档案信息化管理主要是借助计算机等先进设备来完成的档案资源统计分析和归档管理工作，与传统人工管理模式相比，信息化档案管理可以有效减少人力劳动成本，提高档案信息的管理准确度，具有很强的实际应用价值。相关行业工作人员应当对此给予足够重视，在实际管理过程中，积极学习先进的管理理念，并加强理论与实践的融合应用，采取积极有效的措施提升原有档案管理水平，这样才能为后续各项工作奠定可靠信息基础。
1信息化档案管理的主要特征以及重要作用
1.1档案信息化管理的基本特征
基于信息化技术应用背景下，档案信息化管理的基本特征主要表现在以下两方面：其一是具有网络化特征，信息化管理的内容并不仅仅局限于可以将纸质档案资料转换成数字档案存储到计算机中，更重要的是可以借助互联网平台实现信息的流转，省略传统档案资料传递过程中需要面对面交接或签批的流程，通过合理的权限设定或者线上审批，即可随时随地通过终端设备远程完成相关动作。其二是具有便捷性特征，在信息化技术支持下，很多档案管理的操作都已经可以实现机器取代，比如人工记录文字可以由扫描设备完成、人工查阅资料可以由计算机智能搜索，这使得档案管理的便捷性大大提高。
1.2信息化档案管理的作用分析
就消费者协会机构而言，其档案资源所收集的大多为消费者的真实反馈信息，具有很强的信息开发利用价值，应用信息化档案管理方法，其积极作用主要表现在以下几个方面：
其一是有助于提高档案资源的开发利用率。信息化档案资料相比较于传统纸质档案，具有很强的可分析性，特别是随着大数据技术的诞生，计算机系统可以在瞬间完成海量数据的统计分析，以往这种动作可能需要耗费大量的人力、物力，而且还无法保证数据分析的时效性以及准确性，而实现档案信息化管理之后，档案资料可以在线随时更新，后续只需要设定正确的数据处理指令，计算机程序就会自动完成一系列的信息变更，出具从数据中提取的规律报告，为后续决策等提供可靠参考依据。
其二是有助于实现档案资源共享化。在新时期背景下，人们对于消费者协会的档案信息公开化要求越来越高，如何实现档案资源的全面共享，是当前其档案管理工作的重中之重。信息化管理模式的应用，具有很强的自动化特征，灵活度高。相关行业工作人员只需要通过系统权限设定，以及账户分配，即可为不同人群分别提供个性化档案服务，比如一般用户可以通过手机号注册消费者协会网站的账号，随时查阅公开通告等信息；而协会负责人则可以通过自己的账号对整个经营业务内容进行了解，例如人事安排、项目进度等，以便及时进行业务督促和调整。除此之外，通过信息化档案管理手段进行信息共享，可以有效消除信息传递时差，这对于提高档案审批效率等也都具有积极作用
2新时期背景下提高档案信息化管理水平的有效策略
2.1树立先进的档案信息化管理意识
要想实现消费者协会档案信息化管理的快速转型发展，首先相关行业工作者必须树立先进的信息化管理理念，这样才能推动后续一系列工作的顺利开展。尤其是高层管理人员，应当起到带头作用，积极学习先进的信息化档案管理知识，并引进先进的信息化档案管理技术和设备，同时倡导下级管理人员和普通职工参与相关档案信息化建设管理项目当中，必要时可以采取一定的奖励措施，逐步将团体内所有员工的传统档案管理意识转变成信息化管理思维，激发员工的信息化管理动力。
2.2建立完善的档案信息化管理机制
任何一项管理工作都离不开完善的制度支持，档案信息化管理也不例外。但是基于不同的业务管理需求，各个机构单位的信息化档案管理制度也会存在较大差异。因此，相关消费者协会档案管理人员在实际构建信息化管理体系时，还应充分结合自身的管理状况，合理制定管理机制。其中特别要注意完善保密制度以及安全管理制度一方面避免被不良员工窃取档案资料，造成不必要的信息泄露，另一方面避免信息化档案系统被黑客或计算机病毒攻击，造成信息丢失。
2.3加强档案信息化监督管理力度
制定了完善的档案信息化管理机制之后，还要有相应的监督管理制度进行约束，这样才能确保各项制度能够真正落实执行到实处，避免出现形式化管理现象。基于此，各消费者协会管理机构应当建立一支专业的档案信息化管理监督队伍，专门负责对日常信息化档案管理的各项制度执行情况进行稽核检查和考核，并将考核结果记入员工的个人绩效，对于存在严重违规行为的人员，应当给予适当的惩罚，从而让档案信息化管理人员时刻保持正确的工作态度。
2.4强化档案信息化基础硬件设施建设
档案信息化管理与传统纸质档案管理不同，需要一定的基础硬件设施，比如计算机设备、数据存储服务器以及监控系统等，再加上随着信息技术日新月异法发展，未来档案信息化管理的内容以及形式会越来越多样化，这就要求有更加齐全的设备支持，以满足复杂化的功能需求。基于此，相关消费者协会档案管理人员应当具有前瞻性意识，及时更新和引进先进的信息化硬件装备，以便为后续进行档案管理模式改革奠定可靠基础。
2.5提升档案信息化管理人才的综合素质
首先，要加强对档案管理人员的信息化技能培训力度，消费者协会档案管理人员是实现档案信息化建设的中坚力量。在档案信息化管理的过程中，要注重保障现有档案工作人员的权益，采取有效的方式，激发员工的积极性，特别要加强对现有档案工作人员信息知识的教育，训练他们的实际操作技能。其次，要引进档案信息化管理的技术人才。档案信息化管理过程中，系统的开发、软件的维护等都需要高素质的信息专业人才作保障。档案管理部门有必要引进软件开发与管理方面的专业技术人才，以解决档案信息化管理过程中的各种技术难题。
3结语
经过以上分析阐述可以发现，在当前时代背景下，促进传统档案管理模式向信息化管理方向发展已经成为必然趋势，其重要性不言而喻。对于消费者协会而言，档案信息化管理的实现对其日后向消费者提供更加优质的服务具有积极作用，因此，相关行业工作人员应当对此给予充分的认识，在实际档案管理过程中，不断总结管理经验，了解消费者对档案信息的使用需求，并充分挖掘档案信息中的潜在价值，然后通过信息化手段有效提升档案管理质量。
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