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通信行业DICT业务收入确认线上化管控方式的研究

陈曦 钟龙龙 肖红 宫雪 李媛 李鹏

中国移动通信集团内蒙古有限公司,010050

摘要: 随着信息化进程的深入,通信行业也逐渐从传统的通信领域拓展延伸到信息服务领域,实现了由CT向DICT的转型。在冉冉升起的DICT领域中,如何针对收入确认实现标准化、流程化、线上化的管控成为亟待解决的难题。本文从收入确认工作入手,研究实现DICT业务售前、售中、售后三个环节的拉通,提升业务、财务双重管控能力。
关键词: DICT业务;收入确认;线上化管控
DOI:10.12721/ccn.2024.157361
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过去电信运营商多提供CT类的服务,如专线、短彩类业务,但随着IT技术的不断发展与CT技术的不断融合,企业DICT(Data,InformationandCommunicationsTechnology——数据、信息和通信技术)业务,逐渐成为当前全区大客户市场的一个发展主流。DICT业务,是指为客户提供“数字服务”(DT)+“信息化应用”(IT)+“通信服务”(CT)的完整的、端到端的“一站式”解决方案,具体涵盖云计算、大数据、人工智能等DT服务,集成、研发、运维等IT应用服务,以及语音、数据、互联网等CT服务的综合业务。

DICT项目管理涵盖了售前、售中、售后三个方面,又细分为线索、商机、合同、项目启动、项目实施、项目收尾、账务、运维等诸多环节,流程长,涉及人员多,各方面协调工作复杂[1]。

但DICT业务在发展的同时,因其资金投入大、回款周期长、全线下跟踪的特性,逐渐暴露出以下缺点:

1、收入确认困难。因在立项时没有明确订购产品以及入账科目,立项后,无法明确产品范围,容易出现为完成指标,产品收入挪用冒用的情况。而项目本身由多人管理,还可能出现同一产品计在多项目名下的情况。

2、产品录入易出错。在产品录入时,可能存在录错产品、匹配错误出账科目的情况。

3、出账跟踪困难。针对IT类按照里程碑方式出账的产品,容易出现漏计费、计错费的情况。

4、回款跟踪困难。因纯线下手工的方式,难以跟踪,难以按照约定时间督促客户回款。

因此需要强化全流程支撑和全过程管控,整合业财系统功能,从售前、售中、售后入手,确保从立项到回款流程标准化、监控闭环化、信息共享化。

一、DICT售前管理

售前阶段是指主要是协助政企客户经理开展商机挖掘、商机跟踪、客户方案交流、方案制定、项目投标等相关工作,通过邮件、电话、当面沟通等方式进行客户需求了解[2]。售前阶段可根据业务复杂程度实施其中关键环节。

在DICT项目立项时,即需要项目人员、财务人员等人的共同参与,实现业务及财务的双重审核,主要实现以下内容:

(一)计算并输出效益评估指标。在项目立项通过后需要计算效益评估数据,包括项目净现值、项目净现值率、静态回收期、动态回收期等信息。项目管理员以及省财务人员均可对此数据进行查看及评估。待收入计划确认后,则系统自动计算效益评估指标,与前期概算数据进行比对,计算数据变差率。

(二)收入拆分。根据项目方案,业务收入可以拆分为IT收入、CT收入、DT收入三类,其中IT收入包括系统集成费、维保费、服务费、终端租赁费等,CT收入包括专线、短彩信、云产品等。DT收入包括;大数据API类、大数据平台类等[3]。IT收入、CT收入、DT收入均需要明确具体的列账金额、计收入账科目以及计收税率。

(三)收入计划。根据列账金额、计收入账科目等信息,综合IT及CT的业务类型不同,需要出具不同的出账计划。IT类业务一般设立几个关键里程碑,到了指定节点针对IT业务进行计收;DT、CT类业务可设置按日计收、按月计收、按年计收等,在托管期内按照周期进行计收。当然,在项目实际开始前,随时有可能对合同内容进行调整,合同有效的情况下可对项目的收入计划发起变更,变更后推送业财双审,审核通过后则新的收入计划生效。

(四)回款计划。需要提前与客户约定,按照项目的关键里程碑,设置回款计划。

二、DICT售中管理

售中阶段是指项目交付经理牵头开展交付实施工作的过程。不同DICT项目涵盖的售中关键流程不同,按照项目内容所属实施方开展任务分派,实现全流程闭环。售中阶段包括资料交底、项目启动与规划、项目开工、项目实施、项目验收等环节。

DICT售中管理环节需要实现IT、CT、DT类的业务订购,同时实现DICT项目与IT、CT、DT产品的关联关系。

(一)订购。针对IT类业务,需要在关键时间节点,按照约定情况自动生成订购,同时由项目相关人员确认后,自动计收。针对CT、DT类业务,生成任务工单,由后台人员录单后发送至对应平台进行开通。同时,需要生成商品与项目编码之间的关系,以便后续查找、关联。

(二)出账。根据预设的规则按日、按月、按年进行出账,出账后提交的报表中,需要在账单上体现DICT的项目信息。

(三)回款提醒。前期与客户约定的回款计划,到达关键时间点,则自动触发回款提醒至客户经理处,同时通过短信、邮件等方式提醒至客户侧。

三、DICT售后管理

DICT售后阶段需要实现效益后评估,根据项目的核算数据,生成项目结项效益评估,分析项目的最终效益收入及与预期的差异。

(一)全生命周期一览表。根据出账、回款、欠费等信息生成分表以及总览表,分阶段统计各项目的计收情况生成全生命周期一览表。

(二)效益后评估。分阶段进行核算统计,形成DICT项目和收入间的映射关系,根据出账及回款情况,自动获取项目的净现值率、回收期、项目毛利率等数据,展示项目前评估与后评估的差异。

参考文献:

[1]朱明英,张少明.面向DICT项目交付管理模式的数字化转型[J].通信企业管理,2021(11):49-51.

[2]田小猛.中国电信NT分公司政企客户服务流程优化的研究[D].南京邮电大学,2020.

[3]高巾,吴亚陵,姜赢.通信行业DICT项目实施质量控制研究[J].项目管理技术,2019,17(6):101-105.