1企业档案管理现状
1.1管理工具落后，导致档案管理效率偏低
正如前所述，企业管理者对档案管理工作的看法不统一。重视度偏低使得企业分配给档案管理岗的资源相对薄弱，比如用于档案管理的档案柜等设施设备偏少，用于企业档案管理的计算机、软件的功能相对落后。资源倾斜问题导致企业档案管理难度偏大，再利用降低，创造的经济价值减少，从而陷入恶性循环。企业档案管理工具落后主要表现在：一是档案管理软件相对落后，落后于最新前沿科技新型多功能智慧档案管理平台；二是部分企业的档案管理仍是传统的人工管理，手工操作存档与检索应用；三是部分企业没有单独用于档案管理的计算机与档案管理软件，存储在古老的铁皮柜里，存储方式落后。
1.2发展规划缺失，导致档案管理经济价值降低
除日常企业档案查阅外，档案研究分析报告是档案创造经济价值的重要途径之一。通过对历年文档资料进行对比分析，可以研究企业经营管理中的得失。然而在当前的企业档案管理中，部分企业因为对档案管理认知不到位不正确，导致档案管理缺少长期的规划，甚至仅做被动性的资料归档与管理工作，或仅是为了应对检查。从而使得企业的档案管理呈现出断续性。以某企业为例，该企业的档案管理主动是为了应对检查，因而常常出现检查过后，档案管理岗位空置，文档资料成为废纸的现象。
1.3意识较为薄弱，使得档案管理始终处于被动状态
在企业的日常生产经营活动中，由于管理者尚未给予档案管理规范化与科学化发展的高度重视，这是导致档案管理人员意识薄弱的一个重要因素。这种薄弱的档案管理意识不仅影响了企业档案管理工作的顺利开展，还在一定程度上使档案管理的价值和作用无法得到充分发挥。具体而言：由于档案管理者对于档案的收集、整理、保管和利用等环节缺乏重视，导致档案管理人员在这些环节容易出现问题。比如，在档案的搜集环节，档案管理人员可能遗漏重要的文件或者资料；在整理环节，可能没有按照企业的规定对档案进行分类和编号；在保管环节，可能由于档案保管设施的不完善造成档案不必要的损坏；在利用环节，由于查询方法不合理使得相关人员无法及时查询到所需要的信息。这些问题的存在使企业的档案管理工作始终处于被动的状态，不仅影响了企业的生产经营效率，还有可能给企业带来无法挽回的经济损失。因此，企业应当高度重视档案管理工作，加强和提升档案管理意识，确保档案管理工作的顺利进行。
2加强企业档案管理建设的对策
2.1加强对档案管理的宣传和重视力度
在全球经济一体化的背景下，企业发展突飞猛进，对企业档案的保护和管理也愈发重要。企业档案记录了企业的发展历程，是国家的宝贵财富。对企业档案进行妥善管理和保护，可以为经济发展提供重要的支持。因此，企业管理者必须充分认识到档案管理的重要性，才能推动档案管理的快速构建。企业管理者必须客观承认档案管理工作的重要性，了解细化的事务并投入资金，引进新型设备和新技术，以提高档案管理人员的效率和准确性。目前，一些企业内部在开展活动时没有做好资料备份，这不仅不利于企业长期发展，而且还会给企业带来一系列的问题。因此，企业管理者必须制定严格的管理制度，加强对员工的思想培训工作，使各个部门都能够高效地协调档案管理部门开展档案管理工作。同时，还应该重视登记备案工作，以确保档案的准确和完整，才能保证后续查找和管理的高效性和便捷性。
2.2建立健全的档案管理制度
企业应该根据自身的规模和业务特点，制定不同的档案管理制度。例如，对于一些大型企业和跨国公司，应该建立更加复杂的档案管理系统，包括对档案进行分类、编号、归档、检索、备份和恢复等功能，以确保档案的安全和管理效率。对于中小型企业和跨国公司，可以制定更为简单的档案管理制度，包括档案分类、档案收集和档案保管等方面，同时，可以利用一些基本的办公软件来管理档案。在加强档案管理的数字化构建方面，企业应该选择适合自身需求的档案管理软件，例如，印象笔记、企业信息管理软件等，同时，对员工进行培训，确保其能够熟练使用这些软件。企业还应该建立相应的规章制度，规范员工的行为，避免因档案管理不当而引发问题。最后，企业应该明确责任主体和档案管理负责人，制定相应的管理制度和流程，确保档案管理工作的顺利进行。对各级档案管理人员，应该定期进行培训和考核，确保其能够胜任自己的职责，企业才能建立更加完善和高效的档案管理制度，确保档案安全和管理的高效性。
2.3提升管理人员的水平
档案管理人员的工作水平，对档案管理工作的质量和效率具有直接影响，为了确保档案管理工作的顺利进行，企业必须招聘专业对口的人员，并对其进行严格的考核。这些人员不仅要具备专业的档案系统管理能力，还需要具备高度的责任心，并对其所从事的档案管理工作充满兴趣。在档案管理工作中，除了具备必要的专业技能和知识外，这些人员还必须具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够有效地处理日常工作中出现的各种问题。此外，这些人员还需要不断学习和更新知识，以适应档案管理工作的不断变化和发展。对于企业档案人员，企业不仅要对其进行培训，帮助员工熟悉档案管理的基本流程和技能，还应当对其进行专业再教育，帮助员工了解新档案管理的要求，提高其计算机使用水平，以适应档案管理工作的需要。同时，企业还应该建立有效的激励机制，激发员工的工作热情和积极性，提高档案管理工作的效率和质量。
2.4培养信息化管理人才，强化管理实力
随着信息化技术的不断发展和变革，具备先进的信息化管理技能和知识的人才能够更好地应对挑战，帮助企业取得竞争优势，因此，培养信息化管理人才和强化管理实力是信息化建设的战略性举措之一。首先，企业应该提供持续的培训课程，包括信息化管理的基础知识、最佳实践、新技术和趋势等方面的内容，以此让员工不断更新知识，适应不断变化的信息化环境。其次，企业应该建立导师制度，将经验丰富的信息化管理专家与新进员工匹配，进行知识传承和经验分享，通过与导师的合作，新人能够更快速地融入信息化管理团队，并从实际项目中积累宝贵的经验。最后，企业还要鼓励员工积极参与专业认证和资格考试，提高员工信息化管理技能和知识水平，专业认证不仅能够验证员工的能力，还能够提高他们的职业竞争力，激发学习兴趣。
结语
综上所述，随着经济社会的高速发展，原有的企业档案管理模式日渐落后。为适应新时期的新经济环境，企业档案管理也应随之转型发展。伴随着数字化技术的日益成熟，企业应冲破原来的思维模式，引用新技术进行档案管理，以新的档案管理思想，展开信息化、电子化、数字化管理，实现企业档案管理的规范化和科学化发展。
参考文献
[1]张文婧.新形势下事业单位档案管理的改革方向探索[J].文化产
业,2022(10):100-102.
[2]杜林芳.促进事业单位档案管理工作规范化、科学化发展的措施[J].城建档案,2021(1):99-100.
[3]杨海玲.企业档案数字化建设路径探析[J].办公室业务,2021(24):181-182.