受各方面条件影响，以前工作主要以纸质文件材料为主，这样形成的医院会计档案自然是以纸质形式为主，纸质医院会计档案管理存在很多不便，如存放浪费空间，查阅手工翻阅不便于利用，存放利用过程中纸张容易破损毁坏，影响医院会计档案的使用。加之医院会计档案利用职能调阅原件，容易出现医院会计档案丢失损坏的情形，造成医院会计档案的残缺不全，影响管理和利用，为此可以从档案电子化入手革新管理路径。
一、当下医院会计档案管理存在的主要问题
很多人员缺乏现代医院会计档案管理意识。医院会计档案工作相较于其他工作，显得单调而保守，长期工作方式和医院会计档案管理氛围也影响着一茬一茬的医院会计档案管理人员的思想行为，出现抵触新思维新方法的认识倾向，接受新的管理方式方法慢，认为医院会计档案不丢失，能查到就可以了，导致新技术在医院会计档案管理中应用不够，影响了医院会计档案管理的现代化发展。
二、医院应用电子化会计档案的优点分析
（一）提升医院会计档案工作质量
以手工为主的医院会计档案管理方式效率显然低下，拿医院会计档案管理的利用和整理两个中心环节来说，比如，医院会计档案利用过程中需要调取医院会计档案实体，手工翻阅，进行摘抄，利用结束后还需要归还案卷做好登记等，流程和环节多而复杂；医院会计档案整理过程中从分类排列到拟写医院会计档案标题，通过人工完成，由于整理人水平和个人主观因素，会导致自由随意性较大，从而影响到案卷的质量。如果从实施医院会计档案电子化管理的角度去努力，最终实现医院会计档案信息电子化管理，必将有效提升医院会计档案工作质量。
（二）减少减轻工作强度
医院会计档案的现代信息化和电子化为医院会计档案管理和利用提供了便捷和快速，可以广泛应用于医院会计档案的前期收集整理，以及归库管理和查阅利用各个流程和环节，解决了人工耗时耗力等问题。
（三）保证医院会计档案齐全完整
沿用手工装订的传统立卷方式，需要一次性将材料收集完整，一旦出现文件收集不全的情况，在补漏文件时需要重新拆卷组卷。实施电子化管理后，医院会计档案以件为单位管理，可随时增补文件，便于医院会计档案的齐全完整。
（四）保证医院会计档案信息安全
纸质医院会计档案利用方式需要提供整卷医院会计档案供利用者查阅，卷内大量文件同时被置于利用者面前，不利于整卷医院会计档案的安全。医院会计档案提供利用是以单份文件的形式提供，除需要的文件外，其他文件无法接触阅览，从而更有利于医院会计档案信息的安全。
三、优化医院会计档案电子化管理的相关策略探讨
（一）建立利用制度
在增强医院会计档案管理力度过程中，首先需要建立一套完善的医院会计档案资料利用批准制度，以便使用人员在进行利用和查阅时，需要通过相关审批才能够进行利用和查阅，从而减少医院会计档案资料的滥用和乱用。另外，还需要建立一套健全的医院会计档案资料管理制度，以有效管理医院会计档案资料的存储和使用。相关部门可通过互联网技术来对医院会计档案进行收集与管理，以及时收集完整的医院会计档案资料，确保医院会计档案的实时性，从而能够全面满足不同要求和层次的使用需求。同时，还需要使纸质医院会计档案与医院会计档案进行互补，根据医院会计档案资源的实际情况来创新更科学、合理的管理模式，以不断提升医院会计档案利用效率和服务质量。
（二）规范利用方式
在增强医院会计档案管理力度时，还需要对医院会计档案利用内容、利用方式等进行严格规范，应根据医院会计档案使用人员的实际情况而定，同时还应根据医院会计档案保密级别而定。通常情况下，对于绝密的医院会计档案资料，应禁止使用拷贝的利用方式进行查阅和使用，并且在浏览过程中还需要进行全程监控，以避免资料被复制、盗取。在通过互联网给使用人员提供利用时，对于绝密的医院会计档案资料需要进行相应的加密处理，并定期更改"安全密钥"，以避免人为原因导致无法挽回的损失。
（三）增强管理意识
要想有效增强医院会计档案管理，还需要增强管理人员的管理意识，使其明确加强医院会计档案管理的价值和意义，从而提起其对医院会计档案管理的高度重视。相关部门应定期开展医院会计档案管理人员的相关教育工作，使其深入学习和掌握医院会计档案管理的知识和理念，以增强其对管理工作的责任感，使其感受到管理工作的重大意义，帮助其建立较强的医院会计档案管理意识，从而促使其不断完善医院会计档案管理工作。档案信息电子化的最终落实，要通过档案管理人员的应用来实现，其素质水平的高低直接影响电子化水平的应用效果。对于单位来说，应加强组织领导，有针对性地进行业务培训，使档案管理人员其基本掌握信息技术的新知识，熟练系统的操作。
（四）提升服务质量
医院会计档案资料的管理，其初衷主要是为医院会计档案的使用人员、需求人员等相关人员提供医院会计档案信息服务。因此，在将医院会计档案资料进行标准化、智能化、信息化等管理之后，能够有效弥补传统纸质医院会计档案资料服务的不足，使使用人员、需求人员可更方便、快捷地查阅到所需要的医院会计档案资料，减少了其中繁琐的使用程序，极大提升了医院会计档案资料的服务质量。
结束语：
医院会计档案电子化是社会发展的必然，是医院会计档案管理自身发展的需要，要充分认识医院会计档案管理的价值和意义，从思想认识上和技术管理上不断提升，确保医院会计档案信息安全，管理有序，更好发挥其利用价值。总而言之，在信息化条件下提升医院会计档案的利用效率、增强医院会计档案的管理力度，对医院会计档案的存储和利用具有重大作用，相关部门应积极加强医院会计档案的管理和利用工作，从而促使医院会计档案服务水平提升。
参考文献：
[1]刘虎.论电子档案管理的规范化[J].科技视界，2016（11）：61-62.
[2]王芬丽.浅谈电子档案管理[J].中国西部科技，20