1 背景
医院信息化虽然起步于会计电算化，但与近十余年医疗信息化和公共卫生信息化的快速发展相比，医院财务信息化的发展相对滞后，基本上仍处于财务核算系统建设阶段，距离建立医院经济运营管理系统还有很大差距。随着医院财务管理职能的不断深入，现有的财务信息系统己经不能满足医院经营管理的需要。[1]医疗信息化备受重视且其信息化程度越来越高，手机预约挂号、手机缴费、自助结算，电子处方、电子报告、电子病历等逐步发展成为一系列成熟的流程，我院在适应医院信息化发展及管理模式的转变之后，为实现快捷全面高效的非医疗耗材管理，于2014年5月开始对非医疗耗材启动HPD物流管理模式。
2 电子商务环境下非医疗耗材财务管理现状
财务信息化是指利用先进的计算机技术、数据库技术和网络技术等，综合和集成财务活动的所有信息，建立财务分析、核算、监督、控制和决策的现代化管理信息系统，进一步实现财务管理数字化，并最终实现管理信息化。[2]非医疗耗材由后勤服务中心库房采购、入库、发放至各科室使用，利用对电子商务B2B、B2C的应用，由以往的电话采购、采购人员自行采购、科室通过原有的HIS系统申领，改为通过电子商务平台图文并茂，科室像网上购物一样看着图片申领并填写收货地址，后勤服务中心根据合理性对科室申领物资进行审核发送，最终由物流公司直接配送至科室收货地址，从而杜绝发生系统维护人员与采购人员与科室申领人员三方通过单纯的语言文字描述不同、理解不同而维护错、买错和领错的情况，从而提高后勤服务中心库房管理的精准化、合理化和科学化。信息化平台的应用，有效提高了后勤服务中心的工作效率和管理水平。通过对电子商务平台的使用大大降低了现有库存量，提高资金利用率，通过HPD将HIS系统与B2B电子商务平台对接，实现库房管理的智能化，从而实现财务管理的信息化。
2.1加强供应商管理，提高财务票据规范度 对以往繁杂重复的供应商名称进行汇总，统一入库口径，做到有效管理，科室通过B2C平台申领非医疗耗材，供应商根据科室申领的物资打印相应统一格式的出库单，由物流公司根据出库单从库房领取各供应商所备非医疗耗材，科室签收汇总后月末统一交至财务科，便于财务核算，同时作为会计原始凭证的出库单规格更加规范。
2.2降低非医疗耗材库存量 通过采用“超市化”的管理模式，减少后勤物资库房备货量，将腾出的库房交HPD物流公司管理，由供应商在腾出的库房中实施基数备货，由科室从B2C平台进行申领，申请多少、入库多少、配送多少、使用多少，从而杜绝浪费，减少库存量（近两年我院非医疗耗材库存量见表1），从表1中能直观地看出我院非医疗耗材库存量逐年降低。不再增加医院非医疗耗材库存量，逐渐消耗往年库存，最终实现医院非医疗耗材“零库存”管理模式。
表1 单位：元
2.3提高财务工作效率，降低差错率 由HIS系统接收到HPD传输的数据，按照供应商对非医疗耗材的供应，根据财务分类进行汇总，每月月底生成当月入库汇总报表，财务直接获取报表数据并导入生成会计凭证。以电子版的数据导入取代传统手工录入，以电脑代替人脑，从而降低手动输入数据的差错率，更快、更正确的完成账务处理，提高财务人员工作效率。
2.4节省资源、降低成本 由物流公司送货取代传统外雇人员送货，从能源、资源到商品流、信息流、资金流及人员流上均得到了有效改善，节约的人力物力财力，减轻财务人员对会计信息搜集的相关成本。不再增加库存量，还有一个特别明显的优势就是不受通货膨胀的影响，医院无库存，不仅不需要储存成本，也不存在减值风险，从而提高经济效益。因此，对非医疗耗材的财务管理模式发生变化，如表2
表2
传统财务管理模式与电子商务环境下财务管理模式对比
3 建议
2015年运行至今已有2年，通过不断摸索不断磨合，不断完善财务管理方面对电子商务平台的需求。
3.1提高财务水平 电子商务的发展对会计人员提出了新的要求，需要不断提高会计从业人员的知识水平和知识结构，多方面培养全方位、复合型电子商务财务管理人员，增强财务人员的理论知识与动手能力相结合的能力，更好地适应电子商务环境下财务工作的需要。通过规范会计科目、项目科目及数据字典，重新规范并准确采集各种成本要素数据；做好各相关部门、人员及待集成的业务系统的合作公司的组织协调工作，做到用财务信息化手段规范财务业务流程；同时结合财务管理工作的特点，增强会计信息的准确性和可靠性，为院管理者、决策者提供全面、及时、准确的财务信息。
3.2促共同发展 智慧需求是企业发展的源泉，财务对环境的要求是苛刻的，如何创建良好的财务环境，对电子商务来说是极大的挑战。在有安全的网络环境的前提下，保障财务所需数据的完整性。通过规范电子商务财务管理市场，保证在财务管理中所需流动信息的及时性、有效性，建立完善的信息系统，提高安全防范能力。根据的实际财务需求，增加或减少相应的数据模块。从整体上形成一个策略、组织、技术和运维结合的信息安全保障体系，确保财务业务信息的安全可靠的连续运行的环境，不断完善，共同发展。
4 结语
财务信息化是大数据时代背景下市场发展的必然趋势，也是财务系统和管理工作的直接需要。[3]财务管理信息化具有实现物流、资金流、信息流同步化，财务管理集成化，财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点，同时，财务管理信息化也改变了传统的财务管理模式，有了信息化建设为基础，财务管理质量就能够得到有力保证，在实际工作中，还应结合内部控制机制，制定行之有效的财务信息化工作发展规划，摆脱传统的记账先生模式，用信息化发展的眼光来全面审视财务信息化工作，重视财务管理和财务决策的指导作用，从核算型会计向管理型会计转型，最终达到提升财务管理质量的目的。参考文献：
[1]郭琳琳,游茂.我国公立医院财务信息化建设现状分析与建议.中国数字医学[J]2014(9):93-95.
[2]巩春先. 财务信息化对提升财务管控能力的作用探究. 中国乡镇企业会计[J]2014(11):242-243.
[3]丁淑丽.大数据时代企业加强财务信息化研究.行政事业资产与财务[J].2015(7):79-80.