1电力设计企业档案管理现状分析
电力设计企业档案主要由科技档案和文书档案两部分构成，包括公司在规划、设计、勘测、施工、生产及科研活动中形成的具有保存价值的各种信息记录。在社会信息化的建设背景下，我国电力规划设计提出要“积极推广、应用数字档案馆建设成果”。各地的电力设计企业纷纷将“数字档案馆”纳入信息化建设中，数字档案馆已经成为当前企业档案管理工作的核心任务，但是从实际工作来看，大部分企业的数字档案馆建设仍然停留在存量档案数字化阶段，缺少对信息的深度挖掘和知识管理。
2电力设计档案数字化和数字档案工作要务分析
2.1规范电子文件归档
信息时代数字化技术的应用和普及，使得档案管理快速向数字化方面发展和积累，电子文件的规范化管理提高了企业档案信息的实效性和检索的便捷性，为企业档案的信息化管理注入了新的活力。在电力设计企业的工程设计过程中，各部门会产生大量的文件资料，为了保证工程项目文件归档的完整率，各部门在进行纸质文件归档的同时，应做好电子文件归档管理工作。
2.2积极构建适应数字档案发展的管理制度
电子化档案离不开科学高效的数字化管理制度。要结合实际情况，构建档案管理数字化岗位责任机制，针对档案保管环境、设备等方面，制定针对性的管理规范与管理方法，重视落实电子载体保管制度，尤其对档案查询检索、使用等权限进行明确规定，将档案整编规则落实到位。另外，要结合档案信息检索流程，制定行之有效的部门岗位职责，尤其关注信息中心，需要落实应急备份系统，保障投入充足，以便为数字档案日常管理工作提供保障，有效进行系统维护与管理。从制度类型上分析，主要涉及数字档案管理模式、安全管理方法、多种类型电子档案的鉴定收录以及档案中心岗位职责等，力求专业性、专项性与有力性。
2.3提高档案信息服务水平
企业档案资源内容丰富，且具有较强的实用性。可充分利用大数据及相关技术，全面提升档案信息服务水平。一方面，加强数字档案资源的整合与组织，通过关联技术，将同一或关联工程项目的数字档案进行整合，并根据不用用户群体的利用需求，利用数据挖掘技术，对数字档案进行资源组织与开发，建立专题档案资源库。另一方面，优化档案信息服务方式，通过搭建统一的云服务平台，实现档案资源的随时随地调阅，并建立可视化平台，集中展示一个项目从立项到验收的整合工程周期，为用户提供全方位的项目信息。
2.4档案管理的重点
不管是对档案的管理还是对档案工作的管理，其最终的目标都是“用”，只有使用才能最大限度地发挥档案的价值和作用，只有在使用中创造了直接或间接的经济效益，才能提高档案管理部门的地位。在实际工作当中，档案利用本身往往被当做追求目标，似乎档案被借用次数越多就越体现档案的价值，至于利用质量和效果往往被忽略了。档案利用可以通过开展三方面工作提高利用质量：第一，深入调查和分析企业对档案的利用需求，开展多种形式的档案信息资源开发利用工作，如在征求各部门意见的基础上选择专题进行编研，并直接用于生产经营活动中。第二，变被动服务为主动服务甚至超前服务，如在利用人员提出利用要求后主动为其推介其可能需要的其他档案信息，对利用人员的历史利用信息进行分析，主动定期推送其可能感兴趣的档案信息，减少用户查找档案时间，盘活更多库存档案。第三，探索信息化环境下简便易得的利用方式，节约用户时间成本，调查企业不同层次和年龄段用户使用档案的特点和需求，采用信息化手段和网络技术有针对性地设计出人性化的网络利用方式，包括申请审批流程，网上浏览使用方法等。
2.5建立安全保管条件，维护数字化设施设备的使用性能
在电力设计档案数字化管理当中，电子档案的载体是关键，其存储的安全性与可靠性更是重中之重。因此，要对存放条件进行充分考虑，避免遭受电磁辐射，合理控制温湿度，避免灰尘影响。另外，为了提升档案的安全性，要重视构建档案异地备份中心。在电子档案管理与使用过程中，要遵循相关规范与标准，强化数字档案的有效维护。具体来讲，要结合实际情况，合理增加电子载体存放设备与设施，保障存储环境与设备设施都满足管理要求。
2.6基于大数据与云服务，全面提升档案信息服务水平
面对电力行业的不断发展，电力设计档案资源规模与数量不断扩大，内容丰富，实用性更加突出，因此，可以发挥大数据以及云服务等先进技术的优势，强化档案信息服务水平的提升。一方面，要重视对电力设计档案资源进行整合，加强组织与协同，依托关联性技术，实现数字档案的全方位融合，以用户需求为基础，发挥数据挖掘技术的作用，扩大档案资源组织与开发，加快构建更具专题性的档案资源库。另一方面，对档案信息服务模式进行优化，可以以大数据为依托，构建云服务平台，突破档案资源利用在时间以及空间上的束缚，发挥可视化平台的作用，强化将设计项目全过程的集中展示，为用户提供更加全方位的档案信息。
2.7构建信息化管理队伍
面对电力设计档案数字化进程的加速，档案管理人员也要适时而变，由纸质档案管理变为数字化档案管理，能够进行电子档案的收集、归档、分类以及整理，落实电子档案移交工作。另外，档案管理人员要转变思维，正视数字化档案的优势，适应新的工作环境，积极提升自身素质，熟练掌握管理技术，在保障档案管理知识体系不断更新完善的前提下，与先进的信息技术进行积极融合，改变传统档案服务模式，变被动为主动。
3结语
总之，电力工程档案的管理工作是一项基础性的工作，应健全适合电力企业发展的档案管理机制，提高全体员工的档案意识，以求真务实的工作作风，进而提高电力企业的信息化管理水平。
参考文献
[1]彭玲.电力工程档案数字化管理探讨[J].城建档案,2019(5).
[2]江舟.大数据时代电力设计企业档案管理的新思考[J].办公室业务,2018(10).
[3]陈世雄.电力设计档案数字化和数字档案工作要务[J].城建档案,2018(08).
[4]乔俏.勘察设计行业数字化出版及归档管理模式下工程档案管理探讨[J].办公室业务,2019,(23).
[5]胡小丽.电力系统档案数字化管理研究[J].经营者,2018,32(2).