档案管理水平，必须要高度重视信息化建设工作。在当前社会经济飞速发展的背景下，人们对于档案管理工作的重视程度越来越高，在这种情况下，乡镇政府要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就要不断提高自身的服务水平和服务质量，而乡镇政府档案管理工作作为其中的重要组成部分，对乡镇政府各项工作的开展具有重要作用。因此，在未来一段时间内，乡镇政府要从实际情况出发，转变观念、加强对档案管理信息化建设的重视程度、提高档案管理人员素质水平、完善档案管理机制、加大对档案管理工作资金投入等方面着手加强乡镇政府档案管理信息化建设，提高乡镇政府服务质量和效率。
参考文献：
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