前言:石油管道建设项目是一项复杂而艰巨的工程,为了保障整个项目的顺利实施和顺利完成,需要对石油管道建设项目物资采供管理工作给予充分重视。物资采购管理是保证企业生产经营活动顺利开展的基础工作之一,也是提高经济效益最关键的措施,它关系着一个国家或地区能否实现可持续发展战略的目标。
一、石油管道建设项目物资采购管理现状
(一)物资采购管理制度不够完善
在现有管理模式下,仍然存在一些问题,影响了管理效率,例如:材料分类不清,材料混乱等等状况,其原因在于材料计划管理不到位。因此,加强物资计划管理是当前企业发展过程当中必须要重视起来的一个重要课题,也是企业实现经济效益最大化目标的必然要求。只有这样才能确保企业生产活动能够有序进行下去。针对物资计划管理中存在的问题给管理效率所造成的不利因素,需要做好物资计划管理工作。
(二)供应商管理不足
在石油管道建设项目的物资采购管理工作中,供应商管理属于比较重要的一项管理工作。因为只有保证了好的供应商才能保障石油企业的正常运作与发展。因此,加强对其进行研究十分有必要,良好的供应商管理可以有效地降低物资材料的采购风险。在当前供应商管理当中,有些项目管理不够完善,为了能找到适合自己的供应商,有些人直接找中间商购买材料,并且对于材料的审核流程不够严格,造成材料质量问题。
(三)物资采购资金使用效率不高
物资采购成本是否合理对于工程起着至关重要的影响,而在现实条件下,一些采购人员无法根据实际需要进行合理采购,从而造成材料短缺,库存等于零或材料采购过多造成积压严重等问题,这不仅会影响管道工程施工进度,而且还会增加工程建设成本,这在经济效益上很不利。
(四)物资质量控制差
对于整个项目工程而言,物资质量的把控是至关重要的。从目前情况来看,很多企业在进行工程项目建设时都会采用招标模式来选择供应商。现阶段,一些工程对材料质量的监督不到位,导致一些竞争不公正、不透明、不受冲击,材料采购成了真空区,进而引发贿赂、抬高材料价格、降低材料质量等等,大大影响了材料的质量,为工程埋下了安全隐患。
二、石油管道建设项目物资采购管理的应对措施
(一)要做好前期准备工作
首先物资采购管理部门制定了标准的物资采购计划批复流程。在特定情况下,采购部门可根据施工部署,设计技术等因素整理出所需材料的名称,数量和规格,详细制定和批准材料采购计划,除以上内容之外,还要制定材料采购时间,采购周期及到货周期,还要结合实际进度做适当调整以符合实际需要。同时也要注意加强与其他单位之间的合作,进行全面交流。在特定工程条件下,材料采购状况常受设计文件修改,滞后等因素影响,所以在工程初期阶段材料采购部门要和设计部门时刻和充分沟通,注意材料,设备等方面内容变化,从而第一时间改变材料计划,切实减少采购周期,将对工程进度影响降至最低。
(二)强化供应商管理
工程有关管理部门要对供应商进行管理,可从以下几个方面进行有效的管理:一是要建立比较完善的供应商供应网络。供应商供应网络是指通过招标、谈判和询价等方式选择合适的供应商并将其作为供应商的中间商或代理商来提供所需的物资材料及服务,以确保产品的质量和安全性能。通过对供应商信息进行有效管理与控制,建立起高效的集成模式,从而提高企业的竞争力,保证物资采购的高效性。二是建立完善的供应商资格审查机制是实现这一目标的重要保障。供应商资格的审核是确保物资材料质量和安全的关键部分,在审核过程中要求审核内容包含商务信息,技术安全和质量安全三个方面,并且在这三个方面要设置相关产品全信息表格才能全面审核自身物资材料,确保质量和安全。
(三)采购成本管控
1.遵循性价比最优的原则
在实践中,物资采购部门应遵循性价比最佳原则,运用已建成的供应商系统全面评估与考量其提供商品的价格,品质,服务及信誉度,筛选出性价比及相关条件最佳的供应商,从而确保材料的品质满足相关准则,又能实现减少工程投入费用的目标。
2.分类比较购买
通常工程中所需材料在使用上又分不同类型,对于比较重要的材料,应采用投标的方式,投标过程中要遵循货比三家的原则,全面评估材料设备和材料,确保性价比最佳,还能在现场技术服务和配件供应方面提出更高要求,对于价值低,品种复杂的材料,则要询比价购买,并做好理赔,对于部分因发货晚导致工期延误引起费用增加的,要及时向供应商提出理赔,尽可能地减少费用。
(四)加强物资质量监控
1,建立健全物资供应质量监控体系
把质量控制贯穿于材料采购全过程,注重合同签订,生产制造,出厂检验和验收各环节质量管理,最大限度地实现材料质量有效管控。
2、加强检验专员工作
提升物资质量管理水平物资采购人员要有良好的专业素质,具备一定的专业知识,能够独立完成各类物资采购业务;同时也需要配备必要的工具和仪器,如:显微镜、放大镜等检测仪器设备,以及相应的分析软件,以保证对物料进行科学准确的判断和处理。有效地检查所需物资目录和指导文件,监测阀门和线路弯管及有关重要装置的驻场质量,以确保它们能满足现实的需求。
3、完善监督制度
这一体系的确立,是制约物资采购中不当行为,促使采购人员互相监督的一个重要途径。在实践中,这一制度应配合奖励机制,如有不正当行为被检举揭发者,就给检举揭发者以一定奖励(材料,现金等形式),以优厚的报酬刺激采购人员互相监督,使廉洁采购行为得以弘扬,并在确保材料质量的前提下,为工程的良性开展保驾护航。
结束语:物资采购工作对于石油管道建设项目能否正常进行,良性发展具有重要影响,现实条件下物资采购部门的相关工作人员要深入分析目前所出现的问题,从物资采购计划,供应商,成本以及质量方面进行有效控制与管理,促进管理效率的提升,从而为工程的稳步发展提供基础性保障。
参考文献:
[1]南发学, 张亮. 中石油管道建设项目经理部:项目群管理模式下的物资采购[J]. 石油石化物资采购, 2011(6):5.
[2]王双喜, 李雪松, 王亚广. 输油管道工程EPC项目物资采购管理改进研究[J]. 工程建设与设计, 2016(8X):2.
[3]汪洋, 刘海亮. 浅析我国石油管道建设项目物资采购管理[J]. 当代化工研究, 2016(5):2.