引言
计算机的应用,提升了我国事业单位的工作效率和工作质量,并且有助于实现事业单位的信息化办公。但是随着计算机的普及,网络信息安全问题逐渐变得越来越重要。对信息安全的管理成为事业单位日常工作的主要内容之一。
一、事业单位计算机应用现状
(一)对数据的汇总处理
计算机对于数据的汇总和处理有着巨大的有事。在事业单位的日常工作中会有大量的数据信息需要进行处理,因此计算机在事业单位中的应用能够提升工作人员对数据处理的效率。并且为了对数据分析进行直观的反应,会对数据进行图表化的处理,这些处理在计算机中能够高效完成并且错误率低。不仅使工作人员的工作量得到相应减少,还能保障数据处理的准确性,提升事业单位的办公效率。
(二)存储大量的资料和数据信息
计算机拥有强大的存储功能,因此在事业单位的办公过程中事业单位的大量资料能够及时得到保存,并且寻找起来比较方便。在计算机的应用过程中还能实现资料的内部共享,让事业单位各部门之间能够实现方便、快捷的信息传递与交流,减轻了工作人员的负担,提高了工作的效率。
二、事业单位在信息安全管理中存在的问题
(一)缺乏标准化的防护
事业单位在计算机应用的过程中在计算机网络安全管理方面存在着缺乏标准化的防护的问题。事业单位的业务具有公共性,因此掌握的信息较为敏感,如果信息安全存在漏洞,那么会导致一些敏感的信息数据遭到泄漏,会造成严重的后果。但是由于事业单位的组织设置比较完善,也比较固定,因此,在日常的开展工作过程中,没有设置专门的计算机网络安全管理的岗位,这对于事业单位的计算机网络系统的运行安全来说,没有系统的技术作为保障。事业单位在长期使用计算机的时候就会出现网络安全问题,很容易受到网络病毒的攻击。
(二)缺乏网络安全方面的人才
计算机网络安全管理的相关操作对专业性知识要求比较高,但是由于事业单位的内部人员架构的情况来分析,事业单位在进行专项人员的引进的过程中,对于这类人员的工作的要求、引进标准和考核标准并不清晰。因此,在事业单位中,对于计算机网络安全管理的专业人才非常少。对于事业单位的计算机网络安全来说,是个短板。
(三)计算机存在病毒,容易受到黑客入侵
事业单位的经费大部分来自国家或当地政府的财政拨款,对于单位的计算机维护的经费非常有限,导致对计算机的系统无法做到及时性的维护。因此,在日常的工作过程中就会面临网络病毒和黑客入侵的风险,一旦在事业单位内部的任何一台计算机遭到了病毒感染和黑客入侵,那么整个事业单位的内部的信息系统都会受到病毒的感染和黑客入侵,对事业单位的数据造成重大的安全隐患。由于事业单位之间为了提高办事效率和联系,会建立网络系统的联系,这样会使得网络系统存在多处的漏洞而遭受病毒感染,黑客也会利用系统的漏洞进行入侵。
三、事业单位计算机应用及信息安全管理的措施
(一)完善事业单位的信息安全管理制度
事业单位首先要加强对事业单位的信息安全管理,在对信息数据进行存储时,还要及时对信息进行备份。然后建立准入机制。为了信息的安全,对信息系统设置管理权限和密码,通过准入机制来保障信息数据的安全,用户在对数据信息进行查看或者下载时,需要通过请求和实名认证以及人脸识别进行验证。最后要定期对信息系统进行网络安全的维护和升级,及时对系统的漏洞进行发现和处理,提升网络信息的安全保障水平。
(二)提升工作人员的安全防范意识
单位工作人员对信息安全的意识需要进行增强。在单位内部要加强对信息安全地内容的宣传工作,对一些来历不明的邮件、信息、连接及时进行删除。在对计算机的日常应用过程中,要隐藏计算机的IP地址,保护网络信息的安全。事业单位可以设置代理服务器,这样可以保护IP地址,事业单位可以通过代理服务器来实现对外部网络的访问,这样可以杜绝网络病毒的侵入。
(三)加强网络密码的管理和使用
在网络常用的安全保护系统就是密码技术。事业单位可以在一些重要的信息传输过程中使用加密设备对信息数据进行加密。在对信息数据进行接收时,需要使用对应的密钥进行解密,这样能够保障信息数据的内容的安全性。通过使用密码技术,可以实现对事业单位关键数据信息的保护和管理,提升数据安全保护的等级。随着科技的发展,人工智能、机器识别等安全系统的出现,对计算机网络的安全维护起到了巨大的促进作用。事业单位可以接入人脸识别、指纹识别和虹膜识别等先进的加密技术,从多个角度岁事业单位的计算机信息安全进行保护。
(四)组建网络信息安全管理团队
事业单位在对计算机进行应用的过程中,可以通过单位的管理层于网络技术安全管理方面的专家进行密切合作,来组建一支网络信息安全管理队伍,提升事业单位整体的信息安全管理水平。增加事业单位之间的网络信息安全的协同建设,及时对发现的问题进行完善,加强单位之间的整体网络安全意识。在单位内部对网络信息安全管理人员加强培训,并且争取获得外部网络安全管理技术的支持,将单位的损失和风险降到最低,并且在单位内部形成较为系统的网络信息安全管理体系,保障单位的信息安全[2]。
(五)强化网络信息安全管理监控
事业单位只有在信息安全配置、安全监控以及访问权限控制上运用先进的信息技术才能成分地挖掘资源,提升事业单位信息安全系统的安全防范能力。为了使单位的信息系统能够安全、有效地运行,单位可以对信息系统的风险评估和监控管理进行进一步的提升,优化单位的信息系统安全架构,对服务器架构进行有效调整,以适应事业单位的工作要求。在单位的计算机上安装安全监控和桌面的安全管理应用,保障事业单位的计算机能够在安全的状态下运行。
四、结束语
综上所述,计算机在事业单位的应用已经得到普及,这也是现代化发展的必然趋势,但是在计算机的应用过程中,信息的安全问题是不可避免的。因此,确保事业单位的网络信息安全是计算机应用过程中的重中之重。只有加强事业单位的网络信息安全建设,才能为事业单位的工作提供安全的网络环境,保障事业单位的工作有效运行。
参考文献
[1] 李星龙. 事业单位网络信息化及安全技术措施探讨[J]. 电脑编程技巧与维护,2020(4):172-174.
[2] 黄林凤. 事业单位档案管理信息化建设探析[J]. 计算机应用文摘, 2022, 38(7):3.