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大数据背景下石油企业档案管理业务提升策略

于丽华

中国石油技术开发有限公司

摘要: 在新时代背景下,石油企业档案管理工作需要进一步提升其业务能力。大数据、云计算等诸多技术的应用,使得石油企业档案管理业务需要进行不断的创新。文章对当前石油企业在档案管理改革的意义进行分析,同时对大数据背景下,石油企业档案管理业务提升策略进行思考,希望能够为我国石油企业档案管理工作提供参考。
关键词: 石油企业;大数据时代;档案管理人员
DOI:10.12721/ccn.2022.157192
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引言

通过数字化方式进行档案管理能够使石油企业获得创新发展支撑。石油企业档案管理业务在实际构建中,大数据技术能够促使档案管理模式进一步的改革,能够使档案管理服务更为完善,使石油企业档案获得更为安全的储存,且提升其应用效率。同时,在大数据时代的背景下,档案管理业务的难度有所增加,各类创新思维需要进行普及,且各类资源、管理设备与模式需要进行多样的使用。以下对大数据时代背景下,企业档案管理业务提升方式进行研究。

1对石油企业档案管理改革的作用进行分析

1.1对信息化档案信息化建设工作的要求予以满足

在现代背景社会发展中,改革深入度持续增加,由此使得经济水平有所提升,使社会主义事业得到充分的发展。在此过程中,企业的信息化建设力度进一步的增加。国有企业中,石油企业是极为重要的构成部分,需要进一步对其发展予以重视,确保民生获得更加高质量的保障力量。在石油企业信息化发展中,需要与当前时代的发展特征相适应,跟随当前时代的发展步伐,对档案信息化管理模式进行完善,进一步使石油企业在发展中的领导带头作用得到体现。

1.2强化对信息资源进行统筹管理

大数据时代背景下,石油企业信息化管理的要求进一步提升。石油企业在发展中,在第一时间需要对各类信息资源筹划予以落实,对于档案管理的重要性予以充分的认知,以大数据对海量信息进行有效的整合,对信息资源进行深入挖掘,提供更加高质量的帮助,做到高质量信息共享,使石油企业获得深化改革。

1.3使石油企业可持续发展动力得以增加

在石油企业发展过程中,前期建设时,企业档案是极为重要的一手资料,如果档案资料在管理过程中出现各类漏洞,会致使企业在发展中遭受巨大的损失。可由此可以发现,此部分资料是企业在发展中对自身利益进行维护的重要构成部分。通过对石油企业改革档案管理工作进行创新,能够降低人力资源的消耗量,并且使投入的物力财力得以降低。在此过程中,能够提升档案管理效率,使企业可持续发展动力大幅度的增加。

2对在大数据时代背景下石油企业档案管理业务提升方案进行分析

2.1增加对于档案管理的重视程度,增加资金投入量

大数据时代背景下,企业领导以及管理团队需要对档案管理工作予以重视,正视档案管理业务具有的重要性。一方面而言,石油企业在发展中需要提升产业效率。另一方面而言,需要使经济效益有所增加。需要将管理放在首要位置,进一步明确档案应用中的重要性。因此,在档案管理过程中,需要提予以充分的重视,以更为科学且具有高度信息化的管理模式,构建更具完善度的数据信息库。以大数据技术开展各项档案信息的有效分析,对企业中出现的各类问题进行综合性的探究,依照生产的实际需求,在第一时间对产量进行合理的调整。同时,对产能等诸多数据进行详细的分析,确保生产方式工具合理性,使生产效率得到大幅度的提升。如若使用企业管理工作能够将档案管理效率有所提升,工作人员效率会进一步的增加。而在整体宏观角度,能够使企业进行深入性的结构调整。此外,需要进一步对档案管理工作,加大资金的投入量,使其能够拥有足够的经费,以此完成信息化改革建设,使实际管理效率得到大幅度的提高。

2.2构建更具完善性的石油企业档案管理机制

在档案业务管理时,以传统方式已经无法满足当前新时代背景之下对于档案管理的各项要求,且信息化管理效果相对较低。企业发展中,需要更加准确且予以清晰的对档案管理的漏洞及问题进行了解。通过创新档案管理模式,摆脱传统管理的束缚,构建更具创新型的档案管理机制。一方面,需要与当下的档案管理政策进行有机结合,进一步的构建更具健全性的内部档案管理制度,根据档案管理中的工作行为进行有效的控制,更加清晰的对业务流程进行设置,对档案使用的要求及相应的权限予以明确,防止存在档案损坏丢失等诸多问题,使档案的安全性有所提升,使行为规范度进一步的增加。另一方面,需要对管理机制细化工作进行落实,明晰档案管理的相关职责,确保工作人员能够将各项档案管理任务予以落实,使管理效率有所提升。第三,需要构建更具创新型的管理体系,进一步对电子档案管理进行完善,对档案的信息防护机制进行优化。在新增、补录、损毁、修复以及云备份等诸多角度进行完善,确保管理工作更具常态化、制度化与规范化。

结语

新时代背景下,大数据技术使档案管理效率有所提升,由此使得石油企业档案管理工作更具数据化、网络化的特征。石油企业档案管理的发展存在着本质变化,为了使企业管理业务效率有所提升,需要进一步对档案管理工作予以重视,构建更具完善性的信息库,强化资金投入力度,完善扩大信息化建设成果。同时,需要对企业的档案管理机制进行完善,从多角度使企业当管理工作得到创新,确保石油企业获得可持续性发展动力。

参考文献

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