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西部中小企业库存管理问题及对策

马东翔

新疆维吾尔自治区公路管理局,新疆乌鲁木齐,830000

摘要: 在面对国家产业转型升级,一带一路经济战略发展的推进,东部地区的加工制造业将有序向中西部地区转移的大好机遇期。如何抓住机遇,配合国家承接产业转移,促进西部地区中小企业新发展。为了适应新经济发展,建立一个科学合理的库存管理系统对企业来说至关重要。为此,本人经深入分析了西部中小企业库存管理案例,对比现代企业库存管理科学,结合企业精心化管理理念,利用现代信息技术,优化西部地区中小企业发展的库存管理策略。旨在服务中西部地区中小企业管理都转变观念,加快构建现代化库存管理,提高库存交通,降低成本,加速流动,较好承接国家产业转移,带动全国经济新发展、新增长。
关键词: 西部;企业库存;管理;对策
DOI:10.12721/ccn.2021.157076
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一、研究背景及意义

目前,西部地区中小企业占比较大,中小企业的发展对西部地区经济发展,对国家产业战略新定位发展至关重要。但长期以来,因受区域资源约束,中小企业发展多为初级加大产品,管理粗放,水平较低,使得企业营运成本不断攀升,特别是在企业库存的管理上多为经验管理,时常出现库存积压或供给不足,要么给企业带来大量资金的积压,要么影响到企业的正常生产经营,亟待西部中小企业深化改革发展,抢抓机遇,积极探索最有效、最快捷、最经济的现代企业库存管理方略,有效降低西部地区企业运营成本,以适应日趋激烈的市场化竞争,为国家产业转移和促进国家经济新的发展作出新贡献。

二、西部中小企业的库存管理的作用及意义

(一)库存管理的作用

库存是企业一项重要的流动资产,在西部中小企业资产中占的比重更大些,库存的管理和利用的情况怎样,直接关系到企业资金的利用效率以及资产的运营效率。在不同的库存管理水平下,资金利用效率的差别是很大的。库存管理可以提高企业资金的利用率,最终提高企业的收益。从市场营销的角度看,库存是企业物流的重要组成部分,库存成本的降低潜力比其他市场营销环节要大的多。

(二)库存管理的意义

库存管理的宗旨和目标是保证供应的前提下尽可能降低成本。库存管理的核心问题是库存控制,库存是企业组织中存储各种物品和资源的总和,是企业在生产和物流渠道中各仓库原材料、半成品等。库存是企业进行正常生产经营活动的必要条件,库存能够实现企业的规模经济,满足生产与销售供求平衡。

三、西部地区中小企业库存管理现状及分析

(一)现状与问题

(1)专业人才与中小企业产业发展需求不符。长期以来,东部沿海经济一直引领国家经济发展,78%以上的中小企业居于此,企业的快速发展,与西部中小企业发展形成鲜明对比,大量专业人才流向东部沿海,加剧了西部人才的缺失。多数中小企业库存管理由个别人员或部门兼管,仅有少部分有专职管理部门,极少数新兴企业利用ERP管理信息系统,实施全员库存管理。

(2)库存物资量过大,结构不合理,过多占用企业流动资金。西部地区地域广、上下游产业不足,物流产业相对滞后,企业库存进货周期长,管理以经验管理为主,对占用流动资金带来的隐形损失认识不足,更多的关注是缺货风险,进而形成过度的存货,增加了企业管理、存储、损耗、资金的机会成本等,占用大量企业流动资金,降低资金周转速度,影响企业营业收益。

(3)企业库存管理信息化水平较低,物资信息共享不足。随着企业规模的发展,库存管理关系到企业的决策、生产、销售等各个环节,其既涉及与外部的协调,也涉及内部的协调,协调的前提就是信息的共享。目前,多数企业已经意识到信息化对企业发展的作用,但普遍存在管理层和从业人员素质低,市场化服务不足,企业难以利用信息化管理系统对库存进行管理,造成库存信息难于共享,合作发展无从谈起。

(二)西部中小企业库存管理问题内外部因素分析

(1)企业内部因素分析

1.经营管理层对库存管理认识和重视不够。在企业的运营管理中,经营决策层更多关注企业生产经营环节,弱化库存管理,总认为库存管理仅是企业经营管理中的配角,对企业的战略发展无足轻重,库存管理的组织和制度建设难以保障,更谈不上投资库存信息化系统,根本无法形成全员管理的文化。形成当前的库存过量,结构失衡,管理成本过高等现象。

2.库存管理人员的素质偏低。鉴于我国东西部区域经济发展差异,带来区域性人力资源的差异。中小企业难以招聘来具备专业化知识的库存管理人员,多数管理员工凭借主观经验,没能用科学的方法和理论对库存物资进行预测和控制。

3.库存管理技术和手段落后。虽然多数中小企业开发使用了库存管理系统,大多为单机版,部门间及上下游企业间信息无法共享,彼此间的沟通不畅,生产、采购及销售很难同步,造成存货的积压或供货不足,既影响正常生产活动和市场营销,还占用大量流动资金,减少企业的投资收益。

(2)企业外部环境因素分析

1.区域专业化人力资源供给不足。由于专业化人力资源与产业分布相适应,我国中小企业分布于东部沿海,人力资源也随之分布。随着国家产业政策西移的实施,东部制造企业有序西迁,人才流动的相对滞后性,将进一步加剧了西部企业人才的供给不足。

2.区域物流产业发展相对滞后。我国主流的物流企业均已入住西部,但由于西部地区地域宽广,交通基础设施发展有限,经济发展相对滞后,消费能力及社会需求不足,都影响着西部地区物流的发展,截止目前,物流业远远落后于发达地区,使得西部企业库存量和库存风险的增加。

3.西部中小企业多处于产业链的前端,下游产业发展缓慢。受区域资源禀赋的制约,西部地区企业多处于产业链的前端,初级原料加工居多,相对附加值高的企业仍聚集东部,配套优质资源流向东部,严重制约了西部下游产业和服务业的发展。

五、西部地区中小企业库存管理的现状、问题及原因分析

(一)加快推进全员参与库存管理

随着企业国际化发展的快速推进,西部企业也将走上国际化竞争的舞台,为适应竞争发展的需要,承接国家产业转移,西部企业需要结合企业和产业链实际开发应用库存信息平台,实现库存信息处置快速高效,达到信息时时更新,高度同步,使得企业决策、进货、生产、经营库存信息的高度一致。同时加大企业员工培训,全面引进专业化人才,不断优化员工素质,培育全员管理和精细化管理文化,加快推进企业库存的全员管理全员库存管理。

(二)构建良好的产业链合作伙伴关系。

随着国家产业转移政策的实施,东部的部分产业向西迁移,将会进一步丰富西部产业构成,改变原有产业结构。西部企业应抢抓机遇,及时掌握相关信息,利用科学的决策数据模型,从企业进货、生产、销售等环节入手,以降低库存和零库存为目标,产业链信息化协同同步,快速重构、优化产业链合作关系。

(三)对存货进行分类管理。

针对西部企业库存管理主要以经验管理为主,管理粗放,成本高等问题,源于没有对库存物资细分管理。ABC 库存管理技术是一种简单、有效的库存管理技术,通过对品种、规格繁多的库存物资加以细分,使得库存管理人员能将注意力集中在需求量大、价值高,最需要重视的产品上,从而达到提高库存管理效率的目的。

六、展望西部中小企业现代库存管理新发展

随着企业的国际化发展,竞争环境的日益激烈,企业库存管理信息化技术日趋完善,企业管理水平的不断提高,现代化物流技术的逐步发展与应用,为西部企业构建现代库存管理系统奠定了基础。目前,西部中小企业的库存管理水平不高,现代化库存管理尚未广泛应用,但“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”这样的新一代库存管理理念,其首要目标是通过适时适量的生产,来彻底排除浪费以降低成本,建立起平滑面有效的生产流程,为企业提高市场竞争力,已经成为当前企业库存发展新趋势。

参考文献

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