近些年来,我国一直在推进医疗体系改革,以提升我国医疗服务水平。在众多改革内容中,医院成本控制属于改革的一项重要内容,加强医院成本控制对提升医疗服务质量具有重要作用。随着经济社会快速发展,成本成为了影响医院发展的关键因素。对于任何一家医院而言,成本过高很可能导致利润率过低,这不仅影响医院自身发展,也会影响医院医疗服务质量。一般而言,医院成本控制可以分成广义和狭义两种类型。狭义上的医院成本控制是指医院做好日常成本控制,准确计算出医院服务所需的各项成本。广义上的医院成本控制包含事前控制、事中控制以及事后控制。研究医院成本控制有助于医院控制成本,提升医院经营效率。
一、医院成本控制存在的问题
(一)事前环节
1、缺乏成本控制意识
目前,医院非常重视提升医疗服务水平,例如为在职工作人员提供进修机会、提高优秀工作人员薪金水平等,但是,医院缺乏成本控制意识,导致医院成本居高不下。虽然一些医院制定成本控制方法,但是成功控制方法并没有达到预期效果,很多医院工作者并不具备主动控制成本的意识,医院内部也缺乏成本控制氛围,影响医院成本控制水平。出现这种现象主要是由于医院管理层并不重视成本控制,成本控制意识淡薄,没有做好事前宣传,导致很多医务工作者认为成本控制属于财务部门的工作,与自身并无太大关联。但是,医院成本控制涉及到医院方方面面,工作量大,涉及对象众多,仅凭财务部门难以单独完成成本控制目标。
2、医院成本控制目标不明确
为了提升医院成本控制质量,医院采取了各种各样措施,但是这些措施缺乏明确目标,导致医院成本控制质量不甚理想。出现这种现象主要是由于医院缺乏成本控制体制,缺乏成本控制人才,没有制定完善的成本控制计划,导致医院成本控制目标不明确,最终影响医院成本控制实效。
(二)事中环节
1、成本控制组织不健全
目前,医院成本控制的各项工作都是由财务部门落实,财务部门会根据年度预算细化各个部门成本,以此控制总成本数额。但是,财务部门工作内容过多,医院没有成立专业成本控制部门,导致成本控制的各项工作都是由财务部门工作人员兼任,影响了医院成本控制质量。
2、过程控制粗放
在医院成本控制过程之中,科学有效的过程控制非常重要,但是医院缺乏完善的过程控制流程。例如,医院缺乏科学的采购计划,存在盲目采购情形,无法确保采购计划准确性和科学性。在采购过程之中,一些科室并没有以业务作为指导,通常仅凭自身经验上报采购计划,具有较强随意性,导致库存积压严重,严重影响成本控制质量。除此之外,医院监督不到位,缺少成本计划科学性论证,同时并没有设置量化指标,影响医院成本控制质量。
3、后勤与保障不到位
在成本控制过程中,后勤与保障非常重要,科学有效的后勤与保障往往可以减少不必要的损耗,同时有助于盘活库存资源。但是,很多医院缺乏完善的后期保障工作机制,导致医院后勤保障工作不科学,管理不到位,严重影响医院成本控制质量。
(三)事后环节
1、缺乏完善的成本分析
科学有效的成本分析可以帮助医院掌握运营成本,同时还可以剖析医院经济效益,以达到节约成本、提升收益的目标。虽然一些医院建立了成本分析制度,但是分析力度不大,分析角度存在偏差,分析层次较浅。在分析过程之中,医院常常忽视绩效评估和绩效结果,不重视运用预算考评结果,没有将责任落实到人,导致成本控制评估草草了事,没有深入分析预算执行中出现问题的原因,直接影响医院成本控制质量。
2、缺乏科学合理的成本考核方案
目前,一些医院虽然创设了成本考核制度,但是这些考核方案都是照抄其他医院考核方案,并没有结合自身实际,导致考核方案不够科学合理,一些考核方案甚至违背了成本控制初衷,导致医院成本控制质量不高。
二、医院成本控制策略建议
(一)事前环节
1、医院不断增强成本意识
为了有序提升医院成本控制质量,医院需要增强成本管理意识。为此,医院需要建立成本管理机制,将成本管理理念传达至各个科室,使每名工作人员树立成本管理理念,并将成本管理理念融入到自身工作之中,以提升医院成本控制质量。与此同时,医院还需要成立成本控制组织,通过专业管理组织提高成本控制水平。例如,成本控制组织可以颁布成本奖惩方案,定期召开成本控制协商会,奖励成本控制较好的科室,惩罚成本控制较差的科室。除此之外,医院还需要加强成本控制宣传,发挥广大员工在成本控制中的创造性。为此,医院可以向全体职工讲述成本控制案例,让广大职工了解成本控制知识,逐步引导广大职工从细节出发,减少浪费,消除无效医疗服务,有效提升全员成本控制的主动性。
2、制定科学的成本控制目标
为了提升成本控制质量,医院需要确定合理的成本控制目标。为此,医院可以根据上一年度成本状况确定下一年度成本控制目标,同时还需要结合客观环境实时调整成本控制目标,以提升成本控制计划可操作性,真正降低医院成本。在成本控制过程之中,医院还需要加强定期检查,加强通报,做好论证工作。
(二)事中环节
1、健全成本控制组织
目前,很多医院没有成本控制部门,很多成本控制工作是由财务部门兼任,导致医院成本控制质量始终不尽如人意。为此,医院需要成立成本控制部门,明确成本控制部门权利与义务,以此强化预算管理和成本控制,提升医院成本控制质量。与此同时,医院还需要加强成本控制监督,以提升成本控制质量。为此,医院需要发挥信息技术在成本控制中的优势,加强各部门的数据流通,使成本控制部门实时了解各科室成本状况,及时督导成本失控部门,奖励成本控制良好部门,以提升成本控制质量。
2、细化过程控制
为了提升医院成本控制质量,医院需要细化采购过程。为此医院可以根据临床使用状况设置采购数额,避免浪费。为此,医院可以建立各科室专用档案,精确掌握各科室设备使用状况,合理调整采购类目,避免盲目采购,以节约成本。与此同时,医院还需要细化材料控制。为此,医院可以给所有消耗品设置“二维码身份证”,以此实时掌控卫生材料使用状况。当系统显示某种卫生材料库存告急之时,医院可以着手采购相关物资,以此细化材料过程控制,降低医院成本。
(三)事后环节
1、不断加强成本分析
为了提升医院成本控制质量,医院需要加强成本分析,剖析医院经济效益,提升医院的收益。为此,医院需要完善成本分析制度,从不同角度分析医院成本。与此同时,医院还需要加强责任考核,将责任落实到人。例如,医院在年底开展成本大核算活动,扣除超成本运转的绩效,以督促各部门降低成本。
2、建立科学有效的成本考核方案
为了提升医院成本控制质量,医院需要建立科学有效的成本控制方案。为此,医院可以征集全体员工意见,同时结合自身实际状况制定成本管理考核方案,以提升医院成本控制质量。
三、结语
综上所述,为了有效提升医院成本控制质量,医院需要增强成本控制意识,确定科学的成本控制目标,同时还必须健全成本控制组织,细化过程控制,加强行政后勤保障管理。与此同时,医院还需要不断加强成本分析,建立科学有效的成本考核方案,以便提升医院成本控制质量,使医院为广大民众提供优质的医疗服务。
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