前言：信息化是当今社会发展的必然趋势，近年来，我国逐渐步入一个全方位、多元化的信息化时代，无论是政治、经济、文化、科技、军事等多个领域，还是基层群众的生活，信息技术每时每刻都在彰显着它独特的魅力，也成为现代社会工作与生活不可缺少的工具。企业是社会经济发展的重要动力，实行档案信息化管理工作能够加速企业数字化与现代化发展，使企业在当今激烈的市场竞争中立于不败之地。
一、企业档案信息化管理的具体工作内容
（一）实现档案信息的数字化
企业档案信息数字化是整个档案信息化管理的基础因素，其他所有环节都会在此建立在此基础上，传统介质档案的档案管理由以往纸质档案管理为主向数字化档案管理为主转变[1]。企业若想从根本实现档案信息化管理，首先要做的就是加快档案的数字化进程，以电子档案归档和管理为主，实现档案信息化建设。
（二）实现档案信息的网络化
在传统的档案信息管理过程中，通常是由面对面服务为主的，而随着信息化时代的来临，企业档案信息的交流应当以网络服务为主。档案信息借阅者通过网络提交借阅申请，而管理员通过网络审核并借出档案。在整个过程中，借阅者不必联系档案室，这对于部门之间相距较远的企业是非常方便的。而由于档案信息的网络化，使得工作人员在借阅档案信息时更加方便，也可以有效提高档案的利用率。
（三）实现档案检索的自动化
传统档案管理编制了许多检索工具，但是随着档案数量的不断增加，检索工具的使用效率没有提高，这也就意味着档案信息化管理工作仍在停滞不前。因此，为了推动企业档案信息化管理工作，就要实现档案检索的自动化。利用计算机进行档案检索，有着速度快、效率高、可实现多角度检索的优势，这些优势都是传统检索工具无法比拟的。此外，通过网络来实现档案信息自动化检索也是提高企业档案管理工作效率的途径之一。
二、加强企业档案信息化管理的实施路径
（一）建立信息化档案管理系统
在企业管理工作中，建立与企业有关管理系统相衔接的档案管理系统，是档案信息化最基本的条件。众所周知，在企业内部，档案管理系统应当有着多种文件储存格式、支持多种功能并且实现纸质档案管理中的流程衔接，满足企业档案一体化管理的需要[2]。所以企业在落实档案信息化管理建设工作中，首先就要对各个部门的档案进行收集和控制，建立信息化的档案管理系统，这样不仅利于各部门对档案的保存工作，企业人员在查阅时也会更加方便。
（二）培养信息化档案管理人才
档案管理人员的综合素质会影响着档案信息化管理的建设进程，若想加强企业档案信息化管理，企业内部就要注重培养信息化的档案管理人才，要求管理人员不仅要具备扎实的基础理论知识，还要有着不断提高档案信息化管理的实践技能[3]。也就是说，部分企业要根据企业内部不同的情况制定不同的用人计划，也要加强对档案管理人员的信息化技术培训，使其熟练地操作档案管理系统。在当前，许多企业内部的档案管理人员，虽然对于一些档案计算机数据录入知识和操作流程已经掌握，但是在网络管理软件的使用和操作过程中的所表现的能力还有待加强。因此，企业就应当重视对档案管理人员的技能培训，只有对管理人员进行定期培训，才能保证企业档案信息化管理系统能够平稳运行。
（三）保证信息化档案管理安全
在当今的社会背景下，各行各业信息化发展的趋势日渐明朗，虽然信息化技术对于企业的建设和发展有着非常好的助力作用，但是也不能保证它没有任何缺点。在企业档案信息化管理工作中，网络安全就是企业内部最应当考虑的问题。一些企业在建设档案信息化管理体系时，会采用封闭式网络，在建网时就实行物理隔离，保证网络的基本安全。不光要这样，企业内部还要建立档案信息网络的安全管理制度，从根本上保证系统的安全性。可以安装防火墙、防病毒软件和入侵检测系统等，针对主机内核采取加固防护措施。此外，也要加强员工的安全防护意识教育，使员工能够严格遵守档案信息网络建设的规章制度。
结论：总而言之，在当今信息化背景下，企业档案信息化管理建设工作已经成为企业发展的重要内容。企业内部不仅要建立信息化档案管理系统，还要着重培养信息化档案管理人才，以人才的进步推动企业的进步。与此同时，还要保证信息化档案管理的安全性，避免因工作疏忽导致档案信息化管理工作出现问题，影响企业的发展与进步。
参考文献：
[1]吴雅婷.企业档案管理信息化建设策略探析[J].信息记录材料,2021,22(12):198-199.DOI:10.16009/j.cnki.cn13-1295/tq.2021.12.007.
[2]张丽婷.信息化时代企业档案管理面临的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(21):34-35.DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2021.2128.
[3]娄宇岚.企业档案管理电子信息化及其重要性[J].企业科技与发展,2021(08):141-143.