前言:市场在不断地变化之中,必然要求企业持续的改革与创新管理理念与方式。尤其是成本控制和管理,尽管当前石油企业的综合管理水平有了极大的提升,但是在成本管控方面还有较大的优大空间,这就在一定程度上压缩了企业的利润空间,扼制了企业的可持续发展。本文就石油物资采购以及成本控制中存在的问题进行分析,以及从供应链着手,提升石油企业物资采购成本控制质量的有效策略进行简单阐述,以供参考。
1石油企业物资采购及成本控制中存在的不足
1.1缺乏科学的计划管理
石油企业是大型的国有企业,企业旗下所涉及到的项目、部门众多,石油企业本身就是一个庞大的生态链,从油气的勘探,油气开发,生产加工,存储运输,销售,涵盖了从源头到终端的一整个过程,不仅仅需要到的物料多,参与的人员多,生产也需的设备等等都是十分庞大的数目。而每一个项目,每一个部门的正常生产与运输都需要大量的物资参与。所以说,石油企业的物资采购是一项系统性的工程,如何在确保物资供应的同时,实现成本控制,很显然,需要完善的计划管理,。当前,石油企业的物资多是以分类采购的形式的进行,设有专业采办处,比如:工艺机械采办、电信仪表采办、线路采办、综合采办、施工装备采办,涵盖线路、工艺、机械、电力、通信、仪表自控、阴保、防腐、消防、给排水、暖通等多个专业。尽管从表面上看,职责分明而清晰,但是,使用部门在物资的需求上,却是需要多种物资同时供应,才能确保生产活动的顺利进行,这就意味着,在采购过程中,如果没有科学的计划管理的话,某一部分的材料无法准时到达,仍然会影响生产活动的正常展开,不仅影响了生产进度,同时还会造成成本的增加。比如因时间成本则产生的人工成本,以及管理成本。
1.2缺乏有效的流程管理
毫无疑问,针对石油企业物资的采购实际,往往型号多,种类多,数量多,要从采购角度控制好成本,首先要理顺采购管理流程,流程相当于第一步,第一步顺了,后面才能够畅通。但是,当前石油物资采购流程上还有很多的提升空间,一是采购计划的制定上没有切实与使用部门做好沟通,采购计划与生产领用需求脱节,这就会导致在后期出现频繁催货,调货所导致的溢价或是增加管理成本。二是分类采购的模式忽略了整体供应需求,管理生硬,存在一定的矛盾,或是出现重复采购,或是供应不及时而妨碍正常生产活动。除此之外,采购管理监督不够到位,供应链未完全优化,存在暗箱操作,内部腐败行为导致的采购价格居高不下,从而堆高了企业的生产管理成本,损害了企业利益。
2从供应链加强石油企业物资采购成本控制的有效策略
2.1落实成本目标
基于石油企业物资采购的复杂性,要从供应链的角度实现良好的成本控制效果,首先需要明确成本控制目标,在目标的指引下去制定预算计划,在预算计划的指引下去实施采购活动,优化物资供应链。基于此,就需要加强预算计划制定的科学性与可操作性。一是结合过往生产经营过程中所产生的成本费用为预算计划的制定依据;二是要根据企业未来发展所需的资金资源所需为预算计划制定依据,通过结合这两个方面将所需的费用、资源综合体现在预算计划中,增强预算计划的可操作性,除此之外,对于突发的项目开展也要实行先预算后实施的原则,对于一些常见的、大综的项目开展要面向社会采取公开招标的形式来切实降低企业成本,确保资源的有效利用。
2.2优化采购流程
要强化成本控制质量,优化采购供应链,首先要从采购流程上着手,一是要理顺采购流程,针对当前妨碍采购流程畅通的环节进行着手,尤其是一些滞后环节,漏洞环节进行完善与改进,以此来提升采购效率与采购质量;二是要结合使用计划来制定针对性的原料需求计划,同时结合采购周期,运输物流周期等来合理的调配物资的回仓;三是完善监督管理,对采购从计划,到审核,到实施,以及后期的品质把控环节进行全方位的监督与管理,确保采购流程、采购过程的合理性、科学性与可操作性,为采购供应链的管理与优化奠定基础。
2.3降低采购成本
打造供应链管理的主要目的是为了切实降低企业的采购成本,以实现提升经济效益的目标。基于当前经济全球一体化以及社会信息化的特征和趋势,积极积极电子商务网站的优势性与便捷性,对全球范围内的优质货源以及供应商进行整合,优选出货源更佳,服务意识更强的供应商做为供应链的重要一环。同时,利用电子商务网站采购可以有效的减少中间环节,控制采购成本。
结束语:综上所述,在当前的生存环境下,石油企业必须应用先进的管理手段,做好企业的物资供应链管理,切实控制好采购成本,为企业的效益实现创造条件。
参考文献:
[1] 赵晓峰.浅谈从供应链看石油企业物资采购的成本控制[J].中国市场.2020(06):0057-0058.
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