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强化企业工会财务管理的措施

张宇星

国网太原供电公司党委党建部,山西太原,030001

摘要: 近年来,随着我国社会经济的发展与进步,我国人们的生活水平不断提升,我国工会是企业与职工联系的纽带和桥梁,是维护企业健康发展和职工权益的重要部门,所以,当前企业做好工会工作已经成为它主要的发展战略。而在工会组织中的组织费用是工会的血液,是发展动力的源泉。目前企业工会财务管理存在诸多问题,给会计行业造成了很大的缺陷,难以发挥出工会的真正作用。企业管理人员应该正确认识工会制度,以实际发展目标作为基础,优化工会工作,同时,要组织一批优秀的会计人员,保持财务管理的独立性,维护员工的利益。
关键词: 企业工会;财务管理;措施
DOI:10.12721/ccn.2021.157111
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引言

现阶段,企业在加强工会自身建设的过程中,如何有效加强工会财务管理,不断提高工会经费管理水平,充分发挥工会财务工作的作用,是新时期工会工作所面临的又一重要课题。企业工会是全国工会的重要组织基础和工作基础,是企业工会会员和职工合法权益的代表者和维护者。同时企业工会也是一个具有独立法人资格的组织团体而非附属组织,企业工会的发展情况很大程度上由工会财务管理所决定。工会财务管理是工会财务工作的核心,主要是以资金和物资为对象开展管理工作,同时也细化到能够为工会职工提供值得信赖的权益和经济保障。工会财务管理包括管理办法的实施制定、内部控制有效实施、货币资金控制、费用控制及大额采购、资产控制及管理、经费开支报销的管理、收入及支出等。

1企业工会财务管理现状

1.1意识方面的问题

工会工作的开展能够对企业的运行达到促进的效果,从而为工会全面发展奠定基础。但是由于企业的工会组织没有自己的盈利渠道,经费大多数来自行政拨款,很多工会都是等着行政机构批钱,有些时候要去找企业内部管理人员要钱,所以工会组织在财务管理上产生了错误的思想观念,一直处于等钱、花钱的被动状态。这也可以看出企业的科学化管理不足,如果不能够对财务管理产生一个科学、合理的认识,就难以适应社会经济的需求。当前很多企业没有适应市场环境的改革变化,所以财务管理水平停在以往模式之中,并且有很多的薄弱项目,影响工作质量。因此企业管理人员应该转变思想观念,并且在工会组织以及人力资源的共同影响之下有偿培训职工技能,让企业的管理方式进行创新,尤其是在企业资金不足的情况之下。人们的意识与理念不强,不能适应社会市场环境的需要,因此企业应该组织一些公益性事业,比如,疗养院等活动,降低个人的负担,减少经费的支持,从而能够产生生财之路。

1.2经费的流失风险

工会的固定资产以及其他的低值易消耗物品是工会财务管理工作的重要物质基础。现在,由于顺应市场经济发展的要求,电力企业也顺着社会主义市场经济的要求开始逐步改革,于是加强工会财务管理的创新改革,但是由于现实状况的影响与时间短等问题,工会的经费仍有流失风险的问题,尤其是存在着重钱轻物的思想,导致对应的工会管理无法正常的发挥其作用。就像工会财务登记不及时出现的漏账等风险,以及财产盘查调查方面出现失误,容易形式化等等,这些都是所能够出现的问题。

2强化企业工会财务管理的措施

2.1建立工会财务工作队伍

要做好工会工作,应该建立一支优秀的工会财务管理队伍,建立工会财务管理队伍需要做到以下几个方面:首先,工会管理人员要做好会计核算、反映预算,实施会计监督和资金的调度等工作,所以工会财务工作人员要具备良好的业务能力,除此之外,工会财务工作人员还应该具有超前的目光和市场分析、管理能力,这样才能做好日常的财务管理事宜,因此在招聘过程中应该对应聘人员的工作专业水平和综合素养进行全面考察,从而提升工会财务工作人员的素质,提升工会财务管理工作的效率。其次,要让工会财务管理人员树立一个正确的认识,从全局的眼光把握工会财务管理的地位,认识财务队伍以及工作的关系。最后,完善工会管理的体制机制,可以制定一定的激励政策,采取优胜劣汰的管理模式,使工作人员保持一定的竞争意识,从而提升他们的能力,使其满足市场化的需要。

2.2加强收入结合,增加自创收入

把管理工作做好是重中之重,我认为电力企业的员工首先应该加强收入和管理工作的支配和相互结合,将工会的经费及时的管理好,从而防止出现浪费流失等不好情况,同时足额的经费也是工会及电力企业发展的重要物质条件。同时,也要做好支出管理,将工会所具有的收入合理的分配,要注意尊重的民工应该所享受到的权利,以及工会在日常行政工作中所需要承担的费用,在满足职工发展利益以及文化多元需求的同时,为群众办好事,做好管理工作,同时也能够改善工会财务管理方面的工作,加强电力企业的发展。俗话说的好,实践出真知,在财务管理工作的实际开展过程中,要积极的把财务工作管理工作行为融入到具体的实践尝试中去,利用工会组织的各项活动及时的把握,动态的参与财务管理工作,提高效率,纠正违纪行为,使工会财务管理经费都能得到有效的利用。同时。对工会财务管理方面的方案联系也应该给出一个合理的评价和考核,并给出一个合理化的建议,培养出这种好习惯,从而更有利于工会财务管理方面的工作。

2.3加强会计核算管控

实践中为了能够有效提高财务管理水平,应当不断加强会计核算及其管理。首先,财务核算管理工作中应当立足于当前的经济基础,以通过审核的原始凭证作为基础,对会计凭证进行准确填制,对总账以及明细账目进行登记,并在此基础上制定财务报表,从而为后续的各项管理工作提供数据支持。值得一提的是,在此期间,财务会计应当确保公正严谨性,尤其是统计账目数据时应当避免出现暗箱操作的现象,防止数据出现错误。为了能够使会计核算更加的透明化,则企业工会经费审查工作中应当对会计核算全面监督管理,企业工会需对检查以及监督中的问题及时进行整改,以此来确保企业工会收支平衡。

2.4存货采购及入库管理不到位

首先在采购环节上,负责礼品的采购人员向财务部申报采购时缺少纸质电子采购文件,显露出采购负责人采购环节的不严谨。同时财务人员也没有做好审批工作,导致在礼品采购环节缺少必要的监管督查。其次在登记、管理及发放礼品的环节上,负责工会礼品的采购人员将采购的礼品直接交由前台工作人员存放于库房,礼品存货管理人员没有及时整理分类,出入库情况没有记录,缺少定期礼品盘点环节。导致关于礼品采购的原因、去向、数目及种类等关键要素存在缺失登记的现象。强化审计监督措施,力促经费开支合法合规。在建筑施工企业拨缴的工会经费中,有65%的经费直接用于基层,比重相对较大。因此,加强基层工会经费使用情况的审查监督,要按照下管一级的原则,把审计重点向基层转移,加强对下业务指导。在对基层工会经费审计中需要重点关注几个问题:一是加大工会经费收支审查力度。各级工会经审组织要针对经费收缴中存在的问题,同工会财务部门一起,采取切实可行的办法和措施,促进工会经费应收尽收、不留死角和盲点。

结束语

总而言之,企业工会财务人员要创新思想、提高专业技能,通过对工会每项经济活动进行全过程动态把握、严格把关,有效控制经费收支,为工会事业的发展当好参谋、把好关口、理好财、当好家。

参考文献

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[2]于小棋.试论提高企业工会财务管理水平的有效策略[J].经济管理文摘,2020(9)56.

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