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基于供应链模式的石油企业物资供应管理创新策略探索

刘玥

中国石油天然气股份有限公司哈尔滨石化分公司,黑龙江省哈尔滨市,150056

摘要: 众所周知,实现国有企业在物资采购上的供应需求管理,主要是为了进一步降低物资采购成本、保障物资的整体质量,此类问题也一直是当前国有企业物资采购需要关注的主要问题。当前关于企业物资采购供应管理,主要包括企业物资的大批量采购、储存以及配送等相关环节,它不仅能够保障企业在各种材料的调配上实现科学化工作,同时也能够进一步保障企业在物资供应上的及时性与有效性。而实现国有企业物资采购供应管理的最终目的,也是保障企业产品的生产经营活动,令企业拥有良好的物资供应环境,保障企业能够以最小的支出创造最大的经济收益。
关键词: 供应链模式;石油企业;物资供应管理创新
DOI:10.12721/ccn.2022.157197
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引言

在物资管理过程当中,可以借助供应链的管理来实现其供应过程和运作的有效规范化,借助物资供应的情况来实现全面的了解和保障,最大限度地保障其物资供应的及时有效性,减少其中存在的成本浪费现象,有利于促进企业本身的发展。供应链模式下的物资供应工作可以为企业的各类生产作业提供有效的管理方式,保证充足的物资为经营活动提供日常的有效保证,积极促进企业的发展。由此可见,在当前的市场经济环境下,需要加强对供应链的管理工作,发挥企业物资管理当中供应链的管理优势。

1石油企业的物资供应链概念

对于石油企业来说,其企业内部的整个生产流程相对复杂,尤其是对钻探企业来说,主要是以野外的作业为主,因此需要保证其整个生产工作流程可以规范化的开展,保证其各部门的协调统一化。在这个过程当中,其物资供应的管理可以保证物资的及时供应程度,有效地推动和开展关键管理内容。因此需要实现对物资供应链管理流程的合理规范化的发展。供应链的管理具备良好的秩序性和规范性,可以起到对流程管理的规范化操作,保证物资可以实现高效运行。在国际贸易当中,对生产和物资供应链的关系进行良好的处理可以最大限度地保障其物资管理供应效率的提升,为企业的良好发展奠定坚实的基础。

2企业物资采购管理中存在的问题

2.1企业物资采购管理有待完善

在当前的国有企业物资采购管理中,一方面,由于国有企业自身所涉及到的物资采购类别十分多样化,再加上关于物资采购的管理制度不规范,很容易造成物资采购盲目、重复。如果在此背景下,申报单位没有进行正确的采购规划,致使国有企业的物资大量堆积,那么将直接造成企业的营运资金出现失控现象。从另一个方面来说,由于我国当前在物资材料市场上的管理体制不健全,所以大部分的物资、材料在进行采购的过程当中都会增加购物审批环节,这样一来也很可能会由于物资在采购上的失效性引起采购成本的增加。进而出现物资采购价格涨幅不定的现象,并且如果增加采购数量,更将导致当前的企业中存放大量废弃物资,抑制企业的经济收益。

2.2企业物资现场使用管控不到位

在目前国有企业的物资生产利用中,物资到达企业生产现场后,没有专业的账号登记。结果,企业的资料杂乱无章。特别是对于一些可以重复利用的大件材料,如果企业在使用一次后不及时回收再利用,造成材料大量堆积,也将直接导致现场不足的现状。使用控制材料。另外,如果员工为了方便和省力而强行使用或安装设备,将直接导致材料、设备或材料提前报废,成本控制不合理,影响企业的经济效益。

2.3运行机构问题

在石油企业内部当中,物资采购框架主要借助于一二级采购的方式,可以一定程度地解决物资分配调运等问题,但是实际的操作过程当中会出现多种问题。首先,一级采购需要企业总部的授权,利用企业的相关人员和其他公司组成一个临时小组实现对物资的审核审查,保证其物资审核的专业性,来自不同公司部门的人员在临时小组的松散性方面相对较强。其次,二级采购需要借助于分公司实现相关的小组统一进行物资的采购和审核,一级采购进行主要物资的采购,二级采购主要进行零散物资的采购,其供应商也相对较多,造成了公司总管部门的管理不便,影响了采购机构运转的效率,和企业采购的原则不相符。

3加强企业物资采购管理的发展对策

3.1石油企业物资采购成本控制策略

在企业的信息化建设方面,需要按照“因管理需求而建,随管理需求而变”的原则进行建设,企业的物资供应管理系统需要实现流程化、规范化和标准化的建设,加强物资供应信息化的建设,以此来实现系统的自动预警、智能操作,最终完成企业的物资供应管理信息化系统和其他系统的相互连通、数据共享,同时也可以对物资的消耗进行对比分析,以此提出具体的需求计划。针对异常业务实现预警管理,对于物资供应的管理信息化系统建设来说,可以实现对模块的控制、业务的操作以及查询的使用,最大限度地满足管理业务以及查询人员的需求。针对信息化的建设来说,需要对信息化的部门和采购业务的管理部门实现有效的协调,信息化需要掌握和介入其制度和流程的设计规划,提前熟悉掌握业务和管理当中的需求,并且对系统的功能实现及时的优化升级。针对业务部门来说,需要参与到系统的设计和开发过程当中,在满足自身使用需求的同时,还能增加其系统的可用性能。在需求计划方面,需要有效地提升其准确性和及时性,针对需求的计划,对供应链的成本起到了相当重要的作用,要加强计划管理,以此实现采购方和需求方的协同,准确地对物资的需求做出预测,掌握物资需求的规律,以此作为设计阶段的主要因素,提前掌握规律,增强其服务的前瞻性和计划性,实现需求计划的主动性,对于计划的年度阅读以及季度提报管理,需要对其做出严格的控制计划,以此来避免由于临时计划的增加造成成本的增加。

3.2加强结构调整力度,实现物资采购成本降低

从当前我国国有企业在物资采购上的供应管理角度来说,无论是大型企业还是小型企业在选择物资供应商时,都存在着一个认知误区。即优先考虑供货商的企业性质,认为“国企、央企”生产销售的物资其产品质量一定是最可靠最好的。但要注意,在当前市场竞争环境日益激烈的大环境背景下,国有企业在关于企业物资供应商选择上的观念必须要进行改变,实现对民营企业物资供应商的同等待遇。进而在保障企业物资采购质量的前提下,选择距离较近、运输成本较低的合格供应商,减少企业在物资采购上的运输时间和费用,提高企业物资供货效率。

3.3提高物资采购效率,实施物资配送制度

当前在国有企业内部,实行物资配送制度是一项比较先进的物资分配方式。通过实现物资配送制度,也能够进一步减少相关人员在物资采购上的领取时间,提高人员的整体工作效率。同时,此项制度也能够进一步实现关于企业物资采购的集中管理,令物资管理人员及时掌握物资的使用占比情况,避免发生物资库存积压现象。从目前的发展状况来看,很多外国的大中小型企业都开始利用物资配送制度,实现物资发放,进一步提高物资的使用效率,减少企业在物资上的不必要消耗。

结束语

综上所述,对于企业之间的供应链应用,可以形成有效的业务合作联盟模式,有效缩短供应链的长度和流程,最大限度地避免和减少企业运作过程中的错误,提高了数据的准确性。石油企业内部消耗的物资种类和数量较多,物资采购人员将采用集中采购和配送的方式,提高供应链效率,有利于促进企业长期稳定、健康、石油企业的可持续发展。

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