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计算机应用技术与信息管理的整合分析

王志琼

哈尔滨物业供热集团有限责任公司

摘要: 新时代的来临给各个行业都带来了巨大冲击,计算机技术以及信息技术等的应用,使得人们的生活和工作方式发生了很大改变。二者的技术融合也成为了必然趋势,为了进一步对计算机应用技术与信息管理的整合进行深入了解,以下本文分析了二者整合优势,并提出了一系列整合管理路径,以期为相关行业工作人员提供些许参考。
关键词: 计算机应用技术;信息管理;整合
DOI:10.12721/ccn.2021.157118
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随着互联网行业的不断发展,各个领域对于信息管理的重视程度也都在不断提高,传统信息管理模式已经不能有效满足当前行业需求,如何将计算机应用技术与信息管理工作融合到一起,成为了当前相关领域工作者需要重点考量的问题。这对于提高信息管理效率以及质量等,都具有诸多优势。

1、计算机应用技术应用于信息管理中的意义

计算机技术相比较于人工而言,其对于信息处理的准确度更高,速度更快,操作也更加便捷,一个人可以在同等时间周期内,完成多人工作,凭借计算机本身强大的数据处理能力,能够将误差率降到最低,最大程度保障信息管理的可靠度。这对于减少信息管理的人力劳动成本,以及提高信息利用率等,都具有重要意义。随着信息化时代的来临,传统信息管理方法渐显落后,智能技术代替人工已经成为必然趋势,将计算机应用技术应用于信息管理当中,不仅是行业发展需求,同时也是科技进步背景下社会发展的需求。

2、计算机应用技术应用于信息管理工作中的有效路径

2.1提高信息管理意识

依托于信息技术条件,信息形式呈现出多元化状态,用户对于信息的需求以及要求存在很多差异,因此,人们在选择信息的时候,就会产生不同的信息敏感度。信息管理者应当准确认识到这一特征,根据信息内容进行精确识别与分类,便于信息使用者进行信息捕捉。另外,信息管理人员还应对网络环境中的信息资源进行一定的筛选管理,大量信息的涌出,其中难以避免会存在一些负面的、不积极的、不正确的内容,或者垃圾广告信息、病毒等。信息管理人员要采取针对性信息过滤措施,比如关键词筛选、程序代码筛选等,从而保障信息环境的安全性。

2.2建立完善的信息管理制度体系

任何管理工作都离不开完善的制度支持,信息管理也不例外。完善的管理制度体系,是保证信息质量的重要前提。具体而言,可以从以下几个方面采取管理制度确立手段:

首先,要根据信息种类以及人们对于信息的使用需求,制定一套统一的信息文件规则,以便实现信息资源的规范化管理。与此同时,还要对信息的产生来源以及反馈渠道等进行制度管理,要求上传以及传递信息的文件管理人员,需提供明确的文件流转痕迹,以便后期能够对信息内容的传播情况进行追溯。当然,这点还应结合计算机技术本身的痕迹捕捉优势,进行自动跟踪,以免不法分子投机取巧,利用制度漏洞。

其次,相关信息管理人员还应制定完善的责任制度,明确各管理部门以及岗位人员的具体职责,细化责任归属,以免后期发生不必要的责任推诿现象。随着信息化时代到来,每天产生的信息数据量都十分庞大,如果不能明确信息管理责任,很容易出现信息管理秩序混乱的现象,影响信息使用体验,这不仅不能充分发挥出计算机技术应用的优势,反而还会带来一定的信息资源灾难。

再者,相关信息管理部门人员还应制定详细的奖惩机制,并将奖惩事项纳入绩效考核范围,以此进一步提升工作人员的责任意识,提高信息管理质量。与此同时,还应制定与之配套的监督管理机制,对日常信息管理工作执行情况进行长期、动态监督管理,保证信息反馈效率,确保各项信息管理工作严格按照制度要求执行,避免出现形式化现象。

2.4拓宽数据渠道

计算机技术的应用为信息数据增加了多元化使用渠道,随着科技的不断进步,信息技术也呈现出日新月异的景象,要想达到理想的计算机技术与信息管理融合效果,还应进一步拓宽数据渠道,以提供更加全面的信息服务。一方面,增加信息收集渠道,比如传统纸质文档资料以及电子信息数据等,其中尤其应重视电子信息渠道的扩展,因为当代多媒体平台非常丰富,各平台都拥有自己一定数量的用户人群基数,在收集该类信息的时候,要全面进行渠道掌握,避免信息内容过于片面是。另一方面,可以利用当前较为先进的大数据技术等,对人们的数据获取喜好进行分析,跟踪大众信息使用规律,从而针对性发挥互联网优势,获得更具价值的信息资源。

2.5建立统一的数据库

信息管理与计算机技术的融合应用,将传统信息管理模式引向数字化信息管理方向,电子数据与日俱增,这需要较大的数据库存储空间对数据进行保管和提取使用。但是如果数据的标准不一致,那么数据库很难发挥相应的作用,甚至还有可能导致数据信息出现格式错误,影响正常的使用。因此,在将二者融合的过程中,还应建立统一的数据库,以信息数据库为基础,明确信息管理规则,以保证信息的规范性与使用秩序的稳定性。但是需要注意的是,信息管理人员要及时对数据库的内容进行更新,定期对数据库的内容进行补充,同时还应保证各项数据的可信度,这样才能最大程度体现出数据库的使用价值。

2.6提高管理人员的综合素质

除了上述几方面措施以外,要想有效实现计算机技术与信息管理工作的融合应用,还必须要加强对人才的培养,使信息管理人员能够转变传统的信息管理理念和思想,积极应用先进的计算机应用技术,掌握新型管理系统的应用方法。随着大数据的不断发展,信息系统的功能日益完善,信息管理对人才的要求越来越高。要加强对新型管理人才和数据分析师的培养,使工作人员能够认真学习大数据知识,对信息的收集和处理方法进行优化,就能进一步提高信息的综合价值。

3、结束语

经过以上分析阐述不难发现,计算机应用技术与信息管理的整合具有非常突出的应用价值。但是目前该方面的技术应用还存在一定的不足之处,这在一定程度上限制了信息管理质量的提升。因此,相关信息管理人员要对此形成全面而正确的认识,积极挖掘用户需求,预测用户需求,在此基础上搜集与之相关的信息资源,从而提高计算机技术在信息管理中应用的针对性。

参考文献

[1] 张健. 计算机应用技术与信息管理的整合途径分析[J]. 计算机与网络, 2020, 46(22):2.

[2] 郝亮. 计算机应用技术与信息管理的整合思路分析[J]. 数码设计(下), 2019, 000(008):23-24.

[3] 刘娟. 计算机应用技术与信息管理的整合路径分析[J]. 计算机产品与流通, 2018(9):1.