引言：
传统的采购模式中人工参与较多，这也容易导致细节方面出现错误，最终成本升高，收益变少。为了改变这一状况，在采购管理当中逐渐融合信息化技术，将采购的各个环节在信息技术当中系统化的显示出来，使得信息能够快速传递，实现协同，减少滞后性，同时还能够使工作效率得以提升，降低成本，增加效益。
1.采购信息化重要性
采购当中有许多的环节，采购管理有两种重要关注点，第一个是采购品的质量、品类等是否符合要求，信息化的方式能够将采购当中所需要的竞品进行罗列，便于对产品进行性能价格对比，通过信息化将不符合需求的品类筛选出来，减少筛选时间，提高效率。第二个是采购成本的控制，尽可能的杜绝资金浪费，信息技术的使用使得采购过程能够清晰的显现出来，便于管理人员进行监督，同时选出性价比高同时与需求相符合的产品，减少资金的浪费，便于控制成本。
2.石油采购信息化中的问题
2.1信息化程度低
目前，在石油物资采购过程当中，信息化的应用仍然没有获得重视，这主要是由于信息化建设程度不高导致的，使得企业采购的人力、物力、资金等投入出现偏差。在现如今信息技术发展当中大数据物联网技术已然在社会当中被广泛应用，是社会信息建设发展的强力根据，能够为未来的发展提供新思路，但是石油物资采购企业采购管理在这一方面相对落后，采购信息水平降低，也不便于进行管理。
2.2信息化流程存在问题
信息化当中合理的采购程序是建设信息平台的基础，而石油物资采购企业在采购方面的信息化建设存在问题，许多的企业仍然以传统的多人工少信息化模式来进行采购，其中信息化多是用来交流沟通，基本上人工在采购当中占比较大，这些问题导致了采购流程混乱，在建设信息化的过程当中是一大阻碍。
2.3采购监督难以监测
在石油物资企业采购实务当中，监督存在滞后性，缺乏动态管理和实时了解，监督较弱。首先是在采购当中缺乏监督机制，通常采购计划的制定、上报、审批等并没有好好地对于内部牵制进行利用，设置严谨的授权审批采购，透明度弱，另外审计存在缺位，内部审计难以介入采购全过程，多是事后监督，不利于对企业进行经济保护。
2.4信息化管理人才缺乏
信息化与石油采购和管理工作进行融合的工作技术性较强，需要复合型的人才，须具有采购以及管理和信息技术等知识，专业性强。而现如今，石油物资采购企业当中对于这一方面的人才存在缺乏，无法使其对于信息化建设进行统筹规划。
3.信息化管理应用策略
3.1加强信息化
在企业当中，需求信息的部门会得到一线岗位的信息反馈，其所提供的信息是最为精准，但是信息化的搭建可以让数据直接反馈到上级部门当中，方便进行信息获取，而后将信息进行整理，反馈到采购供应部门当中。信息化的建设在采购当中还包括供应商管理，搭建起管理系统，整理供应商有关数据，将交易罐车编号、数量、品质、型号、价格等进行记录，在以后使用时就可以便捷的进行数据的对比，从而获得物美价廉的产品，合同签订选择长期，有利于集中信息化管理，便于供应需求平等，有效的保障供货数量以及周期，实现科学合理采购。在采购的全过程当中设立实时监控，最好动态管理，便于灵活分配物资，实现高产。
3.2统一采购流程以及运输注意事项
在进行石油物资采购前需要制定好统一的采购流程，首先制定采购方案，而后对比油品质量价格，选择高性价比，和需求部门确认数量，做好运输前工作，确保油品的采购运输安全，接收时进行查验，防止油品被污染或是更换，保障其质量。在进行采购之前，需要对于供应商储油罐当中的产品进行取样测试，而后对于石油的质量进行验证，查看其是否符合要求，其次确定购买数量，与石油供应商签订合同，对合同当中的数量、金额、单价等进行确定，采购合同当中应当附带油品测试报告，报告中的油品应当与之后供应的油品一致。在进行运输前，应当签订运输协议，其协议需要按照我国对于危险品运输规定来进行，运输者以及单位应当有资格进行石油运输，检查运油车辆，确保油车归属于签订的公司，同时应当配备消费器材，油罐车的油箱需要进行严格检查，防止油品出现污染，保障油品质，如果运输公司配备外来人员或是车辆应当严格检查，运输过程当中应当使用电话跟踪或是GPS、监控等方式来跟踪，防止出现偷换、漏出等情况发生，同时配备应对紧急事件的方法，尽量防止意外发生。
3.3人才管理
在信息化融合采购管理当中，人才管理是非常重要的。首先从招聘出发，聘请专业性人才，尤其是对于信息化了解以及石油采购都了解的人才，在人才招聘完成之后采用旧人新人合作的方式来达到优势互补，新人对于公司石油采购了解并不大，但是对于信息化了解较多，旧人通常对于信息化了解不够，但是对于石油采购非常了解，因此采用这一方式做到优势互补。还可以采用讲座、信息化教学等方式提高工作人员的信息技术素质，提升信息化在石油采购当中的融合速度。
3.4信息互通
企业采购管理当中，石油采购信息是最为核心的采购信息，但是采购当中的信息沟通又是非常重要的一项内容，因此在实际当中可以建立信息档案，根据员工的实际工作来确定查看内容，实现精准管理，确定购买数量，实现信息快速程度，有利于资金的快速使用调动。
4.结束语
石油物资采购对于企业的改革发展有着重要作用，关系着整个企业的长久发展，因此必须要重视采购管理工作。了解采购当中存在着许多的问题，因此采用加深信息化程度、增加信息交流互通、加强采购管理、采购流程统一、人才管理等方式提高采购信息化程度，助力于石油物资采购企业发展。
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