引言
在管理高校档案的过程中，应该认识到高校内的各项档案和信息复杂多变，一直运用传统的工作方法不仅难以提升当前的工作效率，还会在一定程度上影响员工的积极性。因此，在新时期背景下，应当结合信息化技术创新档案管理的工作方法，基于网络大数据、便捷性、智能化等原则，对于高校个档案进行归类和整理，能够让档案的储存更加一目了然，方便存取和输送。因此，本文将从高校档案管理工作中存在的问题，以及利用计算机网络技术提升高校档案管理效率的工作策略两方面进行探究。
一、高校档案管理工作中存在的问题
（一）档案管理模式落后，难以提升工作效率
在一直以来的高校档案管理工作中，其中的管理对象主要是以纸质的档案信息为主，在此过程中工作人员面临着总量较大，种类庞杂等问题，这在无形之中提高了档案管理工作的难度，给工作者带来了很大的工作压力。再加上高校对于这部分工作的重视度一直以来都比较低，无论是在工作技术还是专业工作者的投入方面都有所缺失，因此，高校档案管理工作一直都难以得到有效的提升和优化。与此同时，很多答案管理工作者所采取的工作模式比较刻板和落后，尤其是面对大量纸质材料的过程中，只能进行简单的收集与整合，无法对其进行智能化的归类和存档，这就在一定程度上导致档案管理工作效率的下降，并且难以完成理想化的工作目标[1]。
（二）管理人员素养不足，工作创新意识薄弱
在高校档案管理工作中，对于工作人员的个人工作能力以及专业素养提出了更高的要求，因为相较于其他高校内部的后勤工作而言，档案管理是一项兼具专业性和人文性的工作。因此，首先要求工作者在实际工作的过程中，拥有大量的专业知识储备以及丰富的档案管理经验，才能够有条不紊地开展各项工作环节。但是在当前高校对于档案管理者的配备并没有加以重视，选择一些非专业的人才进入到档案管理部门，这就会导致他们在缺乏专业性培训和工作经验的基础上无法很好地承担起自己的工作职责[2]。并且在新时代背景下档案管理工作也应当引入信息化技术实现改革，但是当前的部分工作人员在工作中创新意识比较薄弱，网络素养不高，难以运用信息技术来实现工作专业度的提升。
二、利用计算机网络技术提升高校档案管理效率的工作策略
（一）开设电子档案形式，提升工作管理效率
在以往的高校档案储存过程中，通常都是以纸质的档案为主，但实际上在纸质档案储存和整理的过程中也存在一定的弊端，其中纸质档案很容易出现丢失和损坏的情况。因此，在现代化背景下并不利于进行长久的储存。同时纸质档案需要占据大量的空间进行储存，在高校档案管理工作中也造成了较大的空间压力，需要留出更多空余的地方用于档案存放。此外，纸质档案的内容较多，信息量较大，需要工作者进行人工的整理和储存，因此整体的工作效率也比较慢。在这种背景下，高校应当充分基于网络技术在当前的学校工作中开设电子档案的形式，电子档案既能够易于保存，又不会占据大量的空间，还能够将电子档案以网络信息的形式进行高速的处理、整合、储存与传送，这在无形之中，就提升了高校档案管理工作的效率[3]。因此，在当前高校内部的工作过程中，应当首先考虑采取电子档案的方式进行信息的传送，便于工作者在其中进行整体的操作，让档案管理工作变得更加智能化和便捷化，对于档案形式实施自上而下的改革。
（二）促进档案智能处理，减轻工作人员负担
在新时期背景下的高校档案管理工作中，需要认识到计算机网络技术在其中的应用优势，随着信息化的迭代发展能够具备更为高速的信息处理能力，而档案管理工作者恰好需要掌握对于档案进行智能处理的方法，运用大数据的核心技术对于众多的档案进行一键输入、储存和传送，并且在此基础上可以对于档案信息内容做出最全面的判断，有效区分档案之间的种类，为其打上电子标签，然后直接归类储存起来[4]。在此过程中档案管理工作人员从以往面对海量的档案信息，需要从采集、筛选、分类、整理等方面进行操作的工作，现在只需要网络化的技术进行简单的点击就可以完成这一系列的工作项目，在此过程中充分发挥了网络技术智能化的特点，使得工作的完成效率更高，档案管理质量也更加符合预期的标准。在这样的工作背景下，可以大大减轻档案管理工作人员的负担，让这项工作的专业化水平得到显著的提升。
（三）档案信息快捷传送，快速检索资源共享
在以往的档案信息管理过程中，如果需要对于其中某项档案进行调取和输出都需要档案管理工作者进行人工的寻找和搜索，在众多的档案中找到所需要的资料，然后进行人工的投递和传送。在此过程中，自然会导致工作效率的下降，无法实现网络化背景下信息快速传输的目标。因此，档案管理工作者就应当充分运用信息化快捷键的特点，在对于档案内容进行明确的分类与储存的基础上，可以通过智能化的软件快速检索和定位目标档案，并且可以实现即时发送功能，让另一端在电脑上可以快速收取相关档案。在这样的工作模式中可以有效实现档案资源的共享，全面发挥互联网通讯技术的快捷性和便利性。尤其是在高校的档案中，其中所涉及的类目和内容都比较复杂多样，因此对于信息传授的效率也提出了更高的要求，需要给工作者配备专业的电脑和工作软件，从而让他们能够在日常工作中对于互联网技术进行探索和实践，利用信息化更好地促进档案管理工作的创新与升级。
（四）工作人员专业培训，创新档案管理意识
在当前对于高校档案管理工作人员来说，要找灵活的运用计算机网络技术来实现工作效率的提升，首先就应当不断加强自身的信息素养，能够意识到信息化技术对于工作的价值，从而可以运用更加科学的管理方法和先进的档案储存策略，让这项工作变得更加轻松和高效。因此，高校要定期对于档案管理工作人员进行专业化的培训，邀请一些校外的专业人才开展工作培训课程，让工作人员可以在实践中不断学习先进的工作思想和模式。此外，还可以吸纳一些档案管理专业的优秀人才，专门负责高效的档案管理工作，在此过程中可以发挥自身的智慧，创新高校档案管理工作的模式，从而实现智能化的信息处理工作体系。
三、结束语
综上所述，在高校的档案管理工作过程中，对于管理者的工作能力提出了更高的要求，需要他们善于运用一些全新的工作方法来提高档案馆的效率。基于计算机网络技术的便利性和智能化不仅可以提高档案管理工作者的工作热情，还可以进一步发展他们的工作能力，让档案管理工作更加井井有条。
参考文献
[1]郑立梅. 计算机网络技术在高校档案管理中的作用思考[J]. 时代人物, 2020(26):2.
[2]周燕. 计算机网络技术在档案管理工作中的应用效果[J]. 无线互联科技, 2021, 18(21):2.
[3]马亚静. 计算机网络技术在档案管理工作中的应用融合[J]. 计算机产品与流通, 2020(11):1.
[4]谢丽霞, 蒋杼林. 计算机网络技术在档案信息管理中的应用探讨[J]. 信息技术与信息化, 2020(5):3.